目次
MOT文書管理とは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
MOT文書管理とは
MOT文書管理は、株式会社バルテックが提供する文書管理システムで、契約書・請求書・領収書などの各種資料をクラウド上に保存することができます。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を低コストで実現し、アップロードした請求書の適格請求書発行事業者番号をOCRで自動読み取りして国税庁システムと照合する機能を搭載しています。これにより手作業の負担を軽減し、法令遵守の効率化を図ることが可能です。月額5,000円からの利用料金設定により、中小企業でも導入しやすい価格体系となっています。社内電話システム「MOT/PBX」やFAX受信データとの連携機能も備えており、バックオフィス業務のDXを総合的にサポートします。自社でのスキャン作業が困難な紙書類については、BPOプランにより電子化代行サービスも提供され、書類管理の完全なデジタル化を支援します。特に経理部門の業務効率化を求める中堅・中小企業に適したサービスで、充実したサポート体制により初回導入時もスムーズな運用開始が期待できます。
強み
アップロードで法令対応
MOT文書管理では、請求書などをクラウドにアップロードするだけで、取引日・金額・取引先といった情報を自動取得し、電子帳簿保存法の要件に沿った形で保存できます。専門知識がなくても法令に準拠した運用が可能なため、小規模事業者でも導入しやすい設計となっています。アップロード後の処理が自動化されることで、手間を軽減しながら適切な文書管理を実現します。
FAX自動PDF化＆OCR
受信したFAXや紙文書を自動的にPDF化し、OCR機能により必要な項目を抽出して登録することができます。PDF化された文書はスマートフォンからの閲覧にも対応しているため、外出先や移動中でも書類の確認や検索を効率的に行うことが可能です。紙ベースで届く情報を素早くデジタル化し、場所を問わずアクセスできる環境を整えることで、業務のスピードアップと利便性の向上が期待できます。
低コストで導入可能
MOT文書管理は月額5,000円から利用できるシンプルなプランを用意しており、初期投資を抑えながら運用を開始することが可能です。電話サポートが付帯しているため、操作に不安がある場合でも問い合わせながら利用を進められます。また、インターフェースもわかりやすく設計されており、IT部門の体制が十分でない企業や、専門知識を持つ担当者が少ない組織においても、比較的スムーズに導入・運用できる仕様となっています。
注意点
クラウド型サービスでインターネット必須
MOT文書管理は、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応したクラウド型文書管理システムです。サービスの利用にはインターネット環境が必須となるため、オフライン環境での利用はできません。導入を検討される際は、自社のネットワーク環境や業務形態を確認し、常時インターネット接続が可能な環境であるかをあらかじめご確認いただくことをお勧めします。ネットワークが不安定な環境や、オフラインでの業務が多い場合は、業務への影響を考慮する必要があります。
経理関連文書向けに特化
MOT文書管理は請求書や領収書など経理・財務関連文書の電子保存を主眼に置いたサービスです。そのため、経理以外の一般的な文書管理を目的とする場合、例えば社内ポータルや他部門での文書管理といった用途では、必要としない機能や設定が含まれている場合があります。導入を検討される際は、自社の利用目的や対象文書の範囲を明確にし、本製品の特性が要件に適合するかを事前に確認されることをお勧めします。
導入に初期費用が必要
サービス導入時には31,500円（税別）の初期費用が発生します。また無料プランは用意されていないため、利用開始時から料金が必要となります。そのため、初期投資を抑えたい企業や、まず無料で試してから本格導入を検討したい企業にとっては、導入のハードルとなる可能性があります。導入を検討する際は、初期費用と月額費用を含めた総コストを事前に確認し、予算計画に組み込んでおくことが推奨されます。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
MOT文書管理の文書管理システムマーケットシェア
シェア
事業規模
MOT文書管理の請求書受領サービスマーケットシェア
シェア
MOT文書管理のプラン
自社に合うプランを見極めましょう。MOT文書管理には2つのプランがあります。
MOT文書管理とよく比較されるサービス
MOT文書管理とよく比較される製品を紹介！MOT文書管理は文書管理システムの製品です。MOT文書管理とよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、ArcSuite、楽々Document Plusです。
DocuWorks
DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。
MOT文書管理と共通するカテゴリ
文書管理システム
ArcSuite
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。ArcSuiteは、文書の管理・共有・保管を効率化するクラウドベースのソフトです。このシステムを使用することで、企業は文書の検索性を高め、セキュリティを確保しながら、文書管理のデジタルトランスフォーメーションを実現できます。富士フイルムビジネスイノベーションは、ArcSuiteの他にも、デジタルトランスフォーメーションをサポートする多様なビジネスソリューションを提供しています。
MOT文書管理と共通するカテゴリ
文書管理システム
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。
MOT文書管理と共通するカテゴリ
文書管理システム
運営会社基本情報
会社 : 株式会社バルテック
本社所在地 : 東京都新宿区
会社設立 : 1993年
セキュリティ認証 : PCI DSS
ウェブサイト : https://www.valtec-japan.co.jp/
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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