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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。企業会計および公益法人会計においても、会計ソフトは簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理を簡便に行うために重要な役割を果たします。特に企業会計では、複雑な財務報告や内部統制の要件を満たすため、公益法人会計では特有の会計基準に対応するために会計ソフトが用いられます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。企業会計では多くの取引が発生し、公益法人会計でも多くの寄付金や補助金の管理が必要となるため、業務効率化のメリットは大きいです。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して貸借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。企業会計においては、迅速で正確な財務状況の把握が適切な経営判断に繋がります。公益法人会計でも、財務状況をリアルタイムで把握することは、信頼性の高い報告を行うために重要です。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。企業会計や公益法人会計でも、仕訳帳や総勘定元帳、貸借対照表や損益計算書などの「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合には、対応状況をしっかり確認することが重要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。企業会計では複雑な会計処理が必要なため、設定項目が多く、設定順序が複雑であったり設定同士が複雑に影響することがあります。公益法人会計でも特有の会計基準に対応するために専門的な設定が必要です。導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することが推奨されます。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品があります。企業会計や公益法人会計においても、簿記の知識が必要な場合が多いですが、初心者でも使いやすい機能やサポートがある製品を選ぶと良いでしょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。企業会計や公益法人会計においても、複数の拠点からデータにアクセスできる点は大きなメリットです。一方、インストール型のメリットはネット環境がなくても使えることです。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営や法人運営の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。企業会計や公益法人会計でも、販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、請求書受領管理、原価管理など、他の業務と連携することで効率化が図れます。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

企業会計においては、日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合があります。対応した製品を選ぶことが重要です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。企業会計や公益法人会計でも、特定の業種に対応した会計ソフトを選ぶことが重要です。建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要がある場合は、特化した会計ソフトを選択しましょう

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