タイプ別お勧め製品
オフィススイート統合タイプ 💼
このタイプが合う企業:
Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのオフィス製品をすでに利用しており、既存環境のままカレンダーとタスクを一元管理したい企業
どんなタイプか:
WordやExcelなどのオフィス製品、メール、チャットといったビジネス基盤とカレンダー・タスク管理が一体化しているタイプです。普段使っているメールアプリからそのままタスクを登録できたり、ドキュメント編集中にスケジュールを確認できたりと、業務の導線上に自然とタスク管理が組み込まれています。FitGapでは、すでにMicrosoft 365やGoogle Workspaceを契約している企業にとって追加コストなしでカレンダー+タスク管理を始められる点が最大の魅力だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
✉️メール・チャットからのタスク即時登録
受信メールやチャットメッセージから直接タスクを作成し、カレンダーに期限を反映できます。わざわざ別画面を開く手間がなく、業務中の「やること」を取りこぼしません。
📂Office文書・クラウドストレージとの連携
タスクやカレンダーの予定にWordやExcel、スプレッドシートなどのファイルを紐づけて管理できます。会議の事前資料やプロジェクト計画書にワンクリックでアクセスでき、情報を探し回る時間を削減します。
おすすめ製品3選
Microsoft Outlook
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HCL Notes/Domino
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
国産グループウェア一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
カレンダーとタスク管理に加えて、ワークフロー・掲示板・施設予約など社内業務を1つのツールに集約したい中堅〜大企業
どんなタイプか:
カレンダーやタスク管理だけでなく、掲示板・ワークフロー・施設予約・ファイル共有など日本企業に必要な機能がまとめて入っているタイプです。FitGapとしては、部署間の情報共有やワークフロー申請も含めて1つのツールに集約したい企業にとって最適な選択肢だと感じています。日本語UIや日本のビジネス慣習に合わせた設計がされており、ITに詳しくない社員でも迷わず使い始められる点が強みです。
このタイプで重視すべき機能:
👥組織階層に対応したスケジュール共有
部署やチーム単位でカレンダーを一覧表示し、メンバーの空き状況をまとめて確認できます。日本企業特有の部署・役職の階層構造にも対応しており、上長の承認フローとも連動します。
🏠施設・設備の予約管理
会議室やプロジェクター、社用車といった社内リソースの空き状況をカレンダー上で確認し、予定登録と同時に予約できます。ダブルブッキングを防ぎ、設備の利用効率を高めます。
おすすめ製品3選
サイボウズ Office
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
チーム予定共有・軽量タイプ 📅
このタイプが合う企業:
少人数のチームやプロジェクト単位で、まずはカレンダーの予定共有とシンプルなタスク管理から始めたい企業・チーム
どんなタイプか:
高機能なグループウェアほどの多機能さは不要で、カレンダーでの予定共有とシンプルなタスク管理をメインに使いたいチーム向けのタイプです。画面がすっきりしていて操作が簡単なため、小規模チームやITリテラシーにばらつきがある組織でも導入のハードルが低いのが特徴です。FitGapでは、まず予定の見える化から始めたい企業の第一歩として特におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
✨シンプルなカレンダーUI
余計な機能を省き、予定の登録・確認・共有に特化した見やすい画面設計です。ドラッグ&ドロップで予定を移動でき、ITツールに慣れていないメンバーでも直感的に操作できます。
🔗社外メンバーとの日程調整
URLを共有するだけで社外の取引先やパートナーと空き時間を突き合わせて日程調整ができます。メールの往復を減らし、アポイント確定までの時間を大幅に短縮します。
おすすめ製品3選
iQube
おすすめの理由
価格
440円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
クロジカ スケジュール管理
おすすめの理由
価格
0円~
月/ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
R-GROUP
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📅タスクとスケジュールの一元表示
カレンダー上の予定とToDoリストのタスクを同じ画面で確認できるかどうかは、製品選定で最も差が出るポイントです。一元表示に対応していれば、予定の合間にタスクをはめ込む「タイムブロッキング」が自然にできるようになります。
🔴タスクの期限・優先度設定
タスクごとに締切日・締切時刻・優先度(高/中/低など)を設定できる機能です。期限と優先度の両方をセットできる製品なら、対応漏れや後回しを仕組みで防ぐことができます。
👥チームでのタスク共有・担当者割り当て
