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PDF編集ソフトとは?

更新:2024年10月30日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF編集ソフト メールサポート」を検索しているユーザーは、ソフトウェアの利用中に発生する問題や疑問を迅速かつ的確に解決できるサポート体制が整っているかどうかが重要です。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。また、メールサポートが充実している製品を選ぶことで、編集に関する疑問や問題を迅速に解決し、作業効率をさらに向上させることができます。

データの機密性、完全性、可用性の保証

PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。これにより、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。メールサポートがあると、これらの複雑な設定や機能についても安心して利用できる点が大きなメリットです。

cons

導入注意点

互換性

PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。こうした問題に直面した場合、メールサポートを活用することで迅速に解決策を得ることができます。

使用機器、機能の制限

他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。メールサポートがあると、こうした制約に関する質問やトラブルシューティングもスムーズに行えます。

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PDF編集ソフトの選び方

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編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。変換時に問題が発生した場合、メールサポートがあると安心です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。これらの高度な編集機能についても、メールサポートが提供されていると、安心して利用できます。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。タイムスタンプの設定や使用方法についてのサポートが充実している製品を選ぶとよいでしょう。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。これらの設定や運用についても、メールサポートがあると安心です。 メールサポートの重要性 「PDF編集ソフト メールサポート」を検索しているユーザーにとって、メールサポートの有無は製品選定の重要な要素です。メールサポートがあることで、以下のようなメリットがあります: **迅速な問題解決**:ソフトウェアの使用中に発生する問題や疑問を迅速に解決することができます。 **専門的なアドバイス**:編集機能や設定に関する専門的なアドバイスを受けられます。 **操作ガイド**:操作方法や機能の利用方法についての詳しいガイドを提供してもらえます。 **更新情報の提供**:製品のアップデートや新機能の情報を迅速に受け取ることができます。 このように、メールサポートが充実しているPDF編集ソフトを選ぶことで、日常の業務をスムーズに進めることができます

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