タスク管理機能対応のカレンダーソフト

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サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェア「Garoon」は、大規模組織でも安心して使える高い信頼性が特徴のプラットフォームです。タスク管理機能では、まだ完了していないタスクをポータル画面でまとめて確認でき、締切が迫っているものは色で強調表示されるため、うっかり忘れてしまう心配がありません。また、スペース機能を活用することで、特定のプロジェクトやチーム専用の作業スペースを簡単に作れるので、関係者みんなでタスクや情報を共有しながらスムーズに作業を進められます。Garoonは多言語に対応し、セキュリティも万全なので、大企業はもちろん中小企業でも安心して導入できます。実際に従業員約100名の企業では、プロジェクトごとにスペースを作り、タスクや資料をチーム内で共有することで、部署を超えた連携がスムーズになり、業務効率が大幅に向上した事例もあります。

HCLテクノロジーズが提供する「HCL Domino（Notes）」は、大規模企業向けの高機能グループウェアです。このシステムでは、メール、カレンダー、タスク管理が一つのクライアントに統合されており、日常業務に必要な機能をまとめて利用できます。さらに、LotusScriptを使った業務アプリケーションの開発にも対応しているため、企業独自のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。 社内ポータルや掲示板、ワークフローシステムとの連携も充実しており、散らばりがちな業務データを一箇所で管理できる点が魅力です。特にタスク管理機能への対応が優秀で、日々のToDo項目の登録から期限管理まで幅広くサポートしています。スケジュール機能と連動することで、担当している業務の進捗状況が一目で把握でき、効率的なプロジェクト管理を実現します。 オフライン環境での使用やActive Directoryとの連携によるシングルサインオンにも対応し、既存のIT資産を活かしながら導入できます。クラウドとオンプレミスの両方に対応し、SLA付きサポートと高度なセキュリティ機能により、安心して長期運用できる環境を提供しています。

TimeTree株式会社が提供するカレンダーツールです。家族や友人、職場のチームなど、グループごとに予定を共有できるのが最大の特徴で、複数のカレンダーを使い分けながら管理することができます。誰かが新しい予定を追加したり変更したりすると、メンバー全員にリアルタイムで通知が届くので、大切な予定を見逃す心配がありません。 さらに便利なのが、それぞれの予定にコメントを付けられるチャット機能です。「何時に集合する？」「持ち物は何が必要？」といった相談事も、アプリ内で気軽にやり取りできます。基本的な機能は無料で使えますが、広告を非表示にしたり、ファイルを添付したり、予定に優先度を設定できる有料版も用意されています。 AndroidとiPhoneの両方に対応した専用アプリがあるため、外出中でもスマホから予定の確認や登録が可能です。タスク管理機能にも対応しており、やるべきことを整理して効率的に進められます。世界で5,000万人以上に愛用されているサービスで、個人利用から小さなチームまで幅広く活用できます。

J-MOTTO（提供会社: リズム・ビジネス・ポータル）が提供するカレンダーツールです。月額3,000円（20ユーザー）からという手頃な価格で使えるクラウド型グループウェアで、スケジュール管理はもちろん、会議室予約や掲示板、ワークフロー、勤怠管理まで、オフィスで必要な機能がまとめて使えます。20年以上の運営実績と4,000社を超える導入事例があり、特に中堅・中小企業から支持されています。タスク管理機能への対応も充実しており、ToDo形式で自分や同僚のタスクを期日や優先度別に整理・管理することが可能です。すでにGoogleカレンダーを使っている場合でも、予定をそのままインポートできるので、移行時の手間がかかりません。スマートフォンでも使いやすく設計されているため、外出先でもスムーズに操作できます。何よりシンプルで分かりやすい画面構成になっているので、ITに詳しくない方でも安心して使い始められ、導入してすぐに業務の効率アップを実感できるでしょう。

ブルーテック株式会社が提供するカレンダーツールです。Knowledge Suiteはグループウェア・SFA・CRM機能がひとつになったクラウドサービスで、普通のスケジュール管理はもちろん、営業支援ツール（SFA）と連携することで営業担当者の訪問予定なども自動で登録してくれます。特に便利なのが、しっかりとしたタスク（ToDo）管理機能を備えている点で、案件の進み具合や日々の業務を一か所でまとめて管理できるんです。ワークフローや掲示板といったグループウェア機能も入っているので、社内でのやり取りもスムーズに行えます。ユーザー数に制限がなく、スマートフォンでも使えるため、大きな企業で大勢の人が使っても費用を抑えながら安定して運用できます。操作はシンプルで分かりやすく作られているので、パソコンが苦手な方でも無理なく始められるでしょう。スケジュールの繰り返し設定や通知機能も充実していて、会議の調整から個人的な締切管理まで、うっかり忘れることなく対応できます。

