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タスク管理機能つきカレンダーツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/17
タスク管理機能つきカレンダーツールは、予定表に期限や担当者を載せるだけの道具に見えますが、周辺業務とのつながりで選び方が変わります。受信メールから期限付きタスクを作る、会議室や備品予約までまとめる、共有URLで社外の空き時間を合わせるといった使い方では、重視する機能が異なります。まず既存のオフィス製品を軸にするか、社内申請や掲示板まで集約するか、少人数の予定共有から始めるかを整理できます。このページでは、既存業務基盤との連携と日程調整の広さを分けて、タスク管理機能つきカレンダーツールの候補を比較できます。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入プロジェクトで日程調整・スケジュール管理を日常的に行い、Microsoft Excel・Google Workspace等を活用。オフィス管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | オフィススイート統合タイプ 💼 | 0円~ユーザー/月 |
| Microsoft 365上でメール・予定・タスクを統合。大企業シェアもトップ。 |
| Google Workspace | オフィススイート統合タイプ 💼 | 0円~ユーザー/月 |
| ブラウザだけで予定管理と共同編集を開始。中小企業シェアもトップ。 |
| HCL Notes/Domino | オフィススイート統合タイプ 💼 | 要問合せ |
| メールと業務アプリを同一基盤で運用。高いセキュリティで大企業に強い。 |
| サイボウズ Office | 国産グループウェア一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 300人以下の中小企業に特化。国内実績が豊富で、初導入でも使いやすい。 |
| LINE WORKS | 国産グループウェア一体タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で予定とタスクを共有。現場スタッフにも定着させやすい。 |
| desknet's NEO | 国産グループウェア一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 27種の標準機能とノーコードアプリを搭載。部門横断の業務管理に強い。 |
| iQube | チーム予定共有・軽量タイプ 📅 | 440円ユーザー/月 |
| 10名まで無料で試せる低コスト型。予定・ToDo・社内Wikiをまとめられる。 |
| クロジカ スケジュール管理 | チーム予定共有・軽量タイプ 📅 | 0円~月/ユーザー |
| 共有カレンダーで社内外の日程調整まで対応。外部予約URLも使える。 |
| R-GROUP | チーム予定共有・軽量タイプ 📅 | 0円~ |
| 完全無料でユーザー数無制限。予定共有とタスク管理を追加費用なしで始められる。 |
タイプ別おすすめ製品
オフィススイート統合タイプ 💼
このタイプが合う企業：
Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのオフィス製品をすでに利用しており、既存環境のままカレンダーとタスクを一元管理したい企業
どんなタイプか：
メール、チャット、文書作成などのオフィス基盤とカレンダー・タスク管理を統合するタイプです。日常業務の画面から期限登録や予定確認までつなげられる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
✉️メール・チャットからのタスク即時登録
メールやチャット内容からタスクを作り、期限をカレンダーへ反映して転記作業を減らします。
📂Office文書・クラウドストレージとの連携
予定やタスクにOffice文書・クラウドファイルを紐づけ、関連資料を探す手間を減らします。
おすすめ製品３選
Microsoft Outlook
メール起点でタスクと予定をまとめたい企業向けのカレンダーソフト
Microsoft Outlookは、メール起点のタスク管理をMicrosoft 365の予定表やTeams連携の中に組み込める、社内標準ツール型のカレンダーソフトです。
受信メールにフラグを付けてTo Doの期限タスクにし、Outlookカレンダーで予定と並べて管理できるため、メール対応と会議調整が多い組織に向きます。
