英語対応の文書管理システム

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invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク1st株式会社が提供する文書管理システムです。長年培ってきた帳票管理のノウハウを活かし、社内外で使う様々な書類をすべてデジタルで管理できます。請求書や注文書、契約書といった紙の書類も、スキャナーで読み取ったりメールで受け取ったりするだけで自動的にシステムに取り込まれます。AI OCRと専門スタッフによるデータ化サービスが組み合わさることで、面倒な手入力作業から解放されながらも、正確な情報をしっかりと蓄積していけます。 取り込んだ書類はカテゴリ分けやタグ付けで整理され、高性能な検索機能を使えば取引先名や日付などで絞り込んで、欲しい書類をすぐに見つけることができます。また、承認フローの設定や他のシステムとの連携も可能で、受発注から経理処理まで一貫して効率化を図れます。電子帳簿保存法にも完全対応しており、タイムスタンプの付与や検索要件を満たした保存により、税務調査の際も安心です。英語の書類にも対応しているため、海外取引が多い企業でも安心してご利用いただけます。 セキュリティの高いクラウド環境で提供されるため、情報漏洩の心配もなく、アクセス権限もきめ細かく設定できます。中堅企業から大手企業まで幅広く導入され、経理・総務部門を中心に高く評価されている、書類のデジタル化を推進するソリューションです。

LegalForceキャビネは、株式会社LegalOn Technologiesが提供するAI契約管理システムです。契約締結後の契約書PDFをアップロードするだけで、AIが契約名称・当事者・日付・金額といった重要な情報を自動で読み取り、管理台帳を瞬時に作成してくれます。これまでエクセルで台帳を作ったり、紙ファイルで管理していた煩雑な作業から解放され、「あの契約書どこだっけ？」と探し回る時間も大幅に削減できます。契約の種類に応じて自動でフォルダ分類してくれるほか、更新期限が近づくとアラートで知らせてくれるため、うっかり契約更新を忘れてしまう心配もありません。部署や担当者ごとに閲覧権限を細かく設定できるので、機密性の高い契約書も安心して保管・共有できます。日本語の契約書はもちろん、英文契約書の処理も得意としており、海外展開している企業や外資系企業でも安心してご利用いただけます。電子帳簿保存法の検索性要件もしっかりクリアしており、取引先名や日付で絞り込めば目当ての契約をすぐに見つけられます。操作画面はシンプルで分かりやすく、ITに詳しくない方でも直感的に使えます。すでに多くの大企業や法律事務所で採用されており、契約業務のデジタル化を成功させるソリューションとして注目を集めています。

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向け業務デジタル化クラウドです。これまで紙やExcelで管理していた社内手続きを、プログラミングの知識がなくても簡単にデジタル化できるのが特徴です。社内規程や申請書類、報告書といった様々な文書をオンラインフォーム化し、入力から承認、保管まで一つのシステムで完結させることができます。 直感的な画面設計機能を使えば、各部署の業務に特化した文書管理アプリケーションを素早く構築可能。稟議や契約書の承認プロセスも電子化でき、進捗状況をリアルタイムで把握することで、意思決定のスピードが格段に向上します。 既存のファイルサーバや他システムとの連携も柔軟で、社内に点在する情報をSmartDB上に集約して検索・活用できます。Microsoft 365をはじめとする各種SaaSとの認証連携により、現在のIT環境への導入もスムーズです。また、多言語対応機能により英語でのシステム利用も可能で、グローバル企業での活用にも適しています。 三菱UFJ銀行や大和ハウス工業など、50万ユーザー以上の導入実績が示すように、堅牢なクラウド基盤と充実したサポート体制で高い信頼性を実現。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、外出先や現場からでも必要な情報にアクセスできます。

