教育、学習支援向けの生産管理システム（シェア上位）
生産管理システムとは？
更新：2024年11月21日
生産管理システムは、製造に関わる設計、生産、販売の情報を一元管理し、生産性を向上させるシステムです。需要予測や受注情報に基づいた生産計画の立案、生産に必要な部品、設備、人員などの資源の手配を行うことで、計画の立案から遂行を効率化します。生産管理は法律による規制が少なく、企業や現場ごとに要件が大きく異なる傾向にあります。そのため、システム化する際には、システム要件と業務要件を十分に整理して要件定義する必要があります。特に教育や学習支援に関連する分野では、複雑な教育プログラムや学習資源の管理が必要となるため、これらの要件を十分に考慮することが重要です。
導入メリット
生産計画の精度の向上
販売計画や受注予測に基づき、生産能力を考慮した精度の高い生産計画が立てられます。また、AIが過去のデータを学習して、生産計画の精度を高めることができる製品もあります。生産計画の精度が上がることで、納期の厳守、生産負荷の標準化、在庫の不足や余剰の防止、勤務環境の改善など様々な効果が期待されます。教育や学習支援の分野では、学習教材の在庫管理や教育プログラムのスケジューリングにも役立ちます。
属人性とヒューマンエラーのリスクの低減
表計算や紙による管理は、非常に複雑で煩雑であるため、ベテラン社員に属人化しがちです。しかし、対応できる人が限られる上、ヒューマンエラーのリスクを常に抱えます。生産管理システムであれば、システムのガイドに沿って必要な情報を入力することで、生産計画の立案や必要な資源の手配を簡単にすることができるため、属人性やヒューマンエラーのリスクを低減できます。教育機関でも、教員の属人化した業務を標準化し、エラーを防ぐことで、教育の質を向上させることが可能です。
導入注意点
要件定義が難しい
生産管理は法律による規制が少ないことから、企業ごとで要件が多岐にわたります。また、調達、営業、生産、流通など関係者が非常に多いことから、要件が無数にあり、それらの取捨選択が難しいシステムです。特定の部門にとって必須な要件を見落としたり、関係する部署のニーズをすべて満たそうとして、費用や設定工数が必要以上に膨れ上がるケースが頻発します。企業規模が大きい企業の場合、運営会社の導入サポートをフル活用したり、外部のコンサルタントなどの専門家に支援を依頼することも検討しましょう。教育や学習支援の分野では、特に柔軟なカリキュラムや多様な学習資源の管理が求められるため、要件定義の段階でこれらを考慮することが重要です。
社内調整が難しい
上述の通り、生産管理には関係者が非常に多いため、社内調整が非常に重要で、そのコストも高いです。最終的な意思決定者である経営層の意向も重要ですが、製造部門の責任者の意向も理解して、双方の意向を適切に調整することが重要です。経営と現場の視点の最適な落とし所を検討した上で、システムを導入すべきです。対人折衝に長け、大局的に物事を判断できる人材のアサインが重要です。教育機関でも同様に、教職員や管理職など多くの関係者の意向を調整する必要があります。
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生産管理システムの選び方
生産管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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生産管理システムのタイプから選ぶ
生産管理システムは、生産の各種工程を網羅した汎用的な生産管理システム、部品表（BOM）管理に特化したタイプ、生産スケジュールの立案に特化したタイプの3タイプに大別されます。生産管理システム診断であれば、どのタイプの生産管理システムが自社に適しているのかを簡単にチェックできます。 **部品表（BOM）管理タイプ** BOMは、Bill Of Materialsの略で、部品表または部品構成表を指します。製品を製造するために必要な材料、部品、構成情報、組立手順などをリスト化することができます。教育分野では、教材や学習資源の管理に応用できます。 **生産スケジュール立案タイプ** 生産スケジュール（大日程計画、中日程計画、小日程計画）の立案に特化していて生産スケジューラともいわれます。教育プログラムのスケジュール立案や、学期ごとのカリキュラムの調整に役立ちます。
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カバーする生産管理業務の範囲で選ぶ
生産管理システムの業務範囲は、製品にごとに異なります。以下の中から、システムで効率化したい生産管理業務をリストアップしましょう。教育機関でも同様に、どの業務をシステムでカバーしたいかを明確にすることが重要です。 生産スケジュール 部品表（BOM）管理 工程管理 帳票作成 受注見積管理 在庫管理
3
カバーする関連業務の範囲で選ぶ
汎用的な生産管理システムの中には、以下の関連業務をカバーできる製品があります。関連業務のカバー範囲を広げることで、各業務のデータがリアルタイムで更新されるため、情報の正確性が向上し、データ入力の重複が削減されます。しかし、カバー範囲が広いほど、システムは複雑化するため、導入の難易度や費用などのコストが高くなる傾向にあります。教育分野でも、関連業務の範囲を広げることで、教育の質と効率を向上させることが可能です。 原価管理 販売管理 購買管理 品質管理
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製番管理とMRP管理への対応で選ぶ
生産管理システムは、製番管理とMRP管理とそれらの製造ラインの使い分けに応じて選ぶことができます。以下の4パターンの管理方法に対応する製品があります。教育機関での教材管理や学習プログラム管理に適用することが可能です。 製番管理のみ MRP管理のみ 製番管理とMRP管理を製造ラインごとに変える 製番管理とMRP管理を1つの製造ラインでどちらも管理する
5
必要な生産方式から選ぶ
生産管理システムは、以下4つの対応できる生産方式に応じて、選ぶべき製品が異なります。自社の生産方式に最適な製品を見つけるためには、生産管理システム診断でチェックしましょう。 受注生産 見込み生産 個別生産 内示生産
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