クラウド型の確定申告ソフト（シェア上位）
クラウド型の確定申告ソフトとは？
更新：2024年10月30日
確定申告ソフトは、個人事業主やフリーランスが確定申告を簡単かつ効率的に行えるよう支援するシステムです。収入や経費を入力するだけで税額計算や申告書作成が行えます。 クラウド型の確定申告ソフトは、インターネットを通じてブラウザ上で利用できます。専用のソフトウェアをインストールする必要がなく、インターネット環境があればいつでもどこからでもアクセスできます。データはクラウド上に保存されるため、PCの故障や紛失によるデータ消失のリスクが軽減され、複数の端末からもアクセスできます。 また、税制改正への対応や機能のアップデートがリアルタイムで行われるため、常に最新の状態で確定申告を行えます。月額や年額の料金体系で提供されることが多く、初期投資を抑えられるのも特徴です。スマートフォンやタブレットからも利用できるため、外出先でも経費登録や確認が可能です。
インストール型の確定申告ソフトとの違い
クラウド型の確定申告ソフトは、インターネット環境があればどこでも利用可能で、自動アップデートや複数デバイスでの利用、データのバックアップなど、より柔軟な運用が可能です。ここでは、インストール型の確定申告ソフトとの違いを解説します。
1
確定申告データの管理とアクセス性
インストール型の確定申告ソフトは、特定のPCにインストールして使用するため、そのPCでしか確定申告データにアクセスできず、外出先で作業する場合には制約があります。一方で、クラウド型の確定申告ソフトは、どのデバイスからでもインターネット経由で確定申告データにアクセスできるため、自宅やオフィス、出先など場所を問わず申告準備が可能です。
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更新と法改正対応
インストール型の確定申告ソフトは、税制改正への対応としてアップデートプログラムのダウンロードと適用が必要で、場合によっては新バージョンの購入が必要です。クラウド型の確定申告ソフトは、税制改正や控除制度の変更に伴うシステム更新が自動で提供され、常に最新の税制に対応した環境で申告作業が行えます。
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利便性と費用体系
インストール型の確定申告ソフトは、一度購入すれば月額費用がかからないため、長期的にはコスト面で有利になる場合があります。ただし、毎年の税制対応には更新費用が発生します。 クラウド型の確定申告ソフトは、銀行口座やクレジットカード明細との連携機能、スマートフォンからの領収書取り込みなど、日常的な記帳作業の効率化機能が充実し、年間を通じて会計処理や確定申告準備を行えます。また、電子帳簿保存法への対応や、金融機関やクレジットカード会社との自動連携など、最新の便利機能が随時追加されます。
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クラウド型の確定申告ソフトの機能
クラウド型の確定申告ソフトには、データの自動取り込みや保存、リアルタイム更新など、オンライン環境を活用した便利な機能が搭載されています。以下では、クラウドならではの主要な機能を紹介します。
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金融機関データ自動取り込み
銀行口座やクレジットカードの取引データを自動的に取り込み、仕訳候補を提案します。一度設定すれば、定期的に最新の取引データが自動取得され、AIが過去の仕訳パターンを学習して適切な勘定科目を提案します。
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領収書スキャン取り込み
スマートフォンのカメラやスキャナーで撮影した領収書画像から、OCR技術を用いて金額や日付、支払い先などの情報を自動的に読み取り、仕訳データとして取り込みます。データ化された領収書は、電子帳簿保存法に準拠して保存され、原本の保管が不要になります。
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e-Tax連携申告
確定申告書や青色申告決算書などの税務書類を自動作成し、e-Taxに直接データ送信できます。入力したデータから申告に必要な様式が自動生成されます。
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クラウド型の確定申告ソフトを導入するメリット
クラウド型の確定申告ソフトを導入することで、データの自動保存や場所を問わないアクセス、リアルタイムアップデートなど、従来の確定申告作業を大きく効率化できます。以下では、具体的な導入メリットを紹介します。
場所を選ばずに確定申告準備ができる
クラウド型の確定申告ソフトは、PCやタブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスから、いつでもどこでも確定申告データにアクセスできます。自宅はもちろん、外出先や通勤中の空き時間も活用できるため、時間的な制約が軽減されます。また、複数の場所で作業する場合でも、常に最新データが同期されるため、デバイスを切り替えても途切れることなく作業を継続できます。
入力作業を削減できる
クラウド型の確定申告ソフトは、銀行口座やクレジットカードの明細を自動取得し、AI技術を用いて適切な勘定科目に自動振り分けします。そのため、手入力の手間が大幅に削減されます。スマートフォンのカメラで撮影した領収書から金額や日付などの情報を自動認識するOCR機能により、日々の経費記録も簡単かつ正確に行えます。
最新の税制に自動で対応できる
クラウド型の確定申告ソフトは、税制改正があった場合も、自動的に最新の税制に対応できます。控除制度の変更や申告書様式の改定があっても自動アップデートされるため、常に正確な申告書作成が可能です。また、確定申告直前の税制変更にもリアルタイムで対応できるため、最新の節税ポイントを活用し、余計な税金を防げます。
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クラウド型の確定申告ソフトの選び方
クラウド型の確定申告ソフトを選ぶ際は、セキュリティや使いやすさ、機能性、サポート体制、コストなどの注目すべきポイントがあります。以下では、導入を検討する際に特に重視すべき選定基準を詳しく解説します。
1
業種・事業形態
自営業やフリーランス、不動産所得など、自分の収入形態や業種に特化した機能を持つ製品を選ぶことが重要です。農業や不動産業などの特定業種向けの仕訳テンプレートや専用帳票が用意されているか、青色申告と白色申告の両方に対応しているかも確認しましょう。実際の利用シーンに基づいてトライアル版を試し、自分の事業内容や取引形態に合った使いやすさを体験することが、長期的な満足度を左右します。
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金融機関との連携
利用している銀行口座やクレジットカードと自動連携できるか、連携可能な金融機関の範囲を確認することが重要です。電子取引データの自動取り込みやレシート・領収書のOCR精度も実際に試し、日々の記帳作業がどれだけ効率化できるかを評価しましょう。また、CSV取り込みの柔軟性やフォーマット対応範囲も確認し、既存の経理データとの互換性を事前に検証することで、移行時のデータ変換作業を抑えられます。
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e-Taxとの連携
e-Taxとの連携方法や電子証明書対応状況を確認し、確定申告書の作成から提出までをワンストップで行えるかどうかが重要です。マイナンバーカード読み取りや税務署で発行される電子証明書の設定がシンプルで、専門知識がなくても操作できる製品を選びましょう。また、申告データの自動チェック機能があり、入力ミスや不備を事前に検出できるかどうかも、スムーズな電子申告完了のポイントとなります。
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