Documal SaaS

文書管理システム

ワークフローシステム

言語：

端末・OS：

Windows

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

この製品が本当に相応しいかチェックしてみましょう。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

~ 文書管理システム

事業規模

中小

中堅

大企業

Documal SaaSとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

Documal SaaSとは

Documal SaaSは、株式会社富士通四国インフォテックが提供する文書管理システムです。文書の作成から承認、廃棄に至るまでのライフサイクルをワークフローで自動化し、社内の様々な文書を一元管理することができます。全社規模での運用から部署単位、個人利用まで幅広い管理ニーズに対応しており、規程やマニュアル、契約書、技術文書など多様な用途での活用が可能です。プライベートSaaSとパブリックSaaSの両方に対応しているため、専有環境を必要とする大企業からコスト効率を重視する中小企業まで、それぞれの要件に応じた導入が期待できます。電子取引データ保存に関するJIIMA認証を取得しており、法令遵守の観点からも一定の信頼性を有しています。クラウド型サービスのため社内でのサーバー管理が不要となり、データは国内の堅牢なデータセンターで毎日バックアップされるなど、運用負荷の軽減とリスク対策に配慮された設計となっています。

強み

ワークフローでライフサイクル管理

Documal SaaSでは、文書の作成から活用、保管、廃棄に至るまでのライフサイクル全体をワークフローによって自動化することができます。定められたプロセスに沿って文書管理を進めることで、スムーズな運用が可能となります。ユーザーは設定されたルールに従って操作するだけで、効率的に業務を遂行できる仕組みとなっています。

全社対応の幅広い管理範囲

Documal SaaSは、全社規程やマニュアルをはじめ、部署・個人向けの各種申請書、ISO文書、技術資料など、多様な文書を一元的に管理することが可能です。電子帳簿保存法に対応したデータの取り扱いにも対応しており、強力な検索機能により、必要な書類を迅速に見つけ出すことができます。組織全体の文書管理業務を幅広くサポートします。

JIIMA認証取得

Documal SaaSは電子帳簿保存法における電子取引要件に関するJIIMA認証を取得しており、法令に適合した運用が可能です。国内データセンターにおいて毎日バックアップが実施されるなど、データの安全性にも配慮されています。富士通ブランドのもと、継続的なアップデートと保守運用が提供されるため、安心してご利用いただける環境が整っています。

注意点

最低10ユーザーからの契約

Documal SaaSは基本ライセンスが10ユーザー分からの提供となっており、実際の利用者数が10名に満たない場合でも10ユーザー分の契約が必要となります。そのため、利用人数が少ない場合でも月額24,200円からの料金が発生する点に留意が必要です。小規模での導入を検討される際は、この最低契約ユーザー数を考慮した上で、費用対効果を確認されることをお勧めします。

クラウド型のためインターネット必須

Documal SaaSは完全なクラウドサービスとして提供されているため、利用には常時インターネット接続が必要となります。そのため、オフライン環境での作業や、セキュリティポリシー等の理由により自社サーバ上での運用を希望される場合には、本製品の利用は難しい点にご注意ください。導入をご検討の際は、貴社のネットワーク環境やセキュリティ要件との適合性を事前にご確認いただくことをお勧めいたします。

ディスク容量に制限あり

Documal SaaSのパブリックSaaS版では、ディスク容量が最大200GBまでとなっています。大量のファイルや大容量データを日常的に扱う企業においては、この容量上限が運用上の制約となる可能性があります。データ量の増加が見込まれる場合や、長期的な文書管理を想定している場合は、あらかじめ利用規模と容量制限を照らし合わせて検討することが推奨されます。容量不足が懸念される際は、別のプランや導入形態の選択肢についても確認しておくとよいでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

Documal SaaSの文書管理システムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

Documal SaaSのワークフローシステムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

Documal SaaSの利用環境・機能

利用環境

端末・OS

Windows

シングルサインオン

対応言語

提供形態

クラウド, オンプレミス

対応サポート

運用サポート, データ保守サポート

機能

標準対応

オプション/条件付き

非対応

文書管理システム

一般ビジネス向け利用

契約・法務向け利用

経理・請求向け利用

品質管理(QMS)向け利用

文書登録自動化

文書自動分類

全文検索（OCR）

サムネイル表示

検索条件保存

通知・アラート

権限管理

透かし表示

監査ログ

ワークフロー

自動採番

外部共有制御

外部SaaS連携

モバイル対応

AI検索・要約支援

契約ワークフロー

電子署名対応

法令準拠対応

契約ひな形自動生成

契約更新リマインド

請求書対応

電子帳簿保存法対応

支払承認ワークフロー

品質管理対応

文書テンプレート管理

電子署名連携

API連携

文書作成

グループウェア内提供

専用システム提供

文書保管（社内文書）

Documal SaaSのプラン

プラン名	月額料金	初期費用	備考
運用基本サービス 10アカウント	24,200円	330,000円	10名、15GBまで
運用基本サービス 50アカウント	72,600円	330,000円	50名、30GBまで
運用基本サービス 100アカウント	121,000円	330,000円	100名、30GBまで