非金属鉱業向けの電子契約システム

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電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することによって、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。 非金属鉱業の業界では、契約が多岐にわたるため、電子契約システムの導入で業務が大幅に効率化されることが期待できます。例えば、鉱石の購入契約、設備のリース契約、環境規制に関する同意書など、多くの文書が迅速かつ安全に処理されます。また、鉱業は地理的に分散していることが多いため、電子契約システムにより物理的な距離の制約を解消できます。