KDDIが提供する「KDDI Knowledge Suite」（GRIDYグループウェア）は、法人向けクラウドグループウェアです。基本的なスケジュール管理はもちろん、個人やチーム単位でのToDo管理機能も備えており、メンバーへのタスク依頼やカテゴリ別の分類も簡単に行えます。期限が近づくとポータル画面で通知が届くため、大切な締切を見落とす心配もありません。 このツールの大きな特徴は、充実したタスク管理機能への対応です。単なるスケジューラーではなく、チーム全体の業務進捗を可視化し、効率的なプロジェクト管理を実現します。また、Microsoft 365との連携機能やモバイル端末管理（MDM）にも対応しているため、どこにいても業務を継続できます。 24時間体制の監視サポートが付いているので、大規模な組織でも安心して導入・運用が可能です。月額ライセンス制で利用でき、まずは無料トライアルでその使いやすさを体験できます。

日本トータルシステムが提供する「GroupSession ZION」はエンタープライズ向けグループウェアです。メールや掲示板、ワークフロー、ファイル共有、チャットといった豊富な機能がひとつにまとまっており、これまでに累計30万人を超える方々に導入されています。 カレンダー機能では、スケジュールに「次のアクション」を入力するだけで、その内容が自動的にカレンダーに表示されるため、簡易的なタスク管理ツールとしても活用できます。やるべきことを忘れずに済むので、日々の業務がスムーズに進められるでしょう。 AD連携やレプリケーション機能により、大規模な企業環境でも安心してお使いいただけます。さらに24時間365日の有人監視体制を整えているため、システムの安定稼働を保てます。スマートフォン専用アプリも用意されているので、外出先でもスケジュール確認やタスク管理が手軽に行えます。複雑な組織体制や細かな権限設定にも柔軟に対応できるため、どのような企業でも導入しやすいグループウェアといえるでしょう。

株式会社NIコンサルティングが提供する「NI Collabo 360」は、多機能かつ低価格なグループウェアです。基本的なスケジュール管理やワークフロー機能はもちろん、充実したタスク管理機能が大きな特徴となっています。 タスク管理機能では、アクションリストとして業務を整理し、重要度に応じて優先順位を自由に設定できます。設定した期限が近づくと、ポータル画面に自動で通知が表示されるため、うっかり忘れてしまう心配もありません。また、進行中の案件やプロジェクトに関連するタスクをまとめて一覧で確認できるので、業務全体の進捗状況が一目でわかります。 外出先でも安心のスマホアプリにも対応しており、移動中や外回りの合間にもタスクの確認や更新が手軽に行えます。標準版では利用ユーザー数に制限がなく、月額制のシンプルな料金体系を採用しているため、初期費用を大幅に抑えながら導入できます。こうしたコストパフォーマンスの高さが、多くの中小企業から支持される理由となっています。

INSUITE（提供会社: InsuiteX）が提供するカレンダーツールです。大企業での使用を想定して開発されており、ポータルやワークフロー、ドキュメント管理といった様々な機能が一つのシステムに統合されています。スケジュール管理では、複数のメンバーの空き時間をまとめて検索できるほか、会議室や設備の予約も同時に行えます。また、細かい繰り返し設定ができる予定登録や、リマインダー通知機能も備えています。 特に便利なのが、個人のタスク管理機能です。自分宛てのタスクを優先度や期限付きで一覧表示できるToDoリスト機能があり、重要な案件を見落とす心配がありません。このタスク管理機能により、スケジュールと並行して業務の進捗も効率的に把握できます。 ポータル画面では、全社的なお知らせや重要な予定をまとめて確認でき、経営層から現場まで情報共有がスムーズに行えます。数千名規模の大規模組織でも安定して動作する設計になっており、セキュリティや認証機能も充実しています。勤怠管理やアンケート機能なども必要に応じて追加できるため、会社の成長や業務の変化にも柔軟に対応していけます。

Power EGG（提供会社: ディサークル）が提供するカレンダーツールです。こちらは単なるスケジュール管理に留まらず、グループウェア・ワークフロー・Webデータベースを統合した業務ツールとして設計されています。地域銀行をはじめとする金融機関や行政機関で多く採用されており、2023年時点では1,504社、約54万6千ライセンスという導入実績を誇ります。これだけの規模で利用されているだけあって、大規模組織でも安心して運用できる安定性が魅力です。 基本的なスケジュール機能では、日・週・月の各表示形式に対応し、会議室や設備の予約管理も可能です。特に注目すべきは「ナビビュー」という独自機能で、自分に関連するタスクを一覧で表示し、進捗状況を簡単に把握できます。タスク管理機能への対応も充実しており、作業完了や新しい依頼があった際にはプッシュ通知でお知らせしてくれるため、重要な業務を見落とす心配がありません。 操作面でも使いやすさを重視しており、ドラッグ&ドロップで直感的に予定調整ができます。スマートフォンにも対応しているので、外出先からでも予定確認や変更が可能です。アラートやメール通知機能も備わっているため、予定変更の連絡漏れといったミスも防げます。