電子帳簿保存法対応の文書管理システム

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株式会社インヴォックスが提供するクラウド型電子帳簿保存サービスです。請求書や領収書などの国税関係書類を、AI OCRで自動的に文字を読み取り、クラウド上にデジタル保存できます。2022年に改正された電子帳簿保存法への対応も万全で、スキャナ保存・電子取引の両要件をクリアし、JIIMA認証も取得しているため安心してご利用いただけます。 使い方はとても簡単で、書類をドラッグ＆ドロップするだけでアップロード完了。バーコード読み取り機能も備えているので、大量の書類処理もスムーズです。すべての操作履歴は自動でログ記録され、法令に沿った形で確実に保存されます。保存した書類はいつでも素早く検索でき、必要な時にすぐダウンロードできるのも便利なポイントです。 月額課金制なので初期費用を抑えながら導入でき、中堅企業の経理DXを強力にサポート。インボイス制度にも対応し、適格請求書番号の自動照合機能で業務負担を軽減します。多くの中堅・小規模企業にご利用いただき、証憑管理のデジタル化とペーパーレス化を実現しています。

Box, Inc.が提供するグローバルクラウドコンテンツ管理プラットフォームです。大容量ファイルをスムーズに共有・共同編集でき、様々なアプリとの連携や認証システムとの接続も簡単に行えます。企業が安心して利用できるよう、詳細な権限設定機能やデータ保持ポリシー、データ損失防止（DLP）機能を搭載しており、ISO27001やSOC認証を取得した信頼性の高いセキュリティ環境を実現しています。特に電子帳簿保存法への対応では、文書の適切な保存期間設定や詳細な監査ログ機能を活用することで、法令で求められる要件をしっかりと満たした運用が可能になります。外出先や移動中でも、モバイルアプリやオフライン機能を使って安全にファイルにアクセスできるため、働く場所を選びません。また、豊富なAPIやSDKが用意されているので、既存の社内システムとの連携もスムーズです。あらゆる種類の文書形式に対応し、大容量ファイルもストレスなく扱えます。世界中の大手企業での導入実績が豊富で、特にチームワークを重視する職場や、ITツールを積極的に活用したい組織から高く評価されています。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウドストレージサービスです。パソコンやスマートフォンがあれば、取引先や社内のメンバーと大容量ファイルを安全にやり取りでき、どこにいても必要な資料を共有できます。通信の暗号化や多要素認証、操作ログの管理といったセキュリティ機能が充実しているため、重要な書類も安心して保管・共有することができます。操作は直感的で分かりやすく、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせるでしょう。DocuWorksとの連携や複合機との連携オプションを使えば、紙の書類もスムーズに電子化して管理できるようになります。ファイルの送受信時にはメール通知が届き、共有リンクには有効期限を設定できるなど、日常の業務を効率化する工夫が随所に盛り込まれています。電子帳簿保存法への対応については、基本機能には含まれていませんが、必要に応じてエビデンス管理オプションを追加することで対応可能です。月額制のクラウドサービスなので初期費用を抑えて導入でき、多くの大企業で働き方改革やテレワーク環境の整備に活用されています。

Sansan株式会社が提供するクラウド型請求書管理サービスです。取引先から届く請求書を、紙・電子問わずオンライン上で一括管理できるため、電子帳簿保存法への対応もスムーズに行えます。特に注目したいのがAI OCR機能で、請求書の内容を自動で読み取って抽出してくれるので、手作業での入力作業が大幅に減らせます。既存の経理システムとの連携も可能で、月次決算業務がぐっと楽になります。 セキュリティ面では、アクセス制御や操作ログの記録機能を備えており、JIIMA認証も取得済みなので法令要件もしっかりクリアしています。クラウドからの取り込みはもちろん、FAXや郵送の代行受領サービスもあるため、経理担当者の負担を大きく軽減できるのが魅力です。 さらに、インボイス制度にも対応しており、適格請求書番号の自動照合機能も搭載されています。実際に上場企業や大手企業グループでの導入実績も豊富で、請求書処理のペーパーレス化と業務効率化を実現しています。SaaS型サービスのため導入期間も短く、専任サポートによる運用支援も受けられるので安心です。

システムデザイン開発株式会社が提供するクラウド型帳票管理サービスです。請求書や領収書をFAXや郵送で受け取った際、弊社の電子化センターが代行してスキャンやOCR処理を行い、データをクラウド上に保存いたします。インボイス制度にもしっかり対応しており、適格請求書番号の自動照合機能で法令要件を確実に満たせます。保存された帳票データは仕訳データとの連携が可能なため、お使いの経理システムと一元管理できて便利です。アップロードされた帳票には自動でタイムスタンプが付与され、すべての操作履歴がログとして記録されるので、電子帳簿保存法への対応はもちろん、監査時の証跡資料としても安心してご活用いただけます。クラウドサービスなので面倒なオンプレミス設備は一切不要。帳票の受領から保存まで丸ごとお任せいただくことで、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。主要な会計ソフトとの連携機能も充実しており、特に中小企業のお客様から「月次処理が楽になった」「監査対応がスムーズになった」とご好評をいただいています。