DirectCloudは、株式会社ダイレクトクラウドが提供する法人向けクラウドストレージです。社内外でのファイル共有やデータ管理を、安全で簡単に行えるサービスとして多くの企業に選ばれています。 最大の特徴は、データを国内のデータセンターで管理していることです。機密情報を海外に保管することが難しい官公庁や金融機関でも、安心してご利用いただけます。料金プランはユーザー数無制限なので、チーム規模を気にせず大容量ファイルを共有できるのも魅力です。 操作性にもこだわっており、普段お使いのWindowsエクスプローラーと同じような感覚で使えます。専用ソフトをインストールする必要がなく、ウェブブラウザがあればすぐに始められます。また、英語での表示にも対応しているため、外国人スタッフがいる職場でもスムーズに導入できます。 セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権限設定やファイル暗号化、ウイルスチェックなど、企業が求める高度な機能を備えています。ファイルの世代管理や全文検索機能により、過去の資料もすぐに見つけられます。スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、テレワークや出張先でも必要なファイルにアクセス可能です。 2015年のサービス開始以来、2,800社以上での導入実績があり、既存のシングルサインオン環境との連携もスムーズに行えます。

Fileforceは、ファイルフォース株式会社が提供する企業向け国産クラウドストレージサービスです。従来のファイルサーバーと変わらない操作感で、クラウド上でファイルの保存・共有ができるため、すでに23,000社以上の企業でご利用いただいています。 最大の特徴は、ユーザー数に制限がないこと。何人で使っても追加料金が発生しないので、全社導入でもコストを気にする必要がありません。大きなデータファイルのアップロードはもちろん、複数ファイルの一括ダウンロードもスムーズに行えるため、資料や画像、動画といった様々なファイルを効率的に管理できます。 本社・支社間やテレワーク環境での利用も快適で、インターネット環境があればどこからでも社内外とリアルタイムでファイル共有が可能です。セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権限の設定や操作履歴の管理ができるため、不正アクセスや情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。 便利な全文検索機能も搭載しており、ファイル名を忘れてもキーワードさえ覚えていれば目的の文書をすぐに見つけられます。また、英語でのファイル検索や共有にも対応しているため、海外展開している企業でも安心してお使いいただけます。国内のデータセンターで運用されているので、データの安全性も確保されており、中堅企業から大企業まで幅広くご活用いただいています。既存の社内ディレクトリサービス（AD/LDAP）との連携も可能で、現在のユーザー管理システムとスムーズに統合できます。

eValue V 2nd Editionは、株式会社大塚商会が提供する統合型文書管理・グループウェア製品です。社内ポータルやスケジューラ、ワークフロー、文書管理など、情報共有に欠かせない機能をひとつにまとめた便利なシステムです。文書管理機能では、階層フォルダでの整理と全文検索ができるため、契約書や稟議書、マニュアルなど社内文書を分かりやすく一箇所で管理できます。アクセス権限の設定や承認フローも備わっているので、社内規程や申請書類の公開・運用も安心して行えます。また、日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の認証を受けており、電子帳簿保存法にもしっかり対応しています。オンプレミス版とクラウド版（eValue V Air）の両方が用意されているため、会社の規模や使い方に応じて最適な形を選べます。30年以上にわたって改良を重ねてきた歴史ある製品で、多くの企業が実際に導入している実績があります。最新バージョンでは画面デザインを一新し、誰でも使いやすい操作性を実現しました。また、英語環境での利用にも対応しており、グローバル企業でも活用できます。大企業から中堅企業まで幅広く愛用され、文書管理と業務効率化を両立できる点が高く評価されています。

