電子帳簿保存法対応の文書管理システム

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ファイルフォース株式会社が提供する法人向けクラウドストレージサービスです。ユーザー数も容量も無制限なので、大容量ファイルの保存・共有を気兼ねなく行えます。セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権設定とAES暗号化でデータを守り、ファイル操作の履歴もしっかり記録されるため安心です。 特に注目したいのが「SmartFolder for 電帳法」機能で、AIが自動的にフォルダを分類してくれる上、全文検索にも対応しているため、電子帳簿保存法で求められる保存要件を無理なくクリアできます。データは国内のデータセンターで管理され、ISO27001などの認証も取得済みなので、コンプライアンス面でも信頼性の高い環境が整っています。 外出先でもスマートフォンやタブレット専用アプリから安全にファイルにアクセスでき、動画や図面といった重いファイルも高速でアップロードできるのが便利です。管理者の方には、期限付きの共有リンク作成やウイルスチェックなど、日々の運用を楽にする機能も充実しています。API連携やActive Directory連携で既存システムとの連携もスムーズで、中堅・大企業を中心に幅広い業種で導入実績を重ねています。

ファイルフォース株式会社が提供する法人向けクラウドストレージサービスです。ユーザー数も容量も無制限なので、大容量ファイルの保存・共有を気兼ねなく行えます。セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権設定とAES暗号化でデータを守り、ファイル操作の履歴もしっかり記録されるため安心です。 特に注目したいのが「SmartFolder for 電帳法」機能で、AIが自動的にフォルダを分類してくれる上、全文検索にも対応しているため、電子帳簿保存法で求められる保存要件を無理なくクリアできます。データは国内のデータセンターで管理され、ISO27001などの認証も取得済みなので、コンプライアンス面でも信頼性の高い環境が整っています。 外出先でもスマートフォンやタブレット専用アプリから安全にファイルにアクセスでき、動画や図面といった重いファイルも高速でアップロードできるのが便利です。管理者の方には、期限付きの共有リンク作成やウイルスチェックなど、日々の運用を楽にする機能も充実しています。API連携やActive Directory連携で既存システムとの連携もスムーズで、中堅・大企業を中心に幅広い業種で導入実績を重ねています。

株式会社オーエスケーが提供する統合型グループウェアです。掲示板やワークフロー、ファイル共有、ポータル機能といった企業の情報共有に欠かせない機能をひとつにまとめており、ユーザー数や部署の構成に合わせて柔軟に使えるため、大手企業でも安心して導入できます。文書管理では、きめ細かなアクセス権の設定とバージョン管理により、社内の重要なドキュメントを安全に共有・運用することが可能です。ただし、電子帳簿保存法への対応機能は標準では搭載されていないため、帳票類を電子保存する際には別途対応システムを検討する必要があります。操作画面は誰でも迷わず使える直感的な設計になっており、スマートフォンにも対応しているので、外出先や移動中でも必要な情報にアクセスできます。ワークフロー機能では複数段階の承認ルートや条件に応じた分岐設定ができるため、これまで紙で行っていた業務を電子化して効率を大幅に向上させます。製造業・流通業を中心に約6,000社以上で活用されており、全社的な情報共有の基盤として各部署間の連携を支えています。

株式会社オーエスケーが提供する統合型グループウェアです。掲示板やワークフロー、ファイル共有、ポータル機能といった企業の情報共有に欠かせない機能をひとつにまとめており、ユーザー数や部署の構成に合わせて柔軟に使えるため、大手企業でも安心して導入できます。文書管理では、きめ細かなアクセス権の設定とバージョン管理により、社内の重要なドキュメントを安全に共有・運用することが可能です。ただし、電子帳簿保存法への対応機能は標準では搭載されていないため、帳票類を電子保存する際には別途対応システムを検討する必要があります。操作画面は誰でも迷わず使える直感的な設計になっており、スマートフォンにも対応しているので、外出先や移動中でも必要な情報にアクセスできます。ワークフロー機能では複数段階の承認ルートや条件に応じた分岐設定ができるため、これまで紙で行っていた業務を電子化して効率を大幅に向上させます。製造業・流通業を中心に約6,000社以上で活用されており、全社的な情報共有の基盤として各部署間の連携を支えています。

株式会社インヴォックスが提供するクラウド型電子帳簿保存サービスです。請求書や領収書などの国税関係書類を、AI OCRで自動的に文字を読み取り、クラウド上にデジタル保存できます。2022年に改正された電子帳簿保存法への対応も万全で、スキャナ保存・電子取引の両要件をクリアし、JIIMA認証も取得しているため安心してご利用いただけます。 使い方はとても簡単で、書類をドラッグ＆ドロップするだけでアップロード完了。バーコード読み取り機能も備えているので、大量の書類処理もスムーズです。すべての操作履歴は自動でログ記録され、法令に沿った形で確実に保存されます。保存した書類はいつでも素早く検索でき、必要な時にすぐダウンロードできるのも便利なポイントです。 月額課金制なので初期費用を抑えながら導入でき、中堅企業の経理DXを強力にサポート。インボイス制度にも対応し、適格請求書番号の自動照合機能で業務負担を軽減します。多くの中堅・小規模企業にご利用いただき、証憑管理のデジタル化とペーパーレス化を実現しています。

