スマホで使えてWord対応のPDF変換アプリ（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年04月25日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF変換アプリ Word スマホ」というキーワードで検索しているユーザーは、スマホ上でWordファイルをPDFに変換、編集したいと考えているでしょう。スマホ向けのPDF編集アプリは、持ち運びが容易で、外出先でも迅速に書類を処理できる利便性があります。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。特にスマホでの操作が求められる場合、タッチ操作に適したインターフェースや直感的な操作性が重要です。WordファイルをスマホでPDFに変換することで、多くのビジネスシーンで迅速な対応が可能となり、紙の書類を持ち歩く必要がなくなります。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定ができるため、特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることができます。スマホを利用する場合でも、セキュリティ設定が充実しているアプリを選ぶことで、機密情報の漏洩を防ぐことができます。さらに、電子署名の追加やタイムスタンプなどの機能が搭載されたアプリであれば、データの完全性も保証されます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。特にスマホでの操作を前提とする場合、アプリ間の互換性やファイルの表示崩れが発生しないことを確認することが重要です。頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンも確認しましょう。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にiOSやAndroidで利用できるアプリの種類が異なるため、スマホでの利用を重視する場合は、事前に対応OSを確認することが必要です。また、スマホ特有の操作性や機能が制限される場合もあるため、使いやすさを重視した選択が求められます。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。特にWordファイルをスマホ上でPDFに変換したい場合、対応アプリが多く提供されています。フリーソフトなどでも対応しているため、手軽に利用することができます。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。スマホでの操作を考慮して、変換速度や精度が高いアプリを選ぶことが重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。スマホ上での操作に特化したアプリは、操作が簡単で直感的です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。スマホでも快適に利用できるように、タッチ操作に最適化されたアプリを選びましょう。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。スマホでもこの機能を利用できるアプリを選ぶことで、業務の効率化とデータの真実性を確保することができます。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。スマホでの利用を前提とする場合でも、法的拘束力のある電子証明書に対応できるアプリを選択することで、重要な書類の管理が容易になります。 スマホでの利用を考慮したPDF編集ソフトを選ぶことで、ビジネスシーンでの迅速な対応と高いセキュリティを両立させることができます
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