boxは、株式会社Box Japanが提供するクラウド型コンテンツ管理プラットフォームです。世界97,000社以上の企業が導入している信頼性の高いサービスで、大切なファイルをクラウド上で安全に保管・共有することができます。容量制限を気にすることなく、文書から画像、動画まであらゆるデータを保存でき、社内のメンバーはもちろん、取引先などの外部パートナーとも簡単にファイル共有が行えます。 特に注目すべきは充実したセキュリティ機能です。ファイルごとに細かくアクセス権限を設定したり、ダウンロードを制限したり、共有リンクにパスワードをかけたりと、機密性の高い情報も安心して扱えます。普段お使いのMicrosoft 365やGoogle Workspace、Salesforceといった業務システムとの連携もスムーズで、新しいツールを覚える負担も最小限に抑えられます。 マルウェアの自動検知機能やコンプライアンス支援のBox Shieldなど、企業のデータ管理を強力にサポートする機能も備えています。日本語はもちろん英語をはじめとした多言語に対応しているため、海外展開している企業や外国人スタッフとの協働にも最適です。スマートフォンやタブレットからもアクセスできるので、オフィス以外の場所でもチーム全体で効率的に作業を進められます。

Working Folderは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウド型文書共有サービスです。自社でサーバーを準備する必要がなく、インターネットを通じて社内外の文書のやり取りを安全で手軽に進められます。複合機と連携すれば、紙の書類をスキャンするだけで自動的にWorking Folderへ保存され、チーム内での共有も瞬時に完了。FAXで届いた文書も、そのままクラウド上に蓄積される便利さがあります。 文書の整理はフォルダで階層化でき、一つのファイルにつき最大100版まで履歴を残せるので、「どの版が最新だったか」で迷うこともありません。セキュリティ面では、アクセス記録の管理やファイルの自動暗号化、ダウンロードに制限をかけるなど、社外とのやり取りでも安心できる仕組みが整っています。 電子帳簿保存法の要件もクリアしているため、請求書や領収書のデジタル保管先としても活用可能です。スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、テレワークや出張先での資料確認もスムーズ。英語にも対応しており、海外拠点との連携も問題ありません。オンプレミスからの移行もしやすく、中堅企業から大企業まで多くの組織で信頼を得ているサービスです。

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するクラウド型請求書管理サービスです。これまで郵送やメールで届いていた紙・PDFの請求書を一か所で受け取り、バラバラに保管されがちだった請求書をクラウド上でまとめて管理できます。受け取った請求書はスキャンや専用メールで簡単に取り込め、OCR技術と専門スタッフによるデータ入力で、面倒な手作業を減らしながら正確な請求情報を蓄積します。現場スタッフの支払申請から上司の承認、経理部での仕訳作成まで、すべてオンラインで処理できるため、月次決算もスピードアップします。複数の事業所で受け取る請求書も一括管理でき、紙のやり取りがなくなることで在宅勤務中でも経理業務をスムーズに進められます。電子帳簿保存法にもしっかり対応し、タイムスタンプや検索機能で税務調査の要件もクリアしています。他の基幹システムや会計ソフトとの連携も可能で、今お使いの経理システムに無理なく組み込めます。英語の請求書処理にも対応しており、グローバル企業でも安心してご利用いただけます。市場シェアNo.1の実績があり、建設業から製造業、小売業まで幅広い業界の大手企業で導入が進んでいます。

LegalOn Cloudは、株式会社LegalOn Technologiesが提供するAI法務プラットフォームです。企業の法務業務全体を一つのクラウドサービスで完結できる、まさに次世代のリーガルテックツールといえるでしょう。契約書のチェックから作成、法律相談の管理、電子契約の締結、そして契約書の保管まで、法務部門が日々行う様々な作業をまとめてサポートします。 特に注目すべきは、最新のAI技術を活用した便利な機能です。契約書から重要な情報を自動で読み取って契約台帳を作ったり、過去の契約書やノウハウの中から関連する情報を見つけ出して提案してくれます。これまで時間のかかっていた情報収集作業が大幅に短縮されるため、法務担当者はより重要な判断業務に集中できるようになります。 また、日本語はもちろん英語のインターフェースにも対応しているのが心強いポイントです。海外に拠点を持つ企業でも、現地スタッフが使いやすい環境で法務のデジタル化を進められます。セキュリティ面も万全で、操作履歴の管理やアクセス権限の細かな設定が可能なので、機密性の高い法務情報も安心して扱えます。