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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に、集計レポートの自動作成機能を持つ会計ソフトは、データ入力後に自動でレポートを生成することで、手作業の負担を大幅に軽減します。これにより、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理が、紙での手作業に比べてより簡単かつ正確に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

集計レポートの自動作成機能を備えた会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。特に、日々の取引データを入力するだけで、必要なレポートが自動的に生成されるため、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

集計レポートの自動作成機能により、財務状況をリアルタイムで把握することが可能です。入力されたデータを元に自動で賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができるため、適切な経営判断を迅速に行うことができます。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に、集計レポートの自動作成に対応しているかどうかも重要な確認ポイントです。帳簿や計算書を電子ファイルで保存したい場合は、対応状況をしっかりと確認しましょう。

導入設定

集計レポートの自動作成機能を活用するためには、初期設定が重要です。会社名や口座、前期繰越金の登録などの設定が必要であり、これらの設定が正確であることが、後のレポート生成に大きく影響します。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは設定が比較的簡単ですが、大企業向けのERPでは複雑な設定が必要となるため、専門のコンサルタントに委託することをおすすめします。

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会計ソフトの選び方

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

集計レポートの自動作成機能が充実している製品は、簿記に慣れていない人でも使いやすいです。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、仕訳担当者の簿記の知見に応じて製品を選びましょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型の会計ソフトは、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が不要です。一方で、インストール型はネット環境がなくても使えますが、法改正に自分で対応する必要があります。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、請求書受領管理、原価管理などとの連携が重要です。これにより、集計レポートの自動作成がより効率的に行えます。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)などに対応した製品を選ぶことで、グローバルな経営にも対応できます。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

製造業や不動産業、農業など特定の業種には専用の決算書が必要です。これに対応した会計ソフトを選ぶことで、集計レポートの自動作成もスムーズに行えます。建設業特化の会計ソフトも同様に、業界特有のニーズに対応しています。これらのポイントを踏まえて、自社に最適な会計ソフトを選ぶことで、集計レポートの自動作成機能を最大限に活用し、業務効率化と経営判断の精度向上を図りましょう

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