生産管理システムとは?
更新:2024年11月21日
生産管理システムは、製造に関わる設計、生産、販売の情報を一元管理し、生産性を向上させるシステムです。卸売業や小売業においても、生産管理システムは在庫管理、受発注管理、販売計画などの業務を効率化し、供給チェーン全体の最適化を図るために極めて重要です。これにより、需要予測や受注情報に基づいた生産計画の立案が可能となり、在庫の過不足を防ぎ、効率的なリソース配分が実現します。卸売や小売業の特性上、迅速な納品や多品種少量生産の対応が求められるため、システムを導入する際には自社の業務要件に合ったシステムを選定することが重要です。
導入メリット
生産計画の精度の向上
販売計画や受注予測に基づき、生産能力を考慮した精度の高い生産計画が立てられます。卸売業や小売業では、季節や市場のトレンドに応じた迅速な対応が求められます。AIが過去のデータを学習して、生産計画の精度を高めることができる製品もあります。生産計画の精度が上がることで、納期の厳守、生産負荷の標準化、在庫の不足や余剰の防止、勤務環境の改善など様々な効果が期待されます。
属人性とヒューマンエラーのリスクの低減
表計算や紙による管理は非常に複雑で煩雑であるため、ベテラン社員に属人化しがちです。しかし、対応できる人が限られる上、ヒューマンエラーのリスクを常に抱えます。生産管理システムであれば、システムのガイドに沿って必要な情報を入力することで、生産計画の立案や必要な資源の手配を簡単にすることができるため、属人性やヒューマンエラーのリスクを低減できます。特に卸売業や小売業では、多数の商品を扱うため、ミスが発生すると大きな損失につながります。
導入注意点
要件定義が難しい
生産管理は法律による規制が少ないことから、企業ごとで要件が多岐にわたります。また、調達、営業、生産、流通など関係者が非常に多いことから、要件が無数にあり、それらの取捨選択が難しいシステムです。特に卸売業や小売業では、多様な商品カテゴリーや異なる取引先の要件に対応する必要があります。特定の部門にとって必須な要件を見落としたり、関係する部署のニーズをすべて満たそうとして、費用や設定工数が必要以上に膨れ上がるケースが頻発します。
社内調整が難しい
上述の通り、生産管理には関係者が非常に多いため、社内調整が非常に重要で、そのコストも高いです。卸売業や小売業では、営業部門、在庫管理部門、物流部門など多岐にわたる部門間での調整が必要です。最終的な意思決定者である経営層の意向も重要ですが、現場の意向も理解して、双方の意向を適切に調整することが重要です。経営と現場の視点の最適な落とし所を検討した上で、システムを導入すべきです。対人折衝に長け、大局的に物事を判断できる人材のアサインが重要です。
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生産管理システムの選び方
生産管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
生産管理システムのタイプから選ぶ
生産管理システムは、生産の各種工程を網羅した汎用的な生産管理システム、部品表(BOM)管理に特化したタイプ、生産スケジュールの立案に特化したタイプの3タイプに大別されます。卸売業や小売業では、特に在庫管理や受注管理に強いシステムが求められます。生産管理システム診断であれば、どのタイプの生産管理システムが自社に適しているのかを簡単にチェックできます。 ・部品表(BOM)管理タイプ BOMは、Bill Of Materialsの略で、部品表または部品構成表を指します。製品を製造するために必要な材料、部品、構成情報、組立手順などをリスト化することができます。卸売業や小売業においては、複雑な製品を扱う場合にBOM管理が役立つことがあります。部品表管理が使う部署で選定すべき製品が異なる点に注意が必要です。 ・生産スケジュール立案タイプ 生産スケジュール(大日程計画、中日程計画、小日程計画)の立案に特化していて生産スケジューラともいわれます。卸売業や小売業では、季節商品やプロモーション期間に合わせた生産スケジュールの調整が重要です。原料、設備、要員などの制約条件を考慮した生産スケジュールの立案、納期のチェック、生産の途中での計画の補正などの機能を備えています。
2
カバーする生産管理業務の範囲で選ぶ
生産管理システムの業務範囲は、製品にごとに異なります。卸売業や小売業では、特に以下の業務が重要となります。 ・生産スケジュール ・部品表(BOM)管理 ・工程管理 ・帳票作成 ・受注見積管理 ・在庫管理
3
カバーする関連業務の範囲で選ぶ
汎用的な生産管理システムの中には、以下の関連業務をカバーできる製品があります。卸売業や小売業では、販売管理や在庫管理が特に重要です。関連業務のカバー範囲を広げることで、各業務のデータがリアルタイムで更新されるため、情報の正確性が向上し、データ入力の重複が削減されます。しかし、カバー範囲が広いほど、システムは複雑化するため、導入の難易度や費用などのコストが高くなる傾向にあります。 ・原価管理 ・販売管理 ・購買管理 ・品質管理
4
製番管理とMRP管理への対応で選ぶ
生産管理システムは、製番管理とMRP管理とそれらの製造ラインの使い分けに応じて選ぶことができます。卸売業や小売業では、特に在庫の最適化と効率的な受発注管理が求められます。以下の4パターンの管理方法に対応する製品があります。 ・製番管理のみ 各製品、プロジェクトごとのコストを追跡して管理できる製品です。個別受注生産に適した管理方法です。 ・MRP管理のみ 製品の最終的な需要から逆算して必要な部品、材料、製造期間を管理できる製品です。生産計画や在庫管理を重視した管理方法です。 ・製番管理とMRP管理を製造ラインごとに変える 製造ラインごとに、製番管理とMRP管理を使い分けられる製品です。 ・製番管理とMRP管理を1つの製造ラインでどちらも管理する 1つの製造ラインで製番管理とMRP管理をどちらも管理できる製品です。
5
必要な生産方式から選ぶ
生産管理システムは、以下4つの対応できる生産方式に応じて、選ぶべき製品が異なります。卸売業や小売業では、特に受注生産や見込み生産に対応できるシステムが求められます。自社の生産方式に最適な製品を見つけるためには、生産管理システム診断でチェックしましょう。 ・受注生産 ・見込み生産 ・個別生産 ・内示生産
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