FitGap | 【2025年】オンプレミス型の確定申告ソフトのおすすめ10製品（全33製品）を徹底比較！

確定申告ソフトとは、個人事業主やフリーランスが確定申告を簡単かつ効率的に行えるよう支援するシステムです。オンプレミス型の確定申告ソフトは、自社のサーバー内で導入・運用します。収入や経費を入力するだけで税額計算や申告書作成ができる機能を備え、e-Taxへの電子送信や帳簿作成の自動化、領収書の管理など、申告業務全体をサポートします。

オンプレミス型の確定申告ソフトを導入するメリット

オンプレミス型の確定申告ソフトを導入すると、セキュリティ強化やカスタマイズ性の向上などのさまざまなメリットがあります。ここでは、実務に役立つ具体的な導入メリットを紹介します。

高いセキュリティ性

オンプレミス型の確定申告ソフトでは、自社内でデータを管理できるため、機密情報の漏洩リスクを大幅に低減できます。インターネット接続がなくても申告作業ができるため、外部からの不正アクセスの心配がありません。特に税務情報という機密性の高いデータを扱う際に、安心して利用できる環境を整えられます。

自由度の高いカスタマイズ

オンプレミス型の確定申告ソフトでは、自社の業務フローに合わせた細かい設定変更が可能です。業種特有の経費項目の追加や、社内のルールに沿った帳簿フォーマットの調整なども柔軟に行えます。例えば、建設業の場合は、工事ごとの原価管理と連動させるといった独自の運用方法も実現できます。

インターネット環境に依存しない安定稼働

オンプレミス型の確定申告ソフトでは、インターネット接続の状態に左右されず、常に安定した環境で作業を進められます。山間部や通信状態の悪い地域でも、問題なく確定申告の準備ができます。停電時でもノートPCのバッテリーが続く限り作業可能なため、締切直前のトラブルにも対応できます。

初期投資後のランニングコスト削減

オンプレミス型の確定申告ソフトは、導入時に一括で費用を支払うことで、長期的には月額料金が発生するクラウド型よりもコスト削減につながることがあります。利用年数が長くなるほど、総コストの面で優位性が高まります。特に規模の大きな事業者や複数の従業員が同時に使用する場合は、コスト面でのメリットが大きくなります。

データの永続的な保持

オンプレミス型の確定申告ソフトでは、過去の申告データを自社で永続的に保管できるため、サービス終了の影響を受けません。何年も前の取引や申告内容を必要なときにすぐ確認できる環境が整います。税務調査など過去データの参照が必要なケースにおいても、すべての情報にスムーズにアクセスできる安心感があります。

オンプレミス型の確定申告ソフトを導入するデメリット

オンプレミス型の確定申告ソフトは多くのメリットがある一方で、初期費用の高さやアップデートの手間など注意すべき点もあります。ここでは、導入前に把握しておくべき主なデメリットを紹介します。

初期導入コストが高額

オンプレミス型の確定申告ソフトの導入には、ソフトウェアのライセンス料に加え、サーバーなどの機器購入費用が必要となり、初期投資額が大きくなります。中小規模の事業者にとっては、初期費用がかなりの負担になることがあります。特に複数台のPCで利用する場合は、台数分のライセンス料がかかるケースも多いです。

アップデート対応の手間

オンプレミス型の確定申告ソフトは、税制改正などに伴うソフトウェアの更新を自社で行う必要があり、その都度手間がかかります。更新作業を忘れると、最新の税制に対応できず誤った申告をしてしまうリスクが生じます。場合によっては専門知識が必要な複雑なアップデート作業が発生し、業務に支障をきたすことがあります。

ハードウェア管理の責任

オンプレミス型の確定申告ソフトでは、システムを動かすためのコンピューターやサーバーの管理・メンテナンスは自社で行う必要があります。機器の故障やトラブル時の対応も自社の責任となり、専門知識がないと解決が難しいことがあります。定期的なバックアップや機器の更新など、継続的な管理業務が発生するため、人的リソースを確保しなければなりません。