百貨店向けのWeb会議システム

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Web会議システムは汎用的なWeb会議ツールの他に、特定の用途に特化した以下のタイプがあります。各タイプごとに選ぶべきポイントは異なるため、更に詳細なポイントはWeb会議システム診断で要件をチェックしましょう。 ・Web面接特化 Web面接ツールなどともいわれ、Webでの採用面接に特化したタイプです。面接の日程調整、事前質問の設定、面接評価、候補者のデータ取り込みなど、採用のための機能を備えています。百貨店の人事部門での新規スタッフ採用に便利です。汎用的なWeb会議システムと併用して利用する選択肢もあります。 ・セミナー、動画配信特化 ウェビナーツール、動画配信ツールなどともいわれ、セミナー、動画配信に特化したタイプです。ウェビナー管理ツールも目的ごとで選び型が異なり、セールス向け、広報向け、社内向けなどの用途の製品があります。百貨店の新商品発表やプロモーションイベント、社内研修に活用できます。 ・取引先との商談特化 オンライン商談ツールともいわれ、商談に特化したWeb会議システムです。商談相手の招待、日程調整、トークスクリプトの表示、商談の履歴管理などの機能を備えています。百貨店のバイヤーと取引先との商談において、効率的なコミュニケーションが可能です。 ・株主総会特化 バーチャル株主総会支援サービスなどといわれ、株主総会に特化したツールです。ツールのワークフローに従って進めると、株主総会の準備、開催、開催後の記録などの株主総会の運営を円滑に行うことができます。百貨店の株主総会をオンラインで開催する際に便利です。

Web会議システムの場合、取引先が扱いやすいことが重要なため、認知度は選定基準の1つです。認知度が高い製品は、多くの人の使用経験があり、使用頻度が高いため、設定などに躓くことなくコミュニケーションすることができます。百貨店の取引先や顧客にとっても使いやすいことが求められます。 会議の参加人数上限で選ぶ Web会議システムは、製品によって参加できる人数の上限が異なります。参加可能な人数の上限は以下の通りです。自社に必要な参加人数を事前に想定しておきましょう。 ・10人以下 小規模な店舗ミーティングや取引先との少人数の商談に適しています。 ・100人以下 中規模な部門会議や全店舗の店長会議などに適しています。 ・1000人未満 大規模な社内イベントや全社員総会、取引先向けの大規模な商談会に適しています。 ・1000人以上 非常に大規模なイベントや全社的な発表会、外部の大規模なプロモーションイベントに適しています。