電子帳簿保存法対応の文書管理システム

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株式会社LegalOn Technologiesが提供する文書管理システムです。AI契約レビュー・文書管理・電子署名を一つにまとめた法務プラットフォームで、契約書をアップロードするだけで、重要な条項や期限、リスクポイントを自動で見つけ出し、リアルタイムで管理台帳を作成してくれます。 電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、法律で求められる検索・保存要件を満たすメタデータ管理や、タイムスタンプの自動付与、訂正・削除履歴の記録機能を標準で備えています。契約書の草案から最終版まで、すべての変更履歴を関連文書のリンク機能で一元管理できるため、法務プロセス全体の流れが見えやすくなります。 更新期限やリスク条項のアラート機能で、法務部の見落としを防ぎ、豊富なテンプレートライブラリや条項ライブラリを活用することで、ドラフト作成から承認までの作業時間を最大80％削減した実績もあります。SaaSサービスなので最短数日で導入でき、スタートアップから上場企業まで幅広く対応。Microsoft 365やSlackとの連携で契約書収集もスムーズに行え、AIチャットサポートによる法改正情報の提供や、深夜対応のヘルプデスクなど、安心して運用できる体制が整っています。ISO27001準拠のセキュリティと二要素認証で、大切な情報もしっかり保護されています。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。DocuShareの最大の魅力は、そのシンプルな操作性にあります。Webブラウザから文書・図面・メールをまとめて保存でき、ドラッグ＆ドロップでフォルダ整理やファイル情報の設定が完了します。 電子帳簿保存法への対応も万全で、JIIMA認証を取得しています。スキャナ保存、電子取引、電子書類の3つの要件すべてに対応し、タイムスタンプの自動付与や改ざん検知機能により、法的要件をしっかりクリアできます。全文検索機能も備わっているため、必要な書類を素早く見つけることが可能です。 既存のDocuWorksやArcSuiteとスムーズに連携するので、現在使っている紙の文書と電子文書を混在させながら、無理なくデジタル化を進められます。オンプレミスでもクラウドでも導入でき、99.95％という高い稼働率を実現しています。 ストレージ容量の監視や自動アーカイブ機能で運用負荷を軽減し、ダッシュボードで利用状況を分かりやすく表示します。ERPやPLMシステムとのAPI連携により、複数拠点での情報共有もスムーズです。モバイル対応により外出先からの確認や承認作業も行え、ワークフロー機能で承認プロセスを自動化できます。セキュリティ面では高度な暗号化とデータ漏洩防止機能を搭載し、監査証跡レポートでコンプライアンス対応も支援します。

NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理システムです。PROCENTER/Cは、企業が抱える大量のファイルを安全に共有し、一元管理できるプラットフォームです。特に電子帳簿保存法への対応において、専門的な支援サービスと連携し、運用方針の策定から事務処理規程の作成まで、企業の法対応を総合的にサポートします。 スキャナ保存や電子取引の法的要件を満たすため、タイムスタンプの自動付与、適切な検索キーの設定、訂正・削除履歴の管理機能を標準で備えています。JIIMA認証を取得しているため、法要件のチェック作業も大幅に簡素化できます。 部門を越えた文書管理では、テンプレート化されたワークフローと細かく設定できる権限管理により、組織全体での統制が可能です。CAD図面のような大容量ファイルも高速で転送でき、クラスタ構成により99.9％以上の稼働率を実現しています。 セキュリティ面では、ISO27001に準拠したデータセンターでの運用とDLP連携により、機密情報の保護とBCP対策を強化。ダッシュボード機能で利用状況や法令遵守の状況を見える化し、監査対応も効率的に行えます。ERP・PLM・会計システムとの自動連携も可能で、多拠点・多部門での情報共有をスムーズに実現します。

NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理システムです。PROCENTER SaaSは完全クラウド型の情報共有プラットフォームで、電子帳簿保存法への対応を重視した設計となっています。メタデータ固定化技術により、面倒なタイムスタンプが不要でありながら、スキャナ保存と電子取引の両方の要件を満たせます。JIIMA認証も取得済みなので、事前検証の手間がかからず、法改正があっても自動アップデートで即座に対応してくれます。 機能面では、全文検索とワークフローが連携しており、承認作業を自動化できます。50名程度の中小企業から数万人規模の大企業まで、段階的に拡張できる柔軟性も魅力です。セキュリティ面でも充実しており、IP制限やSAML認証などのゼロトラストセキュリティを標準装備。PCI DSS準拠のデータセンターで99.9％の安定稼働を実現しています。 モバイルアプリにも対応しているため、外出先でも文書の閲覧や承認作業が可能です。管理者向けのダッシュボードでは、利用状況の分析や保存期限のアラート機能、CSVインポート機能などが使え、既存の台帳データも簡単に移行できます。多リージョン対応により海外拠点からも高速アクセスでき、24時間365日のサポート体制で安心して運用できます。

株式会社クレオが提供する文書管理システムです。QuickBinderは、intra-mart基盤のローコード開発環境を活用して、契約書や図面といった重要文書を属性情報とともに一元管理できます。従来のフォルダ階層管理と柔軟なメタデータ管理を組み合わせているので、現在の運用方法を大きく変えることなくスムーズに導入していただけます。 業務の特性に応じて承認フローを自由に設計でき、効率的な文書管理を実現します。電子帳簿保存法への対応では、JIIMA認証を取得済みのタイムスタンプ機能、詳細な操作ログ記録、高精度な全文検索機能により、法律で求められる真実性と可視性の要件をしっかりとクリアしています。 大容量ファイルでも差分比較ビューワで改訂履歴を分かりやすく表示し、ERPシステムやCADとのAPI連携も可能です。モバイルブラウザからの閲覧にも対応し、手軽に始められるBeginning版から本格的なEnterprise版まで、組織の規模や予算に合わせて段階的に導入できる柔軟性が大きな特長です。

