【2024年】メールできるカレンダーソフトのおすすめ10製品（全24製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

Microsoft Outlookはメール機能だけでなくカレンダーやタスク管理などの多くの機能を有しています。一部Microsoft Teamsなどと機能が重複することに加え、一般のメールソフトと比較すると複雑なためPCが苦手な従業員にとっては複雑で使いにくいと感じる可能性があります。

多機能で複雑な製品

メールソフトは自社で利用する他ソフトとの相性を加味して選択するべき製品です。ここでMicrosoft製品とGoogle製品について比較を行うとGoogle製品と比較するとMicrosoft製品はドキュメントなどの共同編集機能が弱めです。Google製品が文書やスプレットシートの共同編集機能に優れるのに対し、Microsoft製品は共同編集は行えますが動作が重くなる場合が多いです。

Microsoft製品の共同編集機能は弱め

主にMicrosoft製品との統合に優れている一方で、他社製ツールとの統合が限定的です。例えば、Google Workspaceや他のサードパーティ製アプリケーションとの連携がスムーズでないことがあります。これにより、多様なツールを使用するユーザーにとっては、一部の機能が利用しづらい場合があります。

他社製ツールとの統合が限定的

Microsoft Outlookは、日本マイクロソフト株式会社が提供するメールソフトです。このソフトはメールの送受信、管理に加えて、組み込まれた予定表を使用し予定やイベントを管理できます。また、メールや予定表などの個人情報を使用して広告を配信することはありません。セキュリティ面では、メールボックス内外のデータ暗号化、フィッシング詐欺やマルウェア対策が提供されます。さらに、メール、連絡先、ドキュメントを見つけるためのインテリジェントな検索機能も備わっています​​​​​​。

Asana

Easy Redmine

Jira Software

Acall

sonar ATS

HERP Hire

GoToMeeting

Smartsheet

Webex suite

TimeRex

Taskworld

Marketing Hub

Zoom Rooms

UiPath Automation Cloud

Zendesk Suite

Leaf

BioGraph

Gmail

HITO-Link リクルーティング

Talentio

E-グルPro

Brevo Marketing Platform

Mixmax

Nextcloud Groupware

Sage HR

名刺ファイリングOCR

やさしく名刺ファイリング PRO

ClickUp

採用一括かんりくん

Zoho Meeting

Zoho Recruit

Envoy Connect

Envoy Visitors

HiTask

insightly

teamwork

TeamUp

Zoho Sign

HIGHSPOT

Zoho Projects

Brevo Coustomer Data Platform

Brevo MESSAGING API

Infor CRM

monday.com

Sales Hub

Direct Scheduling

Vtiger CRM

Spir

Microsoft Exchange

JobSuite CAREER

Oracle Sales Force Automation

Microsoft OneDrive

BioGraphコネクト

bookrun

BreezyHR

Deel

DocuWare

pipefy

SOKUMEN

EnkinGT

VisitView

TickTick

Coopel

Dynamics 365 Business Central

Microsoft Power Automate

AddressLook Online

enjoy.CRMⅢ

Yoom

Microsoft SharePoint Online

Microsoft OutlookはMicrosoft365で提供されるアプリケーションの1つでもあります。Microsoft Teams等のMicrosoft製品との連携や他社製品との連携が可能です。既に自社でWordやExcel等を利用している場合は連携やアカウント管理の観点からおすすめできる製品です。

Microsoft製品との連携

Microsoft Outlookは共有メールボックスの設定が可能です。特定のアドレスを社内のグループなどで共同管理やできる機能でこの機能を利用することでお問い合わせメールや注文依頼などの社外からの重要なメッセージを漏れなく管理することが可能になります。

共有メールボックス

Microsoft Outlookを初めとするMicrosoft製品は中国での利用が可能です。Google製品は中国では利用できないため中国の企業との取引や支社を出している企業はMicrosoft製品の方が向いています。

