PDF編集ソフトとは？
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。有料のPDF編集ソフトは多機能で高性能なものが多く、ビジネス環境での利用に適しています。
有料のPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年11月27日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。有料のPDF編集ソフトは多機能で高性能なものが多く、ビジネス環境での利用に適しています。
導入メリット
書類管理の効率化
有料のPDF編集ソフトを使用することで、書類管理の効率化が図れます。具体的には、PDFファイルの結合、分割、削除が容易になり、通常のPDF閲覧ソフトでは対応できない編集作業が可能です。これにより、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が大幅に軽減されます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
有料のPDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定が充実しており、特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることができます。これにより、書類の機密性や可用性が確保されやすくなります。また、電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品も多く、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性も保証されます。
導入注意点
互換性
有料のPDF編集ソフトであっても、Word、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、互換性に問題が生じることがあります。特に、使用するソフトやそのバージョンによってフォントの変更やレイアウトの崩れが発生する可能性があるため、互換性の対応状況や頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは事前に確認しましょう。
使用機器、機能の制限
有料のPDF編集ソフトにも、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品があります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。購入前に、使用する機器やOSとの互換性についてしっかり確認しましょう。
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PDF編集ソフトの選び方
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編集の範囲で選ぶ
有料のPDF編集ソフトは、一般的に以下の4つの編集機能を提供しています。自社のニーズに合わせて、必要な機能がどの程度充実しているかを確認しましょう。 **PDF作成** 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。多くの有料製品で対応しており、フリーソフトに比べて変換の精度が高い傾向があります。 **PDFファイルから他のファイル形式に変換** PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。有料製品では対応するファイル形式が多く、変換品質も高いことが特徴です。 **ページ単位の編集** PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などが可能です。これにより、書類の管理が一層効率化されます。 **直接編集** PDFファイルの文字や画像などの記載内容を直接編集することができます。直接編集は、透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などが含まれます。最も高度な編集機能であり、有料製品ならではの充実した機能が提供されます。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つとして有効です。特にビジネス環境では、タイムスタンプ機能があると安心です。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
有料のPDF編集ソフトには、PDFに電子証明書を対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要です。第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。 有料のPDF編集ソフトは、無料のソフトウェアに比べて多機能で高性能なものが多く、特にビジネス環境での利用に適しています。自社のニーズに合わせて最適な製品を選ぶことで、書類管理やデータの機密保持に役立てることができます
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