タスク管理、双方向同期、チームスケジュール共有、モバイル利用に対応し、FitGapではサポート評価が同ページ内1位、大企業シェアもカテゴリ内1位です。Microsoft 365を全社基盤にする中堅〜大企業では有力候補です。
一方、ガント表示は非対応で、工程を線表で追うプロジェクト管理にはPlannerやProjectなどの併用が必要です。法人利用は有料契約が前提で、最安プランではデスクトップ版Outlookを使えない点も確認してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
予定・メール・タスクをクラウドでまとめたい中小企業におすすめ
Google Workspaceは、Gmail、Googleカレンダー、Google ToDoリストをブラウザ上で連動させ、予定・メール・タスクをクラウドでまとめるオフィススイートです。
このタイプではガント表示にも対応しており、個人の期限タスクだけでなく、複数人で進める計画をカレンダー上で俯瞰したい企業に向きます。
全社に広げても定着させやすく、FitGapでは操作性・導入しやすさが同ページ内1位タイ、チーム予定共有や日程調整、モバイル利用も対応しています。IT管理を重くせず導入したい中小〜中堅企業では有力候補です。
一方、Microsoft 365連携は非対応で、Officeの高度な書式やマクロを多用する部署では互換性確認が必要です。Businessプランは300ユーザーまでのため、大規模展開ではEnterprise条件も確認してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
HCL Notes/Domino
業務アプリ資産を残したまま自社運用を続けたい大規模組織向け
HCL Notes/Dominoは、メールとスケジュールに加えて、稟議や営業日報などの業務アプリを同じ基盤で動かせるエンタープライズ向けプラットフォームです。
OutlookやGoogle Workspaceがクラウド型スイートとして選ばれやすいのに対し、既存のNotesアプリ資産、オンプレミス運用、細かな権限管理を残したままタスク管理や会議室・備品予約までまとめたい企業に向きます。
FitGapではセキュリティ評価が同ページ内1位タイで、大企業、金融、官公庁でのシェアも上位です。
専門IT部門を持つ大規模組織では有力ですが、双方向同期は追加オプションで、Google Workspace連携やAI会議提案は非対応です。導入しやすさと料金の評価は低いため、Notes資産を持たない中小企業や、クラウドで短期導入したい企業は他製品を優先して比較してください。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
国産グループウェア一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
カレンダーとタスク管理に加えて、ワークフロー・掲示板・施設予約など社内業務を1つのツールに集約したい中堅〜大企業
どんなタイプか：
カレンダーとタスクに、掲示板・ワークフロー・施設予約・ファイル共有を重ねる国産グループウェア型です。日本語UIや社内申請・組織階層に沿った運用まで扱えます。
このタイプで重視すべき機能：
👥組織階層に対応したスケジュール共有
部署やチーム別に予定を一覧化し、空き状況や承認の流れを確認しやすくします。
🏠施設・設備の予約管理
会議室や備品の空きを予定登録と同時に押さえ、重複予約を防いで利用状況を管理できます。
おすすめ製品３選
サイボウズ Office
タスクと社内連絡を一つの画面で回したい中小企業におすすめ
サイボウズ Officeは、300人以下の中小企業向けに、予定・タスク・掲示板・ワークフローを一つの画面感で扱える定番の国産グループウェアです。
タスク管理、個人・チームのスケジュール共有、会議室備品予約、当直カレンダーに対応し、担当者割り当てや期限管理を社内連絡と一緒に回したい企業に向きます。
FitGapでは中堅企業シェアが同ページ内1位、サポート評価も上位で、IT専任者が少ない組織でも相談しながら定着させやすい点が魅力です。
一方、双方向同期、Google Workspace・Microsoft 365連携、多言語対応は非対応または追加契約で、大企業利用も推奨されません。外部カレンダー連携や複雑な権限設計を重視する場合は、LINE WORKSやdesknet's NEOも比較したい製品です。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
チャット起点でタスクを現場に回したい店舗・サービス業におすすめ
LINE WORKSは、LINEに近い操作感のチャットを起点に、カレンダーとタスクをスマホで扱いやすくしたグループウェアです。
