Macで使える無料のOCRソフト（シェア上位）
OCRソフトとは？
更新：2024年10月04日
OCRは「Optical Character Recognition（光学文字認識）」の略で、紙や画像上の文字をデジタルテキストに変換する技術です。特に「OCRソフト Mac 無料」を探している方にとっては、Mac環境で無料で利用できるOCRソフトを選ぶことが重要です。これにより、PDF、画像、紙の文書などからテキストを抽出して編集可能な形式でデータ化することができます。例えば、請求書や領収書をスキャンして、インプット工数を大幅に低減することが期待できます。
導入メリット
紙、画像のテキストデータ化
無料のOCRソフトであっても、Mac上で紙や画像をスキャンし、テキストデータに変換する性能が期待できます。テキストデータにすることで、データの編集が可能になり、検索性が向上するため、データの管理がしやすくなります。
手入力の削減
無料のOCRソフトを使用することで、手作業でテキストデータを入力する場合に比べ、工数とヒューマンエラーの削減が可能です。特に、大量の反復処理を行う場合、作業効率が飛躍的に向上します。無料版でも一部の製品はデータの確認や修正作業を外注するオプションがあるため、さらに工数を削減することができます。
導入注意点
読み取りできる書類
無料のOCRソフトでも、一般的なフォントで書かれた文字の認識精度は高い傾向があります。しかし、崩れたフォントや手書き文字などの定形外文字の認識精度が低いことが多いので、事前にトライアルを行い、精度を確認することが重要です。無料版のOCRソフトでは、特に認識精度に限界があるかもしれないため、特定の文書については有料版の検討も必要です。
初期設定
無料のOCRソフトでも、書類に応じた読み取り領域の設定が必要です。多様な書類を読み取る場合、システム設定の前に読み込みたい書類をリストアップしておくと効率的です。無料版では特定の書類に特化した機能が制限される場合があるため、他の無料または有料製品と併せて比較することをお勧めします。
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OCRソフトの選び方
OCRソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
OCRソフトかOCR機能をもつ他カテゴリ製品かで選ぶ
Macで無料のOCRソフトを探す際、OCR機能を持つ他のカテゴリ製品も選択肢に含めましょう。例えば、経費精算システムや請求書受領サービスなどは、特定の書類の読み取りに特化しており、初期設定が簡単で読み取り精度が高いことが多いです。様々な種類の書類をテキストデータ化したい場合、汎用性の高いOCRソフトが適しています。
2
データ化する書類の種類で選ぶ
無料のOCRソフトでも、対応できる書類の種類が製品によって異なります。定形書類、非定形書類、本人確認書類の3種類が主な対象です。読み取りたい書類に合わせて、対応している無料の製品を選びましょう。
3
OCR業務の代行サービスの有無で選ぶ
無料のOCRソフトでは、OCR関連業務の代行サービスが提供されないことが多いですが、一部の製品ではオプションとして提供されることもあります。リソースが限られている場合、これらの代行サービスを提供する無料製品を選ぶと効率的です。
4
読み取りデータの編集機能で選ぶ
無料のOCRソフトでも、読み取ったデータの特定の項目を除去したり、補正できる機能があります。以下の機能に対応している無料の製品を選びましょう： ・背景補正 ・訂正箇所のよみ飛ばし ・印影の除去 ・傾きや歪みの補正 これらのポイントを考慮して、「OCRソフト Mac 無料」を探す際に最適な製品を選びましょう
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