電子帳簿保存法対応の文書管理システム

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富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するエンタープライズコンテンツ管理システムです。オフィスで使う文書や画像、図面といった様々なコンテンツを、フォルダ分けや属性情報で整理して一箇所に保管できます。必要な資料は強力な検索機能ですぐに見つけることができ、日々の業務効率が大幅に向上します。文書の承認や配布といった面倒な手続きもワークフロー機能で自動化でき、誰がいつ何をしたかも記録されるため安心です。特に電子帳簿保存法への対応では、スキャナ保存や電子取引の要件をしっかりクリアしており、JIIMA認証も取得済みなので法的要件を満たした確実な保存が行えます。長期保存が必要な重要書類にも対応し、ISO規格に準拠した文書管理の基盤としても活用できます。クラウド版なら既存のシステムに影響を与えずスムーズに導入でき、ドラッグ&ドロップの簡単操作で誰でもすぐに使いこなせます。大企業や官公庁をはじめ、医療・製造・金融など厳格なセキュリティが求められる業界で数多くの導入実績があります。

株式会社TOKIUMが提供するクラウド型電子帳簿保存システムです。請求書や領収書といった国税関係書類、そして電子取引情報をクラウド上で安全に長期保存できます。書類のアップロードや自動取込により、電子帳簿保存法の法令要件に沿った管理が簡単に行えるのが特長です。 ユーザー数や保存容量に制限がないため、企業規模を問わず柔軟に運用していただけます。検索やダウンロードなどの操作履歴はすべて自動でログ管理されるので、法的要件もしっかりクリアできます。 業務効率化の面では、AI OCR機能が帳票データを自動で読み取り、お使いの会計ソフトとの連携で経理処理がぐっと楽になります。インボイス制度への対応機能も搭載しているので、制度変更にも安心です。 セキュリティ面では、データの暗号化保存、厳格なアクセス制御、詳細なログ監査により、大切な書類を確実に守ります。電子帳簿保存法対応機能が充実しており、JIIMA認証も取得済みなので信頼性は抜群です。初期費用0円の従量課金制で気軽に始められ、グッドデザイン賞を受賞した直感的なUIで誰でも使いやすく設計されています。

NECソリューションイノベータが提供するクラウド型ファイル共有サービスです。ProcCenter/Cのクラウド版として、大容量ファイルの安全な送受信・共有を実現しています。24時間365日の安定運用を前提としたプラットフォームで、通信の暗号化や詳細なアクセス制御により、企業の重要な情報をしっかりと守ります。 特に注目すべきは電子帳簿保存法への対応です。スキャナ保存や電子取引の要件を満たしており、JIIMA認証も取得済みのため、法的要件を満たした文書管理を安心して行えます。また、既存のオンプレミス環境やActive Directoryとの連携も可能で、現在お使いのシステムとスムーズに統合できます。 ShareSyncオプションを活用すれば、複数拠点間でのファイル同期も簡単に実現でき、シングルサインオンにより認証の一元管理も可能です。製造業や流通業、官公庁など幅広い業界で導入実績があり、全社規模でのファイル共有基盤や外部パートナーとの連携に活用されています。中堅企業から大企業まで、大容量ファイルのクラウド移行を検討する企業に最適なソリューションです。ユーザー管理や共有リンクの有効期限設定など、運用ルールの徹底をサポートする機能も充実しています。

ウイングアーク1st株式会社が提供する帳票管理特化型文書管理システムです。請求書や見積書といった税務関連の文書を、AI OCRで自動的にデータ化してクラウド上で一元管理できます。 近年注目されている電子帳簿保存法への対応も万全で、スキャナ保存、電子取引、電子文書のすべての要件をクリアしており、JIIMA認証も取得しています。これにより、法改正に伴う企業の対応負担を大幅に軽減できます。 経理部門の日常業務においては、文書の受領から承認、仕訳処理まで一連の流れをペーパーレスで完結させることが可能です。SaaS型サービスなので、大がかりなシステム構築は不要で、導入・運用コストも抑えられます。 特に便利なのが、AIによる請求書の自動読み取り機能です。手作業でのデータ入力が不要となり、さらに会計システムと連携することで仕訳作業まで自動化できます。中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、経理業務の効率化と法令遵守の両立を実現しています。セキュリティ面でも、きめ細かなアクセス権管理や操作ログ機能で文書の安全性をしっかりと守り、インボイス制度への対応機能も標準で備えています。

富士通四国インフォテック株式会社が提供するクラウド型文書管理システムです。各種申請書や報告書を帳票ライブラリ機能で一箇所にまとめて管理でき、ワークフロー機能を使えば決裁プロセスをペーパーレス化できます。必要な書類は全文検索ですぐに見つかり、アクセス権の設定で安全に情報共有することが可能です。なお、電子帳簿保存法への対応機能は標準では含まれておらず、業務文書の管理に特化したシステムとなっています。これまで多くの大手企業で導入されており、複数の事業所間での資料共有やISO文書の管理など、会社全体の情報基盤として活用されています。テンプレートや書式を統一することで文書のばらつきを防ぎ、管理者の手間も削減します。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、外出中でも必要な書類にアクセスできて便利です。クラウドサービスなので面倒なサーバー構築は不要で、必要に応じてオンプレミスとの併用も選べます。製造業や流通業、官公庁での採用実績が豊富で、大規模な運用環境でも安定して動作すると評価されています。