タスク管理、個人・チームのスケジュール共有、双方向同期、招待リンク、カラーラベルに対応し、チャットで依頼した作業を期限付きタスクとして現場へ回したい企業に向きます。
FitGapでは操作性・導入容易性が同ページ内1位タイで、生活関連サービス、娯楽、飲食・宿泊でのシェアも1位です。店舗やシフト勤務の多い現場で、ITツールに慣れない社員を含めて素早く定着させたい場合に選びやすい製品です。
一方、Google Workspace、Microsoft 365、Salesforceとの連携やステータス共有には向きません。データ出力、外部日程調整、会議録自動保存、オフライン入力も追加契約の確認が必要で、本社主導で他の業務基盤へ予定やタスクを集約したい企業は別製品も比較すべきです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
部門をまたぐ進捗管理まで広げたい中堅企業向けの国産グループウェア
desknet's NEOは、スケジュール管理に加えて掲示板、ワークフロー、ポータル、ノーコード業務アプリまで広げられる多機能な国産グループウェアです。
このタイプの3製品では唯一ガント表示に対応し、タスクの担当者割り当て、チームスケジュール共有、双方向同期、Microsoft 365連携を使って、部門をまたぐ期限や進捗を見える化したい中堅〜大企業に向きます。
FitGapでは機能性評価がカテゴリ内上位で、製造業シェアも同ページ内3位のため、複数工程を持つ現場管理にも候補になります。
一方、外部日程調整、Google Workspace連携、AI会議提案、オフライン入力、招待リンク発行は非対応または追加契約です。社外調整が多い営業部門やGoogle基盤の企業、シンプルなチャット中心運用ならLINE WORKSなども比較してください。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
チーム予定共有・軽量タイプ 📅
このタイプが合う企業：
少人数のチームやプロジェクト単位で、まずはカレンダーの予定共有とシンプルなタスク管理から始めたい企業・チーム
どんなタイプか：
予定共有とシンプルなタスク管理に機能を絞った軽量タイプです。多機能な社内ポータルより、見やすいカレンダーと素早い日程調整を重視します。
このタイプで重視すべき機能：
✨シンプルなカレンダーUI
予定登録・確認・共有を迷わず行える画面で、ドラッグ操作による日程変更も簡単にします。
🔗社外メンバーとの日程調整
共有URLで社外相手と空き時間を合わせ、日程調整のメール往復を減らして確定までを早めます。
おすすめ製品３選
iQube
予定表に社内情報共有を重ねたい中小企業向けの軽量グループウェア
iQubeは、予定表にタスクや社内情報共有を重ねられる、グループウェア寄りのチームカレンダーです。
タスク管理に加えて予定テンプレート、カラーラベル、シフト表連携に対応しており、期限や担当者を色分けしながら掲示板・Wiki・社内ポータルと一緒に運用できます。FitGapではこのタイプ3製品中の全体シェアが1位、中小企業シェアが2位で、社内PC中心に予定とToDoをまとめたい企業に向きます。
10名まで無料で試せ、低コストに始めやすい点も強みです。
一方、Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携、外部カレンダーとの双方向同期、公式スマホアプリには対応しません。外出先での更新や既存カレンダー連携を重視する場合は、別製品も比較が必要です。
価格
440円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
クロジカ スケジュール管理
納期から逆算して予定を組みたい小規模チーム向けのスケジュール管理ツール
クロジカ スケジュール管理は、共有カレンダーを軸に、タスクの進捗や社外との日程調整まで軽く広げられるスケジュール管理ツールです。
このタイプで唯一ガント表示に対応しており、期限付きタスクを横並びに見ながら納期から逆算して予定を組めます。
外部日程調整、空き時間自動検出、AI会議提案、予定テンプレートも使えるため、会議や顧客アポイントが多い小規模プロジェクトチームに向きます。FitGapでは軽量タイプの中でタスク関連要件を広く押さえています。
一方、Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携、外部カレンダーとの双方向同期は非対応です。既存カレンダーを中心に自動連携したい企業や、文書管理まで同じツールで行いたい企業は他製品も確認してください。
価格
0円~
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
R-GROUP
費用をかけずに予定共有とタスク管理を始めたい組織におすすめ
