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生産管理システムとは?

更新:2024年10月30日

生産管理システムは、製造に関わる設計、生産、販売の情報を一元管理し、生産性を向上させるシステムです。医療や福祉の分野では、医療機器や消耗品の製造、福祉施設の運営における物資管理などに生産管理システムが利用されます。需要予測や受注情報に基づいた生産計画の立案、生産に必要な部品、設備、人員などの資源の手配を行うことで、計画の立案から遂行を効率化します。特に医療や福祉の分野では、法規制や品質管理の要件が厳格であるため、これらに対応するシステムの選定が重要です。

pros

導入メリット

生産計画の精度の向上

販売計画や受注予測に基づき、生産能力を考慮した精度の高い生産計画が立てられます。医療や福祉分野では、急な需要変動や緊急事態に対応するための柔軟性が求められます。また、AIが過去のデータを学習して、生産計画の精度を高めることができる製品もあります。生産計画の精度が上がることで、納期の厳守、生産負荷の標準化、在庫の不足や余剰の防止、勤務環境の改善など様々な効果が期待されます。

属人性とヒューマンエラーのリスクの低減

表計算や紙による管理は、非常に複雑で煩雑であるため、ベテラン社員に属人化しがちです。医療や福祉の現場では、特にミスが許されない場面が多いため、ヒューマンエラーのリスクを最小限に抑えることが重要です。生産管理システムであれば、システムのガイドに沿って必要な情報を入力することで、生産計画の立案や必要な資源の手配を簡単にすることができるため、属人性やヒューマンエラーのリスクを低減できます。

cons

導入注意点

要件定義が難しい

生産管理は法律による規制が少ないことから、企業ごとで要件が多岐にわたります。特に医療や福祉の分野では、法規制や品質管理の要件が厳しく、これらを満たすための要件定義が重要です。また、調達、営業、生産、流通など関係者が非常に多いことから、要件が無数にあり、それらの取捨選択が難しいシステムです。特定の部門にとって必須な要件を見落としたり、関係する部署のニーズをすべて満たそうとして、費用や設定工数が必要以上に膨れ上がるケースが頻発します。医療機関や福祉施設の場合、専門のコンサルタントや導入サポートを活用することが特に重要です。

社内調整が難しい

上述の通り、生産管理には関係者が非常に多いため、社内調整が非常に重要で、そのコストも高いです。医療や福祉の現場では、現場の声を反映することが非常に重要であり、特に医療従事者や介護スタッフの意見を無視することはできません。最終的な意思決定者である経営層の意向も重要ですが、現場の責任者の意向も理解して、双方の意向を適切に調整することが重要です。経営と現場の視点の最適な落とし所を検討した上で、システムを導入すべきです。対人折衝に長け、大局的に物事を判断できる人材のアサインが重要です。

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生産管理システムの選び方

生産管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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生産管理システムのタイプから選ぶ

生産管理システムは、生産の各種工程を網羅した汎用的な生産管理システム、部品表(BOM)管理に特化したタイプ、生産スケジュールの立案に特化したタイプの3タイプに大別されます。医療や福祉の分野では、特に品質管理やトレーサビリティが重要となるため、これらに対応したシステムを選ぶことが求められます。 部品表(BOM)管理タイプ BOMは、Bill Of Materialsの略で、部品表または部品構成表を指します。医療機器の製造などでは、製品を製造するために必要な材料、部品、構成情報、組立手順などをリスト化することができます。BOM管理タイプも、設計部門向けの部品表(EBOM)またはサマリ型BOMという、製品に必要な部品を階層構造なしのリストを作成するタイプと、製造部門向けの部品表(MBOM)またはストラクチャ部品表という、製品に必要な部品を階層構造付きのリストを作成するタイプで別れています。部品表管理が使う部署で選定すべき製品が異なる点に注意が必要です。 生産スケジュール立案タイプ 生産スケジュール(大日程計画、中日程計画、小日程計画)の立案に特化していて生産スケジューラともいわれます。原料、設備、要員などの制約条件を考慮した生産スケジュールの立案、納期のチェック、生産の途中での計画の補正などの機能を備えています。医療や福祉の分野では、特に納期の厳守と品質の確保が重要となります。

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カバーする生産管理業務の範囲で選ぶ

生産管理システムの業務範囲は、製品にごとに異なります。以下の中から、システムで効率化したい生産管理業務をリストアップしましょう。 生産スケジュール 部品表(BOM)管理 工程管理 帳票作成 受注見積管理 在庫管理

3

カバーする関連業務の範囲で選ぶ

汎用的な生産管理システムの中には、以下の関連業務をカバーできる製品があります。医療や福祉の分野では、特に品質管理やトレーサビリティが重要であり、これらをカバーできるシステムを選ぶことが求められます。 原価管理 販売管理 購買管理 品質管理

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製番管理とMRP管理への対応で選ぶ

生産管理システムは、製番管理とMRP管理とそれらの製造ラインの使い分けに応じて選ぶことができます。医療や福祉の分野では、特にトレーサビリティを重視した管理が求められます。 製番管理のみ MRP管理のみ 製番管理とMRP管理を製造ラインごとに変える 製番管理とMRP管理を1つの製造ラインでどちらも管理する

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必要な生産方式から選ぶ

生産管理システムは、以下4つの対応できる生産方式に応じて、選ぶべき製品が異なります。自社の生産方式に最適な製品を見つけるためには、生産管理システム診断でチェックしましょう。 受注生産 見込み生産 個別生産 内示生産

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