スマートブックキーパー
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
スマートブックキーパーとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
スマートブックキーパーとは
スマートブックキーパーは、システムデザイン開発株式会社が提供する電子帳簿保存法に準拠したクラウド型文書管理システムです。保存したい書類をドラッグ＆ドロップでアップロードするだけで、簡単にデータ保存が可能となっています。電子帳票のファイル名ルールを設定することで、自動仕分け・管理機能を活用でき、現在利用中の販売管理・会計システムから出力される帳票データの保管にも対応しています。初期費用0円、月額5,000円からの料金体系により、中小企業でも導入しやすい価格設定となっており、専門知識を必要とせず短期間での法令対応が期待できます。既存システムとのデータ連携機能も備えているため、紙の証憑類を含むあらゆる経理書類の電子化をサポートします。2024年の電子取引データ保存義務化への対応サービスとして、低コストで電子保存の導入を検討している中小企業向けのソリューションとなっています。
強み
ファイル名ルールで自動仕分け
スマートブックキーパーでは、あらかじめ決められたルールに沿ったファイル名を付けることで、帳簿データを自動的に仕分け・管理する仕組みを備えています。アップロード後に手動で整理する作業が不要になるため、入力ミスや漏れを抑えながら、効率的にデータを保存することが可能です。ファイル名の命名規則に従うだけで、煩雑な分類作業から解放され、業務の負担軽減につながります。
既存システム連携対応
スマートブックキーパーは、販売管理や会計システムとの自動連携機能を備えており、仕訳情報などのデータを取り込みながら帳簿管理を行うことができます。システム間でデータを重複して入力する手間を省くことができるため、日常的な業務フローの効率化につながります。既存の業務システムを活用しながら、スムーズなデータ連携による一元管理が可能です。
Excel一括登録＆サポート充実
スマートブックキーパーは、取引先や勘定科目といったマスターデータをExcelから一括で取り込むことができるため、導入時のデータ入力にかかる手間を軽減できます。また、専用のサポート窓口を利用できる体制が整っており、システムの操作方法や日常的な運用に関する疑問点についても相談しながら利用を開始することが可能です。このような機能とサポート体制により、初めて会計システムを導入する場合でも、比較的スムーズに運用を始めやすい環境が用意されています。
注意点
帳簿管理業務に特化
スマートブックキーパーは電子帳簿保存法に対応したクラウド帳簿管理サービスとして設計されており、帳簿管理業務に機能を集約しています。そのため、社内ポータルや他部署の文書管理といった一般的な文書管理機能は含まれていません。帳簿以外の文書も併せて管理する必要がある場合は、別途文書管理システムの導入を検討する必要があります。導入を検討される際は、自社の業務範囲と本製品の対応範囲を事前に確認されることをお勧めします。
中小企業向けの設計
スマートブックキーパーは中小企業向けに低コストで提供されているため、比較的規模の小さい事業者での利用を前提としています。そのため、大規模な組織で大量の取引データを日常的に扱う場合には、必要な機能が十分でない可能性や、運用が複雑になる場合があります。導入を検討される際は、自社の規模や取引量が本製品の想定範囲に適合しているかを事前に確認されることをお勧めします。
クラウド型のみでオフライン非対応
スマートブックキーパーは完全クラウド型サービスとして提供されているため、利用にあたってはインターネット環境が必須となります。自社サーバーへのインストールやオフライン環境での運用には対応していない点にご留意ください。そのため、ネットワークが不安定な環境やセキュリティポリシー上クラウドサービスの利用が制限されている企業では、導入前に社内のインフラ環境や運用要件との適合性を十分に確認することをお勧めします。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
スマートブックキーパーの文書管理システムマーケットシェア
シェア
事業規模
スマートブックキーパーとよく比較されるサービス
スマートブックキーパーとよく比較される製品を紹介！スマートブックキーパーは文書管理システムの製品です。スマートブックキーパーとよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、ArcSuite、楽々Document Plusです。
DocuWorks
DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。
スマートブックキーパーと共通するカテゴリ
文書管理システム
ArcSuite
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。ArcSuiteは、文書の管理・共有・保管を効率化するクラウドベースのソフトです。このシステムを使用することで、企業は文書の検索性を高め、セキュリティを確保しながら、文書管理のデジタルトランスフォーメーションを実現できます。富士フイルムビジネスイノベーションは、ArcSuiteの他にも、デジタルトランスフォーメーションをサポートする多様なビジネスソリューションを提供しています。
スマートブックキーパーと共通するカテゴリ
文書管理システム
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。
スマートブックキーパーと共通するカテゴリ
文書管理システム
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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