企業規模ごとに最適な会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。企業の規模に応じて適切な会計ソフトを選ぶことが重要です。例えば、小規模企業やスタートアップには操作が簡単でコストの低いソフトが適していますが、大企業や中堅企業には機能が充実していてカスタマイズ性が高いソフトが求められます。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。特に大企業では複雑な会計業務が多いため、効率化の効果が顕著です。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。小規模企業でも手間を省くことで、コア業務に集中できる時間が増えるでしょう。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。財務状況をリアルタイムで把握することは適切な経営判断に繋がります。特に中堅企業や大企業では、リアルタイムの財務情報が経営戦略の迅速な策定に役立ちます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。帳簿書類と言われるものの中には、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」があります。小規模企業では最低限の機能があれば十分ですが、大企業では全ての帳簿書類が電子帳簿保存に対応していることが求められることが多いです。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。小規模企業向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少ないこともあり、個人や経理担当者が自分で設定できるように補助する機能が用意されています。一方で、中堅企業や大企業向けのERPでは、設定項目が多く、設定順序が複雑であったり設定同士が複雑に影響しています。そのため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することになります。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。小規模企業では初心者向けの機能が充実している製品が適していますが、大企業では細かいカスタマイズが可能な製品が必要です。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、仕訳担当者の簿記の知見に応じて製品を選びましょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。中小企業ではコストと利便性を重視するためクラウド型が適しています。一方、大企業ではセキュリティやカスタマイズ性を考慮してインストール型を選ぶことが多いです。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。特に中堅企業や大企業では、販売管理や給与計算、請求発行管理など他のシステムとの連携が求められます。小規模企業でも、最低限の連携が可能な製品を選ぶことで業務効率化が図れます。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
中堅企業や大企業で国際展開を考えている場合、海外会計基準に対応している製品を選ぶことが重要です。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。規模を問わず、業種に特化した会計ソフトを選ぶことが推奨されます。特に大企業では、業種特有の複雑な会計処理に対応した製品が必要です
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