富士通四国インフォテック株式会社が提供する文書管理システムです。Documal SaaSは、文書の作成から承認、保存、廃棄まで、面倒な作業をすべて自動で行ってくれるクラウドサービスです。搭載されているAI-OCRが帳票のデータを素早く読み取って登録するため、手入力の手間がかかりません。 電子帳簿保存法への対応も安心です。検索に必要なキーワードの設定、改ざんを防ぐタイムスタンプの付与、訂正や削除の履歴管理といった必要な機能がすべて標準で備わっているので、法律に沿った文書管理が簡単に実現できます。 さらに、ワークフロー機能と期限管理により、証憑書類の保管期限をしっかり監視。期限が近づくと自動で通知し、期限が過ぎた文書は自動削除されるため、コンプライアンスを徹底できます。REST APIを使えば既存の会計システムや購買システムとスムーズに連携でき、パソコンでもスマートフォンでもブラウザから操作可能。多要素認証やIP制限といったセキュリティ機能も充実しており、国内外の拠点を安全に一元管理できます。

リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。DocuWareは世界19,000社で導入実績を持つクラウド・オンプレミス両対応のプラットフォームで、請求書や人事関連など豊富なテンプレートを用意しています。 特に電子帳簿保存法への対応が充実しており、国内ではJIIMA認証を取得した「あんしんエビデンス管理」機能を搭載。タイムスタンプやバージョン履歴、監査ログなどの機能により、法令で求められる要件をしっかりとクリアできます。 日常業務では、AI搭載のデータキャプチャ機能が威力を発揮します。請求書から取引日や金額、取引先名を自動で読み取り、発注書との照合まで行うため、経理担当者の手作業を大幅に削減できるでしょう。 また、Microsoft 365やSalesforceとの連携機能、複合機からの直接取り込み機能なども備えており、部門を越えたデジタル化を進められます。99.9％の稼働保証を誇る国内データセンターとゼロトラスト設計により、中堅企業から大企業まで安心してご利用いただけるシステムです。

株式会社鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。FileBlogの最大の特長は、お使いのファイルサーバーをそのまま活かしながら、Webブラウザ上でエクスプローラーのような直感的な操作と高速な全文検索ができることです。慣れ親しんだフォルダ構造はそのままに、取引先情報などのメタデータを簡単に追加でき、タイムスタンプや改ざん検知ログ機能により電子帳簿保存法への対応もスムーズに進められます。さらに、Gitベースの版管理機能とカンバンボードを組み合わせることで、文書の更新履歴とタスク管理を一つの画面で効率的に行えるのが他社システムにはない強みです。オンプレミス環境で数千万件の文書を高速でインデックス化し、VPN接続不要での外部アクセスやスマートフォンでのプレビュー表示にも対応。自治体から建設現場まで、様々な業界で豊富な導入実績があります。

株式会社デジタルマトリックスが提供する文書管理システムです。ASTRUX 2.0は、文書管理とワークフローを一つにまとめ、企業の規程や帳票を属性と共に一箇所で管理できます。 特に注目すべきは電子帳簿保存法への対応力です。専用のストレージオプションでは1,000万件を超える証憑データを改ざんできない構造で保管し、タイムスタンプの付与、高度な検索機能、訂正・削除の履歴管理まで完備。国税庁のガイドラインにもしっかり準拠しているため、税務対応も安心です。 また、業種別のニーズにも細かく対応しています。信用金庫向けの通達管理をはじめ、金融機関や公共機関に特化した豊富なオプションを用意しており、これらの分野では特に高い評価を得ています。 導入方法も柔軟で、初期投資を抑えたい企業にはSaaS版、セキュリティを重視する企業にはクラスタ構成による高可用性を実現したオンプレミス版を選択可能です。外部との共有リンクや電子署名との連携機能により、真のペーパーレス化を実現。数十名の中小企業から大規模企業まで、成長に合わせて段階的にシステムを拡張していけるのも大きな魅力です。

SBKシステムデザイン開発株式会社が提供する文書管理システムです。スマートブックキーパーは、2022年1月に施行された電子帳簿保存法の改正に完全対応したクラウド帳簿管理サービスです。面倒な電子帳票のファイル命名作業は一定ルールで自動化され、アップロードするだけで帳簿の分類・管理がすべて完了します。JIIMA認証を取得したタイムスタンプの自動付与機能と、訂正・削除履歴の徹底管理により、電子帳簿保存法で求められる真実性・可視性要件をしっかりクリア。重要な証跡データは一箇所に安全保存されます。初期費用は一切不要で月額課金制のため導入時の負担が軽く、中小企業の皆様もお気軽に始められます。お使いのファイルサーバや会計システムとの豊富な連携機能で、現在の業務フローをほとんど変えることなくクラウドへ移行可能です。専任サポート窓口による手厚い運用支援で、デジタル化への不安も解消。クラウド基盤は冗長化構成により99.9％の安定稼働を実現し、スマートフォンやタブレットでの外出先確認・承認作業にも対応しています。REST APIやWebhookを活用した自動連携で、仕分け済みデータを会計ソフトへスムーズに取り込み、運用レポートで利用状況を見える化することで内部統制強化や監査対応もサポートします。