会計ソフトとは?
更新:2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に原価回収基準に対応した会計ソフトは、プロジェクトベースの企業や建設業、製造業などで重要な役割を果たします。原価回収基準に基づく収益認識やコスト管理を正確に行うためには、対応する会計ソフトが欠かせません。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理が、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に原価回収基準に対応した会計ソフトは、プロジェクトごとのコストや収益を自動で計算し、効率的な原価管理を可能にします。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。特に原価回収基準に対応したソフトは、プロジェクトごとの原価と収益をリアルタイムで把握することができ、適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。帳簿書類と言われるものの中には、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」があります。特に原価回収基準に基づくデータを正確に保存するための要件を満たしているか確認することが重要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。特に原価回収基準に対応した設定は複雑で、プロジェクトごとの原価計算や収益認識に関する設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少ないこともありますが、原価回収基準に対応するための設定は大企業向けのERPシステムで特に重要です。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。原価回収基準に対応したソフトは特にこの機能が重要で、プロジェクトごとの原価計算を自動化する機能が必要です。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。特に原価回収基準に対応したデータをリアルタイムで共有することができます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。特に原価管理やプロジェクト管理ソフトとの連携が重要です。これにより、原価回収基準に基づくデータの自動連携が可能になります。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。これにより、原価回収基準に基づくグローバルな会計処理が可能になります。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。特に建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう。これにより、原価回収基準に基づく詳細な原価管理が可能になります
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