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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「取引ベース」で検索しているユーザーにとっては、会計ソフトがどのように個々の取引をベースにした仕訳や帳簿管理をサポートするかが重要です。取引ベースでの管理により、各取引の詳細情報を正確に記録し、リアルタイムでの財務状況の把握や適切な経営判断が可能となります。

pros

導入メリット

業務効率化

取引ベースでの記録を自動化することで、手作業による多くの会計業務を効率化できます。これにより、時間を大幅に節約し、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特に取引ベースでの管理を重視する場合、一つ一つの取引データが簡単に入力・管理できることが重要です。

財務状況をリアルタイムで把握

取引ベースでのデータ入力により、会計ソフトは自動で賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成します。これにより、リアルタイムで財務状況を把握することができ、迅速で適切な経営判断に繋がります。取引ベースでの詳細なデータ管理は、財務状況の正確な把握に寄与します。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

取引ベースでの管理を行う場合でも、電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。取引の詳細を電子的に保存するためには、「帳簿」や「計算書」などの保存要件を満たす製品を選ぶことが重要です。

導入設定

会計ソフトを取引ベースで使用するためには、初期設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、取引ベースのデータを正確に入力するための設定が求められます。特に大企業向けのERPシステムでは、取引ベースでの管理が複雑になることが多いため、専門のコンサルタントに委託することが推奨されます。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

取引ベースでの入力をサポートする機能が充実している製品を選びましょう。取引を入力することで自動的に仕訳が行われる製品や、取引に対して直接仕訳情報を入力する製品があります。初心者でも扱いやすい機能がある製品を選ぶことが重要です。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、取引ベースのデータをネット環境さえあればどこでも入力・確認できる点です。インストール型はネット環境に依存せず、取引データをローカルで管理することができます。それぞれのメリット・デメリットを考慮して選びましょう。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

取引ベースでの管理を行うためには、他のカテゴリの製品との連携が重要です。販売管理や購買管理、給与計算、請求発行管理など、取引に関連するデータの自動連携が可能な製品を選ぶことで、取引ベースでの管理がより効率的になります。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

取引ベースでのデータ管理を行う場合でも、海外会計基準に対応した製品を選ぶことで、国際的に統一された財務報告が可能となります。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

特定の業種に特化した取引ベースの管理が可能な会計ソフトを選びましょう。製造業や不動産業、農業、建設業など、特定の業種に対応した製品を選ぶことで、業種特有の取引データを正確に管理することができます。以上を参考に、取引ベースでの管理を重視した会計ソフトを選ぶことで、自社の会計業務をより効率的に行うことができます

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