タスクをチームメンバーに割り当てたり、進捗状況を互いに確認したりできる機能です。個人向けツールではこの機能が省かれているケースが多く、チーム利用の場合は必ず確認してください。
🔄外部カレンダーとの双方向同期
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど、既に使っているカレンダーとタスク情報を双方向で同期できるかが重要です。片方向のみだと手動での二重管理が発生し、かえって手間が増えます。
✅サブタスク・チェックリスト
1つの大きなタスクを複数の小タスクに分解して管理できる機能です。FitGapでは、この機能の有無がタスク管理の実用度を大きく左右すると考えています。プロジェクト業務が多い方には欠かせません。
📱マルチデバイス対応(PC・スマホ同期)
パソコンとスマートフォンの両方でリアルタイムにタスクを確認・更新できるかどうかです。外出先やリモートワーク環境ではスマホからのアクセスが不可欠になるため、同期のスムーズさは選定の決め手になります。
一部の企業で必須
📊ガントチャート表示
タスクの開始日から終了日を横棒で可視化するガントチャート機能です。プロジェクト型の業務が中心の企業では必須ですが、日常タスクの管理だけであれば不要なケースも多いです。
🗂️カンバン(ボード)表示
タスクのステータス(未着手/進行中/完了など)をカード形式で視覚的に管理する機能です。チーム内でタスクの進捗状況をひと目で把握したい場合に有効ですが、個人利用ではリスト表示で十分な場合もあります。
📝ワークフロー・承認機能
タスクの完了時に上長の承認を必要とするワークフローを設定できる機能です。社内稟議や確認プロセスが多い企業には便利ですが、小規模チームやフラットな組織では優先度が下がります。
🤖AIによるタスク自動提案・スケジューリング
AIがタスクの最適な実行時間を提案したり、空き時間に自動で割り当てたりする機能です。FitGapでは注目度が高まっている機能と捉えていますが、現時点では一部の製品に限られており、必要性は業務スタイルによって異なります。
✉️メール連携(メールからタスク作成)
受信したメールをワンクリックでタスクに変換できる機能です。メールでの依頼が多い職種や部署では非常に便利ですが、チャット中心の職場では必要性が低くなります。
🔁繰り返しタスクの自動生成
「毎週月曜に週報作成」など定期タスクを自動で作成できる機能です。ルーティン業務が多い場合には登録の手間を減らせますが、不定期な業務が中心なら優先度は下がります。
ほぼ全製品が対応
🔔リマインダー・通知機能
タスクの期限が近づくとアラートで知らせてくれる機能です。ほぼすべてのカレンダーツールに搭載されており、通知タイミングの設定ができれば十分と考えてよいでしょう。
🗓️カレンダーの日/週/月表示切替
日単位・週単位・月単位でカレンダーの表示を切り替えられる機能です。基本機能としてほとんどの製品が対応しているため、差別化要因にはなりにくいです。
🖱️ドラッグ&ドロップでの予定変更
マウス操作で予定やタスクの日時を直感的に変更できる機能です。カレンダーツールの標準的なUI機能として広く搭載されています。
🎨カレンダー色分け・ラベル機能
予定やタスクをカテゴリ・プロジェクト別に色分けして表示する機能です。視認性の向上に役立ちますが、ほとんどの製品で対応済みです。
優先度が低い
📓日記・ノート機能
カレンダー内にその日の振り返りやメモを残せる機能です。個人の生活管理向けアプリに多い機能で、業務でのタスク管理が目的の場合は優先度が低くなります。
🎀スタンプ・着せかえなどのデザインカスタマイズ
カレンダーの見た目をスタンプやテーマで装飾できる機能です。楽しさの演出には役立ちますが、タスク管理の実用性には直結しないため、選定基準としての重要度は低いです。
タスク管理機能のカレンダーツールの選び方
1.「予定管理の延長」か「タスク管理が主役」かを決める
最初に判断すべきは、カレンダー上の予定共有がメインでタスク管理はサブ的に使いたいのか、それともタスクの進捗管理こそが本命でカレンダーはその表示手段なのか、という優先順位です。前者であれば「国産グループウェア一体タイプ」や「チーム予定共有・軽量タイプ」が候補になりますし、後者であれば「タスクとスケジュールの一元表示」や「サブタスク・チェックリスト」への対応度が高い「オフィススイート統合タイプ」の製品群から検討するのが近道です。FitGapでは、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、機能の過不足に後から気づいて選び直しになるケースを数多く見てきました。
よくある質問
タスク管理機能対応のカレンダーソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
注意点はいくつかありますが、なかでも「システム選択時の機能過多リスク」「データ移行時の情報整理の負担」「セキュリティ対策の複雑化」が特に重要です。とりわけシステム選択時の機能過多リスクについては、高機能なシステムを選択すると、現場の業務に対して複雑すぎる場合があります。またデータ移行時の情報整理の負担については、既存のシステムからデータを移行する際、情報の整理や統一化に想定以上の時間がかかることがあります。このほか「セキュリティ対策の複雑化」「ユーザー教育とシステム定着の課題」「運用ルールの策定と維持管理」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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