ゴム製品製造業向けの電子契約システム

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電子契約システムとは、従来アナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。契約ファイルに対して電子署名を加えることで、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することにより、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。 ゴム製品製造業においても、受発注契約や品質保証契約、協力会社との業務委託契約など多岐にわたる契約業務が存在します。特に多くのサプライヤーや顧客との契約が発生するため、電子契約システムの導入は業務効率化に大いに貢献します。