LegalOn Technologies株式会社が提供するクラウド型リーガル業務管理プラットフォームです。法務部門が日々抱える契約書管理や権利情報管理、法務相談履歴といった様々な業務を、ひとつのシステムで包括的にサポートします。特に注目すべきは、AIを使った契約書レビュー機能で、従来は専門知識を持つ担当者が時間をかけて行っていた作業を大幅に効率化できます。また、条文や判例の検索機能により、チーム内でのリーガルナレッジ共有もスムーズになり、経験の浅いメンバーでも質の高い業務を行えるようになります。 契約承認ワークフローや期限管理の自動化により、見落としがちな重要な期日も確実に把握できるため、リスク管理の向上につながります。なお、電子帳簿保存法への対応については標準機能に含まれていませんが、法務・契約管理業務に特化した機能の充実度は高く評価されています。クラウドベースなので導入期間が短く、契約リスクの可視化レポートや法務ダッシュボードでガバナンス体制も強化できます。大手企業の法務部門や法律事務所での導入実績も豊富で、組織全体のリーガルDXを推進する強力なツールとして活用されています。

DocuWare, Inc.（リコージャパン提供）が提供する文書管理システムです。紙の書類も電子ファイルも、スキャンして取り込むだけで簡単に一元管理できるのが特徴です。文書に写っている文字をOCRで読み取って全文検索できるほか、メタデータを付けて整理することで、必要な書類をすぐに見つけられます。 申請や承認といった面倒な業務も、ワークフロー機能を使えば自動化できて効率的です。誰がいつ何をしたかという操作ログもしっかり記録されるため、セキュリティ面も安心です。クラウドサービスはISO27001やSOC認証を取得した堅牢な環境で運用されており、必要に応じてオンプレミスでの導入も選べます。 特に電子帳簿保存法への対応では、保存期限の設定や監査証跡機能を活用することで、法令要件をきちんと満たせる仕組みが整っています。操作画面は多言語対応で直感的に使いやすく、API連携によって今お使いの業務システムともスムーズに連携できます。世界中で豊富な導入実績があり、製造業や金融業をはじめとする大企業で幅広く活用されています。

株式会社鉄飛テクノロジーが提供する企業向け全文検索システムです。ファイルサーバーやNAS内に蓄積された膨大なファイルを自動的にインデックス化し、キーワード検索や絞り込み機能を使って必要な文書を素早く見つけ出せます。日本語・英語をはじめとする多言語に対応しているため、技術文書から教育資料まで、さまざまなコンテンツを効率的に検索できるのが特徴です。 検索結果は直感的なフォルダツリー表示で確認でき、関連ファイルもまとめて参照できるため、業務効率が大幅に向上します。また、インデックス更新のスケジュール設定やアクセスログ機能など、日常運用に必要な管理機能も豊富に備えています。 なお、本システムは既存ファイルの活用に特化した製品のため、電子帳簿保存法への対応機能は標準では搭載されていません。電子帳簿保存法への対応が必要な場合は、別途対応システムとの連携をご検討ください。 オンプレミス型での提供により、自社サーバーへの導入が可能で、セキュリティ要件の厳しい企業環境でも安心してご利用いただけます。実際に多くの大企業で導入されており、社内のナレッジ共有や文書検索の基盤として高く評価されています。

システムデザイン開発株式会社が提供する電子帳簿保存法対応クラウドサービスです。領収書や請求書といった重要な帳票類を、すべてクラウド上で一元管理できます。電子帳簿保存法への対応では、法令で定められた要件をしっかりクリアした形式で帳票を長期保存。アップロードされた帳票には公的なタイムスタンプが自動で付与されるため、改ざんの有無もすぐに確認できて安心です。さらに、AI OCR機能が帳票の内容を読み取って自動で仕分けしてくれるので、面倒な手作業から解放されます。お使いの会計システムと連携すれば、仕訳まで自動化できるのも嬉しいポイントです。操作履歴はすべて記録されるため、監査の際にも証跡としてご活用いただけます。クラウドサービスなので導入もスピーディー。IT専任スタッフがいない中小企業様でも、無理なく運用を始められます。主要な会計ソフトとの連携はもちろん、インボイス制度にも対応し、適格請求書番号の照合も自動で行います。

アンテナハウス株式会社が提供する文書管理システムです。 電子帳簿保存法への対応でお困りではありませんか？「電子取引Save」なら、まるでフォルダにファイルを入れる感覚で、請求書や領収書などの電子取引データを簡単に保管できます。面倒な項目入力も、PDF解析機能が自動で行うため、登録にかかる手間を大幅に削減できるでしょう。 改正電子帳簿保存法第7条の要件もしっかりクリア。訂正・削除の履歴管理、検索機能、データの真実性を担保する仕組みが標準装備されており、コストのかかるタイムスタンプも不要です。AI OCR機能が取引日付や金額、取引先名を自動で読み取り、テンプレート機能を使えば仕分けルールも思いのままにカスタマイズできます。 部門やユーザーごとの権限設定で情報管理も安心。操作ログをエクスポートできるため、内部統制の強化にも役立ちます。PC1台の小規模運用から複数拠点での利用まで、会社の成長に合わせて柔軟に拡張可能です。 買い切り5万円のお手頃価格で始められるため、IT専任者が少ない中小・中堅企業の経理DX推進にぴったり。自動バックアップ機能や監査対応機能も充実しており、安心してご利用いただけます。