中国での利用が可能

Microsoft Outlook

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

幅広い業務をMicrosoft社製品およびその関連製品でまかなうことができる反面、依存度が高くなり、他社への乗り換えコストが高くなります。また、マイクロソフトのアップデート、障害などの影響を強く受けてしまい、業務に支障をきたすこともあります。

ベンダーロックイン

法人で Microsoft Teams を使用するには、Office 365 のパッケージプランが必要。グループウェアの1機能としてチャットを備えている。チャット以外の付属ツールの使用ルールなどを決める必要がある。

法人での利用にはOffice 365の導入が必要

グループウェア型で周辺機能が揃っているため、自社好みにカスタマイズしにくい。既に使用しているツールと被る機能があり、調整が必要となる場合がある。

連携（カスタマイズorシステム制約）

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供するWeb会議機能を持つグループウェアです。この製品はクラウドとオンプレミスの両方の形態で提供されており、プランによって前後しますが最大1,000人までの会議が可能です。その他にも自動文字起こし機能やファイル共有などの機能を備えています。これにより、社内外の方との効率的なコミュニケーションを実現します。Microsoftは、Microsoft Teamsの他にも、この製品を含めたマルチウェアの「Microsoft Office 365」やERPシステムの「Microsoft Dynamics 365」などを提供しています。

チームスピリット

Styleflow

コラボフロー

kickflow

X-point Cloud

Slack

AgileWorks

Webex アプリ

J-MOTTO

SmartHR

Jicoo

waaq Link

Backlog

HRBrain タレントマネジメント

Confluence

toaster team

RECEPTIONIST

Smart at reception

ジョブカン採用管理

THANKS GIFT

調整アポ

スケコン

ArielAirOne Portal

Unipos

Mazrica Sales

Basecamp

ネクプロ

Pipedrive

formrun

BtoBプラットフォーム 請求書

System Support best1

Evernote Teams

DocBase

クラウドサイン

Dynamics 365 Customer Insights

フォームメーラー

ジュガール経費精算

クラウドサイン NOW

workhub Reception

Dynamics 365 Guides

Staple

SmartDB

Coo Kai for Microsoft 365 チャットボットワークフロー 

DottedSign

eValue V 2nd Edition

Flow

formstack

List Finder

Rocket.Chat

ジュガールワークフロー

SmartVisca

Coo Kai for Microsoft 365i プロフィール交換

IBLook for Microsoft Teams

ネクストセット・ワークフロー

Gluegent Flow 情シスクラウド

HRBrain 360度評価

Hubble

マネーフォワード Admina

RECOG

miryo⁺

15Five Engage

Bizer team

Brushup

eden LMS

Enterprise Audit

flouu

Gong

HRBrain パルスサーベイ

Knowledge Work

LearningSpace

LegalForce

LMS365

Moodle LMS

WowDesk

Wistant

welog

Reclip

ResourceLook

SMART Communication & Collaboration Cloud

Meltwater

月額費用

Microsoft社製品を中心とした世界的な市場が形成されています。Microsoft社が運営する製品だけでも、オフィススイート、バックオフィスソフト、フロントオフィスソフト、PaaS、IaaS、AIなど多岐に渡ります。Microsoft社外にもMicrosoft社製品とシステム連携できる製品群があります。また販売や導入をサポートするパートナー、代理店、コンサルタントなどが多数存在します。

エコシステム

国内外でトップシェア。幅広い業種、幅広い企業規模において、認知度が高い製品です。すべての地域のすべての企業規模に対応しています。セキュリティに対して膨大な投資をしており、世界トップクラスのセキュリティ水準を誇ります。

国内外で認知度の高い製品

組織内で部署や案件ごとにチームを作成し、チーム内で情報を共有する。チーム内で情報が閉じているため、情報公開範囲を制御できる。

チーム作成機能

Microsoft Teams

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

海外

「Microsoft 365」、「Google Workspace」が備えている、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどのオフィススイート機能を備えていません。

オフィススイート

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

マイナー機能

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。

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