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会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。業種ごとに特有のニーズや要件が異なるため、自社の業種に最適な会計ソフトを選ぶことが重要です。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特に業種固有の会計処理や報告書作成が必要な場合、専門機能を持つソフトは大いに役立ちます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。業種によって異なる財務状況をリアルタイムで把握することは、適切な経営判断に繋がります。特定の業種向けに最適化されたソフトなら、より精度の高いデータ提供が期待できます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特定の業種固有の帳簿書類や計算書がある場合、その電子保存対応も重要です。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品がありますが、すべての書類に対応しているかどうかを確認することが大切です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。特に業種に特化した会計ソフトの場合、業種特有の設定やカスタマイズが求められることがあります。業種ごとに異なる設定項目や手順があるため、適切な導入サポートを受けることが重要です。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。特に業種特有の複雑な会計処理が必要な場合、初心者向けのサポート機能が充実しているソフトを選ぶと良いでしょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。特定の業種に特化したクラウド型会計ソフトは、法改正や業界動向に迅速に対応することが期待できます。一方、インストール型のメリットはネット環境がなくても使えることです。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。特定の業種においては、業種特有のソフトウェア（販売管理、給与計算、原価管理など）との連携が重要です。自社の業種に特化したソフトウェアとの連携が可能かどうかを確認しましょう。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準（IFRS）、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。特にグローバルに展開する企業は、自社の業種に適した会計基準対応ソフトを選ぶことが重要です。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合、専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう。業種ごとの専門機能が充実している会計ソフトを選ぶことで、より効率的な業務運営が可能になります
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