生産管理システムとは？
更新：2024年10月30日
生産管理システムは、製造に関わる設計、生産、販売の情報を一元管理し、生産性を向上させるシステムです。需要予測や受注情報に基づいた生産計画の立案、生産に必要な部品、設備、人員などの資源の手配を行うことで、計画の立案から遂行を効率化します。特に、システムのインストール時には、自社の業務要件に応じたカスタマイズが必要となることが多いため、システム要件と業務要件を十分に整理して要件定義する必要があります。また、システムのインストールプロセスは、システムの安定運用に直結するため、インストール前の準備や後のメンテナンスにも留意が必要です。
導入メリット
生産計画の精度の向上
販売計画や受注予測に基づき、生産能力を考慮した精度の高い生産計画が立てられます。また、AIが過去のデータを学習して、生産計画の精度を高めることができる製品もあります。生産計画の精度が上がることで、納期の厳守、生産負荷の標準化、在庫の不足や余剰の防止、勤務環境の改善など様々な効果が期待されます。このようなメリットを最大限に引き出すためには、適切なインストールと初期設定が不可欠です。
属人性とヒューマンエラーのリスクの低減
表計算や紙による管理は、非常に複雑で煩雑であるため、ベテラン社員に属人化しがちです。しかし、対応できる人が限られる上、ヒューマンエラーのリスクを常に抱えます。生産管理システムであれば、システムのガイドに沿って必要な情報を入力することで、生産計画の立案や必要な資源の手配を簡単にすることができるため、属人性やヒューマンエラーのリスクを低減できます。インストール時には、ユーザーインターフェースが使いやすいかどうかを確認し、適切なトレーニングを行うことが重要です。
導入注意点
要件定義が難しい
生産管理は法律による規制が少ないことから、企業ごとで要件が多岐にわたります。また、調達、営業、生産、流通など関係者が非常に多いことから、要件が無数にあり、それらの取捨選択が難しいシステムです。特定の部門にとって必須な要件を見落としたり、関係する部署のニーズをすべて満たそうとして、費用や設定工数が必要以上に膨れ上がるケースが頻発します。企業規模が大きい企業の場合、運営会社の導入サポートをフル活用したり、外部のコンサルタントなどの専門家に支援を依頼することも検討しましょう。特にインストール時には、要件定義が正確に反映されるようにするため、システムベンダーとの綿密なコミュニケーションが求められます。
社内調整が難しい
上述の通り、生産管理には関係者が非常に多いため、社内調整が非常に重要で、そのコストも高いです。最終的な意思決定者である経営層の意向も重要ですが、製造部門の責任者の意向も理解して、双方の意向を適切に調整することが重要です。経営と現場の視点の最適な落とし所を検討した上で、システムを導入すべきです。対人折衝に長け、大局的に物事を判断できる人材のアサインが重要です。インストールプロセス中には、各部門からのフィードバックを適時に取り入れ、システム設定やカスタマイズに反映させることが成功の鍵となります。
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生産管理システムの選び方
生産管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
生産管理システムのタイプから選ぶ
生産管理システムは、生産の各種工程を網羅した汎用的な生産管理システム、部品表（BOM）管理に特化したタイプ、生産スケジュールの立案に特化したタイプの3タイプに大別されます。生産管理システム診断であれば、どのタイプの生産管理システムが自社に適しているのかを簡単にチェックできます。インストール時に必要なモジュールや機能がどれに該当するかを事前に確認しておくと、スムーズな導入が可能です。
2
カバーする生産管理業務の範囲で選ぶ
生産管理システムの業務範囲は、製品にごとに異なります。以下の中から、システムで効率化したい生産管理業務をリストアップしましょう。 生産スケジュール 部品表（BOM）管理 工程管理 帳票作成 受注見積管理 在庫管理 インストール時には、これらの業務範囲をカバーする機能が正しく設定されているか確認することが重要です。
3
カバーする関連業務の範囲で選ぶ
汎用的な生産管理システムの中には、以下の関連業務をカバーできる製品があります。関連業務のカバー範囲を広げることで、各業務のデータがリアルタイムで更新されるため、情報の正確性が向上し、データ入力の重複が削減されます。しかし、カバー範囲が広いほど、システムは複雑化するため、導入の難易度や費用などのコストが高くなる傾向にあります。 原価管理 販売管理 購買管理 品質管理 これらの機能を含めたインストール時の設定が正確に行われるよう、事前に十分な準備を行いましょう。
4
製番管理とMRP管理への対応で選ぶ
生産管理システムは、製番管理とMRP管理とそれらの製造ラインの使い分けに応じて選ぶことができます。以下の4パターンの管理方法に対応する製品があります。 製番管理のみ MRP管理のみ 製番管理とMRP管理を製造ラインごとに変える 製番管理とMRP管理を1つの製造ラインでどちらも管理する インストール時には、これらの管理方法に対応する設定が正確に行われるように確認しましょう。
5
必要な生産方式から選ぶ
生産管理システムは、以下4つの対応できる生産方式に応じて、選ぶべき製品が異なります。自社の生産方式に最適な製品を見つけるためには、生産管理システム診断でチェックしましょう。 受注生産 見込み生産 個別生産 内示生産 インストール時には、これらの生産方式に対応する設定が正確に行われるようにしましょう。
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