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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に、銀行やクレジットカードの取引データを自動で仕訳してくれる機能がある製品は、取引の管理を大幅に効率化します。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に銀行やクレジットカードの取引データが自動で仕訳される機能を活用することで、データ入力の手間が省けます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。銀行やクレジットカードの取引データがリアルタイムで反映されるため、最新の財務状況を常に把握することが可能です。これにより適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に銀行やクレジットカードの取引データを自動仕訳で管理する場合、そのデータの保存と管理が適切に行われるか確認が必要です。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品がありますが、中には「書類」の電子帳簿保存にしか対応していない製品もあります。「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は注意が必要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。銀行やクレジットカードの口座情報を登録し、取引データの自動取得設定を行うことが重要です。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少ないこともあり、個人や経理担当者が自分で設定できるように補助する機能が用意されています。一方で、大企業向けのERPでは、設定項目が多く複雑なため、専門のコンサルタントに委託することが推奨されます。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

特に銀行やクレジットカードの取引データを自動仕訳する機能がある製品は、経理初心者でも簡単に使えることが多いです。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、仕訳担当者の簿記の知見に応じて製品を選びましょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、複数のデバイスからアクセスできる点と、銀行やクレジットカードの取引データがリアルタイムで更新される点です。一方で、インストール型はネット環境に依存せずに使用できるため、安定した環境下で利用したい場合に適しています。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

銀行やクレジットカードの取引データを自動で仕訳するには、他の業務ソフトとの連携が重要です。以下のカテゴリの製品との連携を確認しましょう。 販売管理、購買管理 給与計算 請求発行管理、請求書受領管理 原価管理

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準だけでなく、米国会計基準や国際会計基準(IFRS)に対応する必要がある場合は対応した製品を選びましょう。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」や「不動産業」、「農業」など特定の業種に対応した製品を選ぶことで、銀行やクレジットカードの取引データを含めた決算書作成が容易になります。また、建設業向けの特化した会計ソフトも存在します

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