R-GROUPは、費用をかけずに予定共有と簡易タスク管理を始められる、完全無料のクラウド型グループウェアです。
ユーザー数や利用期間に制限なく使えるため、まず全員の予定と「誰が何をいつまでにやるか」を見える化したいスタートアップ、中小企業、団体に向きます。FitGapの料金評価はカテゴリ52製品中1位、導入しやすさも上位で、コストを抑えた初期導入では強い候補です。
タスク管理、当直カレンダー、予定テンプレートには対応し、スマホからの利用や多言語環境にも使えます。
一方、Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携、双方向同期、空き時間自動検出、カラーラベル管理は非対応です。サポートや外部連携の評価も低めなので、業務フローに合わせた細かな運用をしたい企業は有料製品と比べてください。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
タスク管理機能つきカレンダーツールでは、社外調整や既存業務基盤との同期で対応差が出ます。日程調整の相手や利用中の環境に合わせて確認してください。
Microsoft Outlook | Google Workspace | HCL Notes/Domino | サイボウズ Office | LINE WORKS | desknet's NEO | iQube | クロジカ スケジュール管理 | R-GROUP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
外部日程調整 社外関係者との日程調整が自動化できるか | |||||||||
Google Workspace連携 Googleカレンダーと双方向連携できるか | |||||||||
Microsoft 365連携 Outlookカレンダーと双方向連携できるか | |||||||||
会議URL自動生成 日程確定時にZoom/Meet等の会議URLを自動発行できるか | |||||||||
双方向同期 他システムとの双方向同期（自動更新）ができるか | |||||||||
外部ツール連携 Slack, Zoom, Notionなど主要ツールと連携できるか |
一部の企業で必須
プロジェクト進行、営業活動、監査対応、現場利用まで含める企業では重要度が上がります。通常の予定共有だけで足りるか、運用条件を分けて見てください。
Microsoft Outlook | Google Workspace | HCL Notes/Domino | サイボウズ Office | LINE WORKS | desknet's NEO | iQube | クロジカ スケジュール管理 | R-GROUP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Salesforce連携 Salesforceの予定情報と連携できるか | |||||||||
ガント表示 スケジュールをガントチャート形式で可視化できるか | |||||||||
AI会議提案 AIが関係者の空き時間を基に自動候補を提案できるか | |||||||||
セキュリティログ管理 予定作成・変更・削除履歴を記録できるか | |||||||||
オフライン入力対応 ネット接続が不安定な環境でも予定登録できるか |
ほぼ全製品が対応
個人予定、チーム共有、社内調整、タスク管理は多くの候補で備わる基本機能です。ここは有無よりも、日常業務で迷わず使えるかを比べる領域です。
Microsoft Outlook | Google Workspace | HCL Notes/Domino | サイボウズ Office | LINE WORKS | desknet's NEO | iQube | クロジカ スケジュール管理 | R-GROUP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
個人スケジュール管理 個人の予定を登録・編集・共有できるか | |||||||||
チームスケジュール共有 チームメンバー間で予定を共有できるか | |||||||||
社内日程調整 社内複数メンバー間で候補日調整ができるか | |||||||||
タスク管理 タスク・ToDoをカレンダー上で管理できるか |
優先度が低い
会議録の紐づけや招待承認の細かな制御は対応製品が限られ、一般的なカレンダーとタスク管理の比較では優先度を下げてよい項目です。
Microsoft Outlook | Google Workspace | HCL Notes/Domino | サイボウズ Office | LINE WORKS | desknet's NEO | iQube | クロジカ スケジュール管理 | R-GROUP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
