広告、芸術向けの生産管理システム(シェア上位)
生産管理システムとは?
更新:2024年10月30日
生産管理システムは、製造に関わる設計、生産、販売の情報を一元管理し、生産性を向上させるシステムです。広告や芸術業界においても、制作スケジュールの管理や資源の最適化に役立ちます。例えば、広告キャンペーンの制作進行管理や、芸術作品の制作工程を効率的に管理することが可能です。これにより、クリエイティブなプロジェクトのスムーズな進行と高品質な成果物の納品が期待できます。広告や芸術業界では、システム要件と業務要件を十分に整理して要件定義することが特に重要です。
導入メリット
生産計画の精度の向上
広告や芸術業界でも、プロジェクトの進行管理が重要です。販売計画や受注予測に基づき、生産能力を考慮した精度の高い生産計画が立てられます。例えば、広告キャンペーンの各フェーズ(コンセプト作成、デザイン、制作、配信)を効率的に管理できます。AIが過去のデータを学習して、生産計画の精度を高めることができる製品もあります。これにより、納期の厳守やプロジェクトの進行状況の可視化が容易になります。
属人性とヒューマンエラーのリスクの低減
広告や芸術制作の現場では、クリエイティブディレクターやアートディレクターの判断に依存しがちです。しかし、対応できる人が限られる上、ヒューマンエラーのリスクを常に抱えます。生産管理システムであれば、システムのガイドに沿って必要な情報を入力することで、制作計画の立案や必要な資源の手配を簡単にすることができるため、属人性やヒューマンエラーのリスクを低減できます。
導入注意点
要件定義が難しい
広告や芸術業界では、制作過程が非常に多岐にわたり、個々のプロジェクトごとに要件が異なることが多いです。企業ごとで要件が多岐にわたります。また、調達、営業、生産、流通など関係者が非常に多いことから、要件が無数にあり、それらの取捨選択が難しいシステムです。例えば、デザイン部門と制作部門のニーズをすべて満たそうとすると、費用や設定工数が必要以上に膨れ上がるケースがあります。外部のコンサルタントなどの専門家に支援を依頼することも検討しましょう。
社内調整が難しい
広告や芸術業界においても、部門間の連携が重要です。製作部門、デザイン部門、営業部門などの関係者が非常に多いため、社内調整が非常に重要で、そのコストも高いです。経営層と現場の視点の最適な落とし所を検討した上で、システムを導入すべきです。対人折衝に長け、大局的に物事を判断できる人材のアサインが重要です。
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生産管理システムの選び方
生産管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
生産管理システムのタイプから選ぶ
広告や芸術業界では、特化型の生産管理システムが役立つことが多いです。 部品表(BOM)管理タイプ 広告や芸術作品の制作に必要な素材、道具、部品などをリスト化することができます。例えば、広告キャンペーンに必要なクリエイティブ素材やメディアプランの管理に役立ちます。 生産スケジュール立案タイプ プロジェクトのスケジュールを詳細に管理することで、納期を守りつつ、制作過程を効率化できます。例えば、広告キャンペーンの各フェーズを細かくスケジューリングし、進行状況をリアルタイムで把握できます。
2
カバーする生産管理業務の範囲で選ぶ
広告や芸術業界で効率化したい生産管理業務をリストアップしましょう。 ・生産スケジュール ・ 部品表(BOM)管理 ・工程管理 ・帳票作成 ・受注見積管理 ・在庫管理
3
カバーする関連業務の範囲で選ぶ
広告や芸術業界でも、関連業務のカバー範囲を広げることで、各業務のデータがリアルタイムで更新されるため、情報の正確性が向上し、データ入力の重複が削減されます。 ・原価管理 ・販売管理 ・購買管理 ・品質管理
4
製番管理とMRP管理への対応で選ぶ
広告や芸術業界では、プロジェクトごとのコスト管理や資源管理が重要です。 ・製番管理のみ 各プロジェクトごとのコストを追跡して管理できる製品です。個別受注生産に適した管理方法です。 ・MRP管理のみ プロジェクトの最終的な需要から逆算して必要な資源、材料、制作期間を管理できる製品です。制作計画や在庫管理を重視した管理方法です。
5
必要な生産方式から選ぶ
広告や芸術業界でも、プロジェクトの生産方式に応じて最適な製品を選ぶことが重要です。 ・受注生産 ・見込み生産 ・個別生産 ・内示生産
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