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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「外貨計上分の自動換算処理」に対応した会計ソフトは、外貨取引が多い企業にとって非常に重要です。外貨計上分の自動換算処理とは、異なる通貨で行われた取引を自動的に自国通貨に換算し、帳簿に記録する機能のことを指します。この機能を持つ会計ソフトを使用することで、外貨換算の手間を大幅に削減し、正確な財務データを保持することができます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。特に「外貨計上分の自動換算処理」機能を持つソフトは、外貨の取引を手動で換算する手間を省き、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。外貨計上分の自動換算処理により、異なる通貨での取引がリアルタイムで換算反映されるため、正確な財務状況をリアルタイムで把握することができます。これにより、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に外貨取引が多い企業では、外貨計上分の自動換算処理が正確に行われ、適切に保存されることを確認することが重要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。特に外貨計上分の自動換算処理を設定する際には、使用する通貨や換算レートの設定が必要です。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、これらの設定項目が比較的少ないこともあり、個人や経理担当者が自分で設定できるように補助する機能が用意されています。一方で、大企業向けのERPでは、設定項目が多く、設定順序が複雑であったり設定同士が複雑に影響しています。そのため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することになります。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、外貨取引を自動で換算する機能を持つものがあります。特に簿記の考え方に慣れていない人でも簡単に使えるようなサポートが充実している製品を選びましょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、外貨計上分の自動換算処理がリアルタイムで行われ、最新の換算レートが自動的に適用される点です。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。特に外貨取引が多い企業では、外貨計上分の自動換算処理がスムーズに行えるように、販売管理や購買管理、給与計算などとの連携を確認しましょう。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。外貨計上分の自動換算処理が正確に行われることが重要です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、外貨計上分の自動換算処理が含まれているかを確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう

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