Working Folder
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
Working Folderとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Working Folderとは
Working Folderは、富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型のオンラインストレージサービスです。インターネットを通じて取引先や社内メンバーとの文書授受やファイル共有を安全に行うことができます。操作はドラッグ&ドロップで簡単にファイルのアップロード・ダウンロードが可能で、複合機やスマートフォンからもアクセスできるため、場所を選ばずに業務を進めることができます。自社でサーバーを構築する必要がなく手軽に導入できるため、システム管理者がいない中小企業でも運用しやすいという特徴があります。厳格な権限設定機能やメール通知機能を備えており、セキュリティの確保と業務効率の向上を図ることができます。さらに、電子帳簿保存法対応オプションなどの上位機能も用意されているため、制度対応が必要な企業でも活用できるサービスとなっています。
強み
クラウド型で簡単導入
Working Folderは、自社サーバーの構築が不要で、インターネット経由ですぐに利用を開始できるクラウドサービスです。ドラッグ&ドロップの直感的な操作でファイルのアップロードやダウンロードが行え、外出先からもPCやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスでアクセスできます。専任のシステム管理者を配置する必要がなく、導入時の初期設定や日常的な運用管理の負担を抑えられる点が特長です。
強固なセキュリティと大容量ストレージ
Working Folderは、高度なセキュリティ機能と大容量ストレージを併せ持つ文書管理クラウドです。標準で100GBの容量から利用を開始でき、オプションを活用することで最大50TBまでの拡張に対応しています。通信の暗号化や厳格なアクセス制限といったセキュリティ対策を実装しており、機密性の高い文書のクラウド保管においても活用いただけます。
強力な暗号化セキュリティ
Working Folderでは、保存時にすべてのデータを暗号化し、通信もHTTPSで保護することで、第三者による盗聴や情報漏えいの防止に配慮しています。登録ファイルへのアクセスは厳格に制限されており、データセンター運用担当者でさえ参照できない仕組みとなっています。また、契約終了後にはデータを完全削除する規定も設けられており、高い機密保持レベルで安心してご利用いただける環境を提供しています。
社外との安全なファイル授受に特化
Working Folderは、社外との文書の安全な授受に焦点を当てたシンプルなサービスです。社内ポータルなどの付加機能を持たず、ファイル共有に機能を絞ることで、直感的な操作を実現しています。パソコンに不慣れな方でも、ドラッグ&ドロップによる簡単なアップロード・ダウンロードが可能です。パスワード付きZIPファイルの代替となる外部共有手段として、多くの企業で採用されています。
複合機・DocuWorks連携
富士フイルム製の複合機やDocuWorksと連携することで、スキャンした文書を自動的にWorking Folderへアップロードできます。クラウド上に保存されたファイルはDocuWorksで編集が可能で、場所や使用する端末に関わらずリアルタイムでの保存・共有が行えます。紙文書の電子化から活用までを一連の流れで実現できるため、業務効率の向上に寄与します。
複合機連携で紙文書をそのままクラウド管理
富士フイルムの複合機と連携することで、オフィスの複合機でスキャンした紙書類をWorking Folderへ直接アップロードできます。外出先からスマートフォンで閲覧するなど、ペーパーレスな活用が可能です。また、クラウド上の文書を複合機から直接プリントアウトすることもでき、紙とデジタルをシームレスに行き来できる環境を提供します。こうした連携により、文書管理の効率化を図ることができます。
注意点
プランによる機能・規模の制限
Working Folderは契約プランにより利用可能な容量や機能が異なります。標準プランでは1キャビネットあたり500ユーザーまでといった利用規模の上限が設定されており、大規模な展開には上位プランの「Working Folder Plus」が必要となる場合があります。文書暗号化や大容量ストレージなどの高度な機能はPlusプランでのみ提供されるため、組織の利用規模や必要とする機能によっては、追加コストを伴う上位プランの契約が必要になることがあります。
最低10ユーザーからの契約
Working Folderの基本サービス利用料は月額4,800円（税抜）で、この料金には10ユーザー分が含まれています。契約は10ユーザーからとなるため、実際の利用者が10名未満の場合でも月額4,800円が必要です。そのため、少人数のチームで導入を検討する際は、1ユーザーあたりのコストが割高になる可能性がある点を考慮する必要があります。利用人数が10名に満たない小規模な組織では、費用対効果を事前に確認しておくことが望ましいでしょう。
無料プランがなく有料契約が必要
Working Folderでは60日間の無料トライアルは用意されていますが、永続的に利用できる無料プランは提供されていません。正式にサービスを利用する際には有料契約が必要となり、継続利用には月額費用が発生します。他社のオンラインストレージサービスの中には無料プランを提供しているものもありますが、Working Folderにはそのような無料枠が設定されていないため、予算面での検討が必要となります。
永久無料プランなし
Working Folderでは60日間の無料トライアルが用意されていますが、恒久的に利用できる無料プランは提供されていません。トライアル期間終了後に利用を継続する場合は有料契約が必要となり、月額費用が発生します。他のオンラインストレージサービスには無料プランを設けているものもあるため、長期的にコストをかけずに利用したいとお考えの場合は、導入前に料金体系を十分に確認しておくことをお勧めします。予算やコスト面での検討が必要となる点に留意が必要です。
文書共有に特化し他の社内ポータル機能は非対応
Working Folderは社外との安全な文書授受に特化したシンプルなクラウドサービスであり、社内ポータル的な機能は備えていません。社内掲示板やワークフロー、タスク管理といった一般的な社内ポータル機能には対応していないため、情報の一元管理や多機能な社内システムを求める用途には適さない場合があります。必要最小限のファイル共有に特化した設計となっており、社内コミュニケーション全般を包括的に管理するツールとしての利用を検討される際は、この点に留意が必要です。
プランによる機能制限
Working Folderは契約プランによって利用可能な容量や機能が異なります。標準プランでは1キャビネットあたり500ユーザーまでといった利用規模の上限が設定されており、大規模な展開を検討する場合は上位プランのWorking Folder Plusへの移行が必要となることがあります。また、文書暗号化や大容量ストレージなどの高度な機能はPlusプランでのみ提供されるため、これらの機能が必要な場合は追加コストを伴うプランアップを検討する必要があります。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
Working Folderのオンラインストレージマーケットシェア
シェア
事業規模
Working Folderの文書管理システムマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
Working Folderのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Working Folderには4つのプランがあります。
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