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会計ソフトとは?

更新:2024年10月30日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に建設業においては、完成工事原価報告書の作成が重要です。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。完成工事原価報告書の作成機能を持つ会計ソフトは、工事別の原価管理や進捗管理を効率化するために不可欠です。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に完成工事原価報告書の作成機能を持つソフトは、手間のかかる原価計算や報告書の作成を自動化し、ヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。完成工事原価報告書の作成機能を持つソフトは、プロジェクト毎の原価や利益をリアルタイムで把握できるため、適切な経営判断に役立ちます。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に完成工事原価報告書は重要な帳簿書類の一部であるため、これを電子保存できるかどうかも重要な確認ポイントです。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。特に完成工事原価報告書の作成機能を利用する場合、プロジェクトごとの設定や原価要素の登録、進捗管理の設定が必要になります。設定が複雑な場合、専門のコンサルタントのサポートを受けることを検討しましょう。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。完成工事原価報告書の作成機能についても、初心者向けのサポートが充実しているソフトを選ぶと良いでしょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。完成工事原価報告書の作成機能を利用する際も、クラウド型であればリアルタイムでのデータ更新が可能です。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補に上がります。完成工事原価報告書の作成機能を持つ会計ソフトも、販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、原価管理と連携することで効率化が図れます。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。完成工事原価報告書の作成機能も対応していることを確認しましょう。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。特に建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう

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