株式会社インヴォックスが提供するクラウド型電子帳簿保存サービスです。請求書や領収書などの国税関係書類を、AI OCRで自動的に文字を読み取り、クラウド上にデジタル保存できます。2022年に改正された電子帳簿保存法への対応も万全で、スキャナ保存・電子取引の両要件をクリアし、JIIMA認証も取得しているため安心してご利用いただけます。 使い方はとても簡単で、書類をドラッグ＆ドロップするだけでアップロード完了。バーコード読み取り機能も備えているので、大量の書類処理もスムーズです。すべての操作履歴は自動でログ記録され、法令に沿った形で確実に保存されます。保存した書類はいつでも素早く検索でき、必要な時にすぐダウンロードできるのも便利なポイントです。 月額課金制なので初期費用を抑えながら導入でき、中堅企業の経理DXを強力にサポート。インボイス制度にも対応し、適格請求書番号の自動照合機能で業務負担を軽減します。多くの中堅・小規模企業にご利用いただき、証憑管理のデジタル化とペーパーレス化を実現しています。

Box, Inc.が提供するグローバルクラウドコンテンツ管理プラットフォームです。大容量ファイルをスムーズに共有・共同編集でき、様々なアプリとの連携や認証システムとの接続も簡単に行えます。企業が安心して利用できるよう、詳細な権限設定機能やデータ保持ポリシー、データ損失防止（DLP）機能を搭載しており、ISO27001やSOC認証を取得した信頼性の高いセキュリティ環境を実現しています。特に電子帳簿保存法への対応では、文書の適切な保存期間設定や詳細な監査ログ機能を活用することで、法令で求められる要件をしっかりと満たした運用が可能になります。外出先や移動中でも、モバイルアプリやオフライン機能を使って安全にファイルにアクセスできるため、働く場所を選びません。また、豊富なAPIやSDKが用意されているので、既存の社内システムとの連携もスムーズです。あらゆる種類の文書形式に対応し、大容量ファイルもストレスなく扱えます。世界中の大手企業での導入実績が豊富で、特にチームワークを重視する職場や、ITツールを積極的に活用したい組織から高く評価されています。

Box, Inc.が提供するグローバルクラウドコンテンツ管理プラットフォームです。大容量ファイルをスムーズに共有・共同編集でき、様々なアプリとの連携や認証システムとの接続も簡単に行えます。企業が安心して利用できるよう、詳細な権限設定機能やデータ保持ポリシー、データ損失防止（DLP）機能を搭載しており、ISO27001やSOC認証を取得した信頼性の高いセキュリティ環境を実現しています。特に電子帳簿保存法への対応では、文書の適切な保存期間設定や詳細な監査ログ機能を活用することで、法令で求められる要件をしっかりと満たした運用が可能になります。外出先や移動中でも、モバイルアプリやオフライン機能を使って安全にファイルにアクセスできるため、働く場所を選びません。また、豊富なAPIやSDKが用意されているので、既存の社内システムとの連携もスムーズです。あらゆる種類の文書形式に対応し、大容量ファイルもストレスなく扱えます。世界中の大手企業での導入実績が豊富で、特にチームワークを重視する職場や、ITツールを積極的に活用したい組織から高く評価されています。

株式会社NIコンサルティングが提供するクラウド型グループウェアです。スケジュール共有、社内メール、掲示板、ファイル共有といった日々の業務で欠かせない機能を一つにまとめ、社内のコミュニケーションをスムーズにしてくれます。ファイル共有では、誰がどの資料を見られるかを細かく設定でき、必要な文書も全文検索ですぐに見つけられるため、大切な資料を安心して管理できます。なお、電子帳簿保存法への対応機能は含まれていないため、法対応が必要な企業は別途検討が必要です。 これまで多くの中堅・小規模企業で活用されており、高額なITシステムを導入しなくても充実したグループウェア環境を構築できるのが魅力です。画面は日本の企業で働く人に合わせて作られているので操作に迷うことが少なく、スマートフォンからもアクセスできるため、外回りや出張先でも気軽に使えます。共有ファイルは更新履歴がしっかり残り、メールに添付されたファイルもクラウド上で安全に保管されます。必要最小限の機能に絞ったシンプルな構成で、小さなチームから会社全体まで段階的に広げていけるうえ、アカウント数に制限のない月額定額制なので予算も組みやすく、国内企業のチームワーク向上を支援するサービスです。

株式会社インフォコムが提供するAI文書管理クラウドサービスです。契約書や設計書といった社内文書を瞬時に見つけられる強力な全文検索機能が特徴で、チーム内での付箋やコメント機能を使った共同編集もスムーズに行えます。アクセス権の細かな管理や時刻認証付きタイムスタンプによって、大切な文書の安全性もしっかりと守られています。電子署名サービスとの連携も可能で、契約業務の効率化を実現します。 AIによる自動要約機能では、長い文書から重要な部分だけを抜き出してくれるため、忙しい業務の中でも必要な情報を素早く把握できます。また、ChatGPT連携機能を使えば、契約内容について自然な会話形式で質問でき、回答も分かりやすく得られます。過去の類似契約書も簡単に検索できるので、参考資料探しの時間も大幅に短縮されます。 多段階承認が必要な文書も、ワークフロー機能で自動化でき、承認履歴も詳細に記録されます。電子帳簿保存法への対応については、標準機能としては搭載されていませんが、社内文書管理の基盤として十分に活用できる仕組みです。クラウド型なので導入も早く、スマートフォンからもアクセスできるため、テレワーク環境でも安心して利用できます。