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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「仕訳ベース」の会計ソフトは、取引ごとに仕訳を直接入力する方式を取っており、簿記の知識があるユーザーにとっては非常に有効です。このタイプのソフトを使用することで、仕訳帳の作成や金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより効率的に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

「仕訳ベース」の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。特に仕訳の自動化機能を持つソフトでは、入力した取引データを元に仕訳を自動生成するため、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

仕訳ベースの会計ソフトは、入力された仕訳データを自動で集計し、賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。これにより、財務状況をリアルタイムで把握することができ、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に仕訳ベースの会計ソフトでは、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」が電子形式で保存されることが多いため、ソフトがこれらの要件をしっかり満たしているかを確認することが重要です。

導入設定

仕訳ベースの会計ソフトを使い始めるには初期設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録などを行う必要があります。特に仕訳を直接入力する設定項目が多い場合、設定が複雑になりがちです。そのため、設定手順やサポート機能が充実している製品を選ぶと良いでしょう。

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会計ソフトの選び方

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

仕訳ベースの会計ソフトでは、取引に対して仕訳情報を直接入力する必要があります。そのため、簿記の知識があるユーザーにとっては非常に便利ですが、初心者には難しい場合があります。仕訳についてのサポートやガイドが充実している製品を選ぶと良いでしょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、どこからでもアクセスできることです。特に仕訳データをリアルタイムで共有・更新できるため、複数の担当者が同時に作業を行う場合に便利です。一方、インストール型のメリットは、ネット環境がなくても利用できる点であり、データの安全性を自分で管理したい場合に向いています。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

仕訳ベースの会計ソフトは、他の業務ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。例えば、販売管理ソフトや給与計算ソフトと連携させることで、取引データから自動で仕訳を生成することが可能です。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

海外取引が多い場合、仕訳ベースであっても日本会計基準以外に対応している製品を選ぶと良いでしょう。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」や「不動産業」、「農業」を営んでいる場合、専用の決算書が必要です。これらの業種に特化した仕訳ベースの会計ソフトを選ぶことで、効率的に業務を進めることができます

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