会議録自動保存 会議URLと録画・議事録を自動紐づけできるか | |||||||||
招待可否制御 招待送信時に他メンバーの承認可否設定ができるか |
タスク管理機能のカレンダーツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかな使い方を決めるMicrosoft 365やGoogle Workspaceを軸にするのか、国産グループウェアで社内業務をまとめるのか、軽量な予定共有から始めるのかで製品群が変わります。まずは自社の業務基盤に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで必須条件を整理する社外日程調整や外部カレンダー同期、会議URLは業務によって優先度が変わります。ガント表示や監査ログも、必須条件と条件付き要件を分けると過不足の大きい製品を外しやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件で使い続けやすさをそろえる同じカレンダー機能でも、入力場所とタスクの深さで導入後の負担は変わります。現場利用や利用人数の増え方も、下の比較ポイントで日常運用に乗るかを整理します。
タイプと必要機能を押さえたら、次は利用者が毎日どこで予定とタスクを更新するかをそろえると判断しやすくなります。既存基盤との距離と進捗の追い方をそろえると、同じタイプ内の製品差も判断しやすくなります。社外調整と人数増加時の管理負担も、同じ条件で整理します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
既存の業務基盤とのそろえ方
メールやチャット、文書作成を日常的に使う会社では、カレンダーとタスクだけを別ツールにすると入力場所が増えます。既存基盤に寄せるほど転記は減りますが、部署単位の掲示板や施設予約までまとめる場合は運用担当の範囲が広がります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。メールや文書作成と一体で使う製品、掲示板やワークフローまで含む国産グループウェア型の製品、予定共有を中心に軽く始める製品です。
- メール・文書基盤と一体で使う製品メールや文書作成と同じアカウントで予定とタスクを扱いやすい製品です。ただし社内申請や施設予約まで同じ画面に集めるには、別機能の併用が必要になります。代表製品：Microsoft Outlook / Google Workspace
- 社内業務をまとめる国産グループウェア型の製品予定やタスク、掲示板と申請を同じポータルで扱いやすい製品です。ただし既存のメールやクラウドストレージを残す場合は、二重入力を減らす設計が必要です。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
- 予定共有から軽く始める製品小規模チームの予定共有や日程調整を短期間で始めやすい製品です。ただし全社基盤として使う場合は、情報共有や管理機能をどこまで足すかが課題になります。代表製品：クロジカ スケジュール管理 / iQube
タスクの管理単位と進捗の追い方
個人の期限管理が中心の部署と、複数人で依頼や作業状況を追う部署では、日々確認する画面が変わります。依頼元や担当者が増え、期限変更の履歴も重なると、カレンダー上の予定だけでは作業の抜け漏れが残りやすくなります。
製品の分かれ方：製品は3通りです。個人のToDoを予定と並べる製品、チャットや掲示板から依頼を管理する製品、プロジェクトやチーム活動を予定と一緒に追う製品です。
- 個人のToDoを予定と並べる製品メールやカレンダーを開きながら、自分の期限タスクを整理しやすい製品です。ただし部署横断の進捗を集約するには、追加のプロジェクト管理手順が必要になります。代表製品：Microsoft Outlook / Google Workspace
- 依頼や担当者をチームで追う製品メンバーへの作業依頼や締切通知を日常の連絡とつなげやすい製品です。ただし依頼が増えるほど、完了ルールや通知の整理を決めておく必要があります。代表製品：LINE WORKS / サイボウズ Office
- プロジェクトや活動履歴も重ねる製品タスクと掲示板、社内情報をまとめて、作業背景まで残しやすい製品です。ただし軽い予定共有だけの用途では、入力項目が増えて定着に時間がかかります。代表製品：desknet's NEO / iQube
社外調整と現場利用の進め方
顧客や取引先との打ち合わせが多いチームでは、社内メンバーの予定確認だけでなく相手にどう日程を選んでもらうかが負担になります。店舗や現場スタッフがスマートフォン中心で使う場合は、外出先で依頼の確認と完了報告まで回るかが定着を左右します。