株式会社LegalForceが提供するAI契約書管理システムです。契約書の作成から審査、管理まで、AI機能がしっかりとサポートします。条文のチェックやリスク分析によって契約レビューの時間を大幅に短縮でき、全文検索機能やひな形テンプレートを使えば過去の契約文書も効率よく再活用できます。 更新時期の通知機能があるため、重要な契約の期限を見逃す心配もありません。文書のバージョン管理や監査ログ機能により、いつ誰がどのような変更を行ったかも一目瞭然です。電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、スキャナ保存や電子取引の要件を満たしているのはもちろん、JIIMA認証も取得済みなので安心して文書を保管できます。 すでに多くの上場企業や法律事務所で導入されており、契約承認のワークフローや期日管理の自動化によって法務業務の効率化を実現しています。クラウドサービスなので導入期間も短く、AIチャット連携機能も搭載されているため、ITに詳しくない方でも直感的にご利用いただけます。

株式会社ドリーム・アーツが提供する業務アプリ型文書管理プラットフォームです。プログラミング知識がなくても業務アプリを作れるノーコード機能が特徴で、社内申請書や報告書、契約書といった文書をクラウド上で一箇所にまとめて管理できます。承認ワークフローやグループウェアとの連携により、申請から承認までの流れがスムーズになり、業務効率が大幅に向上します。セキュリティ面では、アクセス制御や操作ログ管理で大切な文書をしっかり守れます。ただし、電子帳簿保存法への対応機能は標準では含まれていないため、法要件を満たすための帳票保存には追加対応が必要となります。製造業や小売・流通業をはじめ幅広い業種で活用され、特に大企業での導入実績が豊富です。保存した文書は属性や内容での検索が可能で、必要な資料を素早く見つけられます。テンプレートは階層的に整理できるため、部門ごとに専用フォームを作成するのも簡単です。スマートフォンやタブレットからもアクセスでき、外出中でも必要な業務を進められます。API連携により既存システムとの連動も可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応できます。

DirectCloud株式会社が提供する国産クラウドストレージサービスです。従来のファイルサーバーをクラウド化したもので、大容量ファイルの共有や同期を簡単に行えます。社内外との安全なファイルのやり取りには、きめ細かなアクセス権設定や階層的なフォルダ管理機能を活用でき、必要に応じて上長の承認を得るワークフロー機能も使えます。 セキュリティ面では、すべてのデータを暗号化して保存し、誰がいつ何をしたかという操作ログもしっかり記録するため、情報漏洩のリスクを大幅に抑えられます。電子帳簿保存法の要件を満たす専用機能は標準では提供していませんが、文書管理の土台となる共有基盤として全社的にご利用いただけます。 国内のデータセンターで運用され、日本語によるサポート体制が整っているのも安心ポイントです。製造業や建設業など、日常的に大容量ファイルを扱う企業での導入事例が豊富にあります。スマートフォンやタブレット向けの専用アプリを使えば、外出先からでもファイルにアクセス可能です。管理者には利用状況が一目でわかるダッシュボードや、古いファイルの自動削除機能なども用意されており、運用の手間を軽減できます。料金プランも豊富で、中小企業から大企業まで規模に応じて選択できます。

ファイルフォース株式会社が提供する法人向けクラウドストレージサービスです。ユーザー数も容量も無制限なので、大容量ファイルの保存・共有を気兼ねなく行えます。セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権設定とAES暗号化でデータを守り、ファイル操作の履歴もしっかり記録されるため安心です。 特に注目したいのが「SmartFolder for 電帳法」機能で、AIが自動的にフォルダを分類してくれる上、全文検索にも対応しているため、電子帳簿保存法で求められる保存要件を無理なくクリアできます。データは国内のデータセンターで管理され、ISO27001などの認証も取得済みなので、コンプライアンス面でも信頼性の高い環境が整っています。 外出先でもスマートフォンやタブレット専用アプリから安全にファイルにアクセスでき、動画や図面といった重いファイルも高速でアップロードできるのが便利です。管理者の方には、期限付きの共有リンク作成やウイルスチェックなど、日々の運用を楽にする機能も充実しています。API連携やActive Directory連携で既存システムとの連携もスムーズで、中堅・大企業を中心に幅広い業種で導入実績を重ねています。

株式会社オーエスケーが提供する統合型グループウェアです。掲示板やワークフロー、ファイル共有、ポータル機能といった企業の情報共有に欠かせない機能をひとつにまとめており、ユーザー数や部署の構成に合わせて柔軟に使えるため、大手企業でも安心して導入できます。文書管理では、きめ細かなアクセス権の設定とバージョン管理により、社内の重要なドキュメントを安全に共有・運用することが可能です。ただし、電子帳簿保存法への対応機能は標準では搭載されていないため、帳票類を電子保存する際には別途対応システムを検討する必要があります。操作画面は誰でも迷わず使える直感的な設計になっており、スマートフォンにも対応しているので、外出先や移動中でも必要な情報にアクセスできます。ワークフロー機能では複数段階の承認ルートや条件に応じた分岐設定ができるため、これまで紙で行っていた業務を電子化して効率を大幅に向上させます。製造業・流通業を中心に約6,000社以上で活用されており、全社的な情報共有の基盤として各部署間の連携を支えています。