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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「日本円」での取引が主体となる日本の企業においては、会計ソフトが必須となります。日本円での取引に対応した会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特に日本円での細かい計算が必要な場合、ミスを防ぐためにも会計ソフトは非常に有用です。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。日本円での取引データを正確に反映し、リアルタイムで財務状況を把握することは適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に日本円での取引データを含む帳簿書類(仕訳帳、総勘定元帳など)や計算書(貸借対照表、損益計算書など)を電子ファイルで保存する際は注意が必要です。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品でも、日本円の取引データが正確に保存されるかを確認すべきです。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。日本円での取引を管理するために、会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから、計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。特に日本円専用の設定項目がある場合、正確に設定することが重要です。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。日本円での取引が多い場合、初心者向けのサポートが充実している製品を選ぶと良いでしょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。日本円での取引データが多い場合、クラウド型を選ぶと、データのバックアップやバージョンアップが自動で行われるため便利です。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。例えば、日本円での販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、原価管理などの製品と連携することが重要です。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。特に日本円と他国の通貨を扱う場合、為替管理が重要となります。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。これらの業種で日本円の取引を行う場合、対応している会計ソフトを選ぶことが重要です

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