製品の分かれ方：製品は3通りです。社外相手に調整URLを送る製品、スマートフォンで現場の予定とタスクを回す製品、社内予定共有を中心に使う製品です。
- 社外相手に調整URLを送る製品相手が同じツールを使っていなくても、日程案を選んでもらいやすい製品です。ただし商談後の記録やタスク化は、別の業務手順とつなげる必要があります。代表製品：クロジカ スケジュール管理
- スマートフォンで現場の予定とタスクを回す製品PCを開けない職場でも、予定確認や作業依頼をその場で扱いやすい製品です。ただし通知が多くなるため、店舗や部署ごとの運用ルールが必要です。代表製品：LINE WORKS
- 社内予定共有を中心に使う製品社内メンバーの予定やシフトをまず見える化しやすい製品です。ただし社外調整や詳細な商談管理まで広げる場合は、追加ツールとの役割分担が必要です。代表製品：R-GROUP / iQube
利用人数が増えたときの管理と費用
少人数で始める段階と全社展開する段階では、利用者追加や管理者設定でサポートの必要度が変わります。無料枠や低額プランで始めても、部署追加や外部連携が増えると総額と管理工数がずれやすくなります。
製品の分かれ方：製品は3通りです。法人向けプランで利用者と管理機能を選ぶ製品、クラウド版や販売窓口で導入を進める製品、無料または低額から小さく始める製品です。
- 法人向けプランで利用者と管理機能を選ぶ製品全社のアカウント管理やセキュリティ設定をまとめやすい製品です。ただし必要な管理機能はプランで変わるため、利用人数と管理者作業をそろえる必要があります。代表製品：Microsoft Outlook / Google Workspace
- クラウド版や販売窓口で導入を進める製品社内業務の範囲に合わせて、導入相談や運用支援を受けながら進めやすい製品です。ただし初期設定や社内周知を含めると、開始までの準備が長くなる場合があります。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
- 無料または低額から小さく始める製品少人数の予定共有を費用を抑えて始めやすい製品です。ただし利用者や機能が増えると、管理やサポートを別に補う必要が出ます。代表製品：R-GROUP / クロジカ スケジュール管理
よくある質問
カレンダーで予定とタスクを一緒に管理できますか？
一緒に管理できます。タスク管理機能つきのカレンダーは、予定の横にタスクを登録して期限や進捗を管理し、締め切りをカレンダー上で見える化できます。OutlookやGoogleはToDoと一体で、国産グループウェアは掲示板やワークフローまで含めて社内業務を一画面にまとめられ、予定と仕事を分断せず追えるのが利点です。
締め切りや担当をチームで共有して進捗を追えますか？
追えます。タスクに担当や期限を設定してカレンダーで共有すれば、誰が何をいつまでにやるかがチームで見えて抜け漏れを防げます。完了状況やリマインドで進捗を把握でき予定変更にも合わせて動かせますが、タスク管理の深さは製品で差があるため必要な細かさに合うかを見ておきましょう。
本格的なタスク管理には専用ツールの方がよいこともありますか？
専用が向く場合もあります。複雑なプロジェクトの工程や依存関係、大量のタスクを細かく管理するなら、ガントやカンバンを備えた専用のタスク管理ツールの方が向きます。カレンダー内蔵のタスクは予定と一緒に締め切りを軽く管理する用途に強いので、管理したい細かさを見てカレンダー内蔵で足りるかを判断しましょう。
タスク管理機能つきカレンダーソフトの料金はどのくらいですか？
OutlookやGoogle Workspace、クロジカ スケジュール管理、R-GROUPなど無料から使える製品が多いです。国産グループウェアはiQubeが1ユーザー月440円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOが月600円です。無料でも予定とタスクの基本は扱えるため、共有や権限が本格的に要るときに有料を検討すると無駄になりません。
すでに使っているメールやグループウェアにタスク機能を足せますか？
足せます。OutlookやGoogleはメールやWeb会議と同じ環境でToDoやタスクを扱え、新しいツールを増やさずに始められます。国産グループウェアならカレンダーとタスクに加えて掲示板や施設予約まで一体で、今の環境に足すかグループウェアごとまとめるかで移行の手間と一体感が変わります。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
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