Working Folder

オンラインストレージ

文書管理システム

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

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コスト

17,490 / 月

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

~ オンラインストレージ

事業規模

中小

中堅

大企業

Working Folderとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

Working Folderとは

Working Folderは、富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型のオンラインストレージサービスです。インターネットを通じて取引先や社内メンバーとの文書授受やファイル共有を安全に行うことができます。操作はドラッグ&ドロップで簡単にファイルのアップロード・ダウンロードが可能で、複合機やスマートフォンからもアクセスできるため、場所を選ばずに業務を進めることができます。自社でサーバーを構築する必要がなく手軽に導入できるため、システム管理者がいない中小企業でも運用しやすいという特徴があります。厳格な権限設定機能やメール通知機能を備えており、セキュリティの確保と業務効率の向上を図ることができます。さらに、電子帳簿保存法対応オプションなどの上位機能も用意されているため、制度対応が必要な企業でも活用できるサービスとなっています。FitGapの要件チェックでは、内部共有、外部共有、モバイル共有、アクセスログ詳細が○(対応)です。文書授受を中心に、社内外のファイル共有と管理状況の確認を重視する企業で候補になります。

強み

クラウド型で簡単導入

Working Folderは、自社サーバーの構築が不要で、インターネット経由ですぐに利用を開始できるクラウドサービスです。ドラッグ&ドロップの直感的な操作でファイルのアップロードやダウンロードが行え、外出先からもPCやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスでアクセスできます。専任のシステム管理者を配置する必要がなく、導入時の初期設定や日常的な運用管理の負担を抑えられる点が特長です。

強力な暗号化セキュリティ

Working Folderでは、保存時にすべてのデータを暗号化し、通信もHTTPSで保護することで、第三者による盗聴や情報漏えいの防止に配慮しています。登録ファイルへのアクセスは厳格に制限されており、データセンター運用担当者でさえ参照できない仕組みとなっています。また、契約終了後にはデータを完全削除する規定も設けられており、機密保持に配慮して利用できる環境を提供しています。FitGapの要件チェックでは、高セキュリティ環境での利用、外部共有禁止ルール、アクセスログ詳細が○(対応)です。社外との文書授受で閲覧範囲や操作履歴を管理したい企業に向いています。

複合機・DocuWorks連携

富士フイルム製の複合機やDocuWorksと連携することで、スキャンした文書を自動的にWorking Folderへアップロードできます。クラウド上に保存されたファイルはDocuWorksで編集が可能で、場所や使用する端末に関わらずリアルタイムでの保存・共有が行えます。紙文書の電子化から活用までを一連の流れで実現できるため、業務効率の向上に寄与します。

注意点

プランによる機能・規模の制限

Working Folderは契約プランにより利用可能な容量や機能が異なります。標準プランでは1キャビネットあたり500ユーザーまでといった利用規模の上限が設定されており、大規模な展開には上位プランの「Working Folder Plus」が必要となる場合があります。文書暗号化や大容量ストレージなどの高度な機能はPlusプランでのみ提供されるため、組織の利用規模や必要とする機能によっては、追加コストを伴う上位プランの契約が必要になることがあります。

無料プランがなく有料契約が必要

Working Folderでは60日間の無料トライアルは用意されていますが、永続的に利用できる無料プランは提供されていません。正式にサービスを利用する際には有料契約が必要となり、継続利用には月額費用が発生します。他社のオンラインストレージサービスの中には無料プランを提供しているものもありますが、Working Folderにはそのような無料枠が設定されていないため、予算面での検討が必要となります。

文書共有に特化し他の社内ポータル機能は非対応

Working Folderは社外との安全な文書授受に特化したシンプルなクラウドサービスであり、社内ポータル的な機能は備えていません。社内掲示板やワークフロー、タスク管理といった一般的な社内ポータル機能には対応していないため、情報の一元管理や多機能な社内システムを求める用途には適さない場合があります。必要最小限のファイル共有に特化した設計となっており、社内コミュニケーション全般を包括的に管理するツールとしての利用を検討される際は、この点に留意が必要です。FitGapの要件チェックでは、対応範囲は43製品中31位です。文書共有以外の業務まで1つのサービスでまとめたい場合は、必要な社内ポータル機能の有無を事前に整理する必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

Working Folderのオンラインストレージマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

Working Folderの文書管理システムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

DocuShare

DocuWorks

Working Folderの利用環境・機能

利用環境

端末・OS

Windows, MacOS

スマホ対応

シングルサインオン

対応言語

提供形態

クラウド, インストール

対応サポート

導入サポート, データ保守サポート

機能

標準対応

オプション/条件付き

非対応

文書管理システム

一般ビジネス向け利用

契約・法務向け利用

経理・請求向け利用

品質管理(QMS)向け利用

文書登録自動化

文書自動分類

全文検索（OCR）

サムネイル表示

検索条件保存

通知・アラート

権限管理

透かし表示

監査ログ

ワークフロー

自動採番

外部共有制御

外部SaaS連携

モバイル対応

AI検索・要約支援

契約ワークフロー

電子署名対応

法令準拠対応

契約ひな形自動生成

契約更新リマインド

請求書対応

電子帳簿保存法対応

支払承認ワークフロー

品質管理対応

文書テンプレート管理

電子署名連携

API連携

文書作成

グループウェア内提供

専用システム提供

文書保管（社内文書）

オンラインストレージ

内部共有

外部共有

コラボレーション編集

セキュリティ強化

データ管理・保持

外部システム連携

リンク期限設定

パスワード付きリンク

ダウンロード禁止リンク

外部ドメイン限定共有

外部ユーザーのアカウント招待

外部共有禁止ルール

バージョン履歴無制限

削除ファイル復元

差分同期対応

共同編集

Office形式編集

PDF注釈編集

モバイル検索

モバイル共有

モバイル大量アップロード

スマホ撮影自動アップロード

アクセスログ詳細

IPアクセス制限

デバイス登録制限

保持期間ルール自動適用

自動削除ルール

タグ付け分類

全文検索

Working Folderのプラン

Working Folder

プラン	料金	主な機能・備考
Working Folder 基本サービス	月額 ¥4,800（税別）	10ユーザー/100GB、共有/あんしんドロワー、基本的なファイル共有。小規模〜中小企業向け
Working Folder Plus 基本サービス	月額 ¥15,900（税別）	10ユーザー/600GB、暗号追跡ドロワー対応、拠点/ユーザー規模の拡大に適した高機能版。中小企業〜大企業向け
Working Folder＋DocuWorks サブスクリプション優待	月額 ¥5,800/5ユーザー（税別）〜	Working FolderとDocuWorksのセット優待。文書閲覧・編集とクラウド連携を一体提供。小規模〜中小企業向け

ユーザー追加（10ユーザー単位）や容量追加（100GB単位）、エビデンス管理、ファクス送信などの有償オプションあり。