日本語対応の文書管理システム(シェア上位)
システムデザイン開発株式会社が提供する文書管理システムです。スマートブックキーパーは、電子帳簿保存法にしっかりと対応したクラウド型の帳簿管理サービスです。請求書や領収書をドラッグ&ドロップで簡単にアップロードするだけで、面倒な仕分け作業から保管まで自動で完了してくれます。日本語に完全対応したユーザーインターフェースと高精度なOCR機能により、日本語の文書も正確に読み取って処理します。インボイス番号の自動照合機能やタイムスタンプの自動付与など、法令で求められる要件もクリアできるため、これまで手作業で行っていた証憑管理の負担を大幅に軽減できます。初期費用は一切かからず、月額料金もお手頃価格で始められるうえ、専属のサポート窓口が導入から運用まで丁寧にサポートしてくれるので、30〜300名規模の中小企業でも安心して短期間で法令対応を実現できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
FMシステムが提供する文書管理システムです。まいく郎WEBは、面倒なソフトのインストールが一切不要で、お使いのWebブラウザだけで利用できる電子ファイリングツールです。会社の大切な図面や文書を、まるでパソコンのフォルダを扱うように直感的に整理・検索することができます。CAD図面(DXF/DWG)やJPEG、PNG、TIFF画像、PDFファイルなど、さまざまな形式のファイルを専用ビューアで開いて確認・印刷でき、わざわざ別のソフトを立ち上げる手間がありません。探したいファイルは、全文検索と属性検索の2つの方法でスピーディに見つけ出せます。ファイル名はもちろん、独自に設定した項目からもキーワード検索が可能で、完全な日本語対応により、ひらがなやカタカナ、漢字での検索もスムーズです。ユーザーやグループごとに「誰が何を見られるか」「印刷できるか」といった権限を細かく設定でき、操作履歴もしっかり記録されるため安心です。Access版とSQL Server版をご用意しており、小規模から中規模の企業でも導入しやすい価格設定となっています。属性項目は会社独自のルールに合わせてカスタマイズでき、データベースを用途別に分けて管理することで、大量のデータでも快適に運用できます。
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FMシステムが提供する文書管理システムです。まいく郎WEBは、面倒なソフトのインストールが一切不要で、お使いのWebブラウザだけで利用できる電子ファイリングツールです。会社の大切な図面や文書を、まるでパソコンのフォルダを扱うように直感的に整理・検索することができます。CAD図面(DXF/DWG)やJPEG、PNG、TIFF画像、PDFファイルなど、さまざまな形式のファイルを専用ビューアで開いて確認・印刷でき、わざわざ別のソフトを立ち上げる手間がありません。探したいファイルは、全文検索と属性検索の2つの方法でスピーディに見つけ出せます。ファイル名はもちろん、独自に設定した項目からもキーワード検索が可能で、完全な日本語対応により、ひらがなやカタカナ、漢字での検索もスムーズです。ユーザーやグループごとに「誰が何を見られるか」「印刷できるか」といった権限を細かく設定でき、操作履歴もしっかり記録されるため安心です。Access版とSQL Server版をご用意しており、小規模から中規模の企業でも導入しやすい価格設定となっています。属性項目は会社独自のルールに合わせてカスタマイズでき、データベースを用途別に分けて管理することで、大量のデータでも快適に運用できます。
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メリット・注意点
仕様・機能
FMシステムが提供する文書管理システムです。まいく郎 Standard V7は、企業で扱う大量の図面や文書を効率よく管理するためのソフトウェアです。保存した図面や資料は、階層フォルダーやカテゴリビュー、ラベルビューといった様々な表示方法で見やすく整理できます。探したいファイルがあるときは、高速全文検索や属性検索を使えばすぐに見つけられ、内蔵の高速ビューアでCADファイルやPDF、画像データもサクサク表示・印刷が可能です。既存システムからデータを移す際も、使い慣れたExcelで一括登録や編集ができるため手間がかかりません。セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権設定により、登録・更新・印刷といった操作レベルでの権限管理ができ、操作ログで誰がいつ何を変更したかも追跡できます。データ量が増えても分割運用で対応でき、図面の長さ・面積測定やフォーマット変換、印刷プレビューなどの便利な機能も充実しています。日本語環境に完全対応しており、中堅・大企業の大規模プロジェクトにおけるドキュメント業務の効率化を強力にサポートします。
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FMシステムが提供する文書管理システムです。まいく郎 Standard V7は、企業で扱う大量の図面や文書を効率よく管理するためのソフトウェアです。保存した図面や資料は、階層フォルダーやカテゴリビュー、ラベルビューといった様々な表示方法で見やすく整理できます。探したいファイルがあるときは、高速全文検索や属性検索を使えばすぐに見つけられ、内蔵の高速ビューアでCADファイルやPDF、画像データもサクサク表示・印刷が可能です。既存システムからデータを移す際も、使い慣れたExcelで一括登録や編集ができるため手間がかかりません。セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権設定により、登録・更新・印刷といった操作レベルでの権限管理ができ、操作ログで誰がいつ何を変更したかも追跡できます。データ量が増えても分割運用で対応でき、図面の長さ・面積測定やフォーマット変換、印刷プレビューなどの便利な機能も充実しています。日本語環境に完全対応しており、中堅・大企業の大規模プロジェクトにおけるドキュメント業務の効率化を強力にサポートします。
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アンテナハウスが提供する文書管理システムです。電子帳簿保存法の「電子取引データ保存」要件に対応したオンプレミス型ソフトウェアで、経費帳票や取引伝票などの電子データを簡単に保存・管理できます。
使い方はとても簡単で、専用ビューアに電子ファイルをドラッグするだけでフォルダに保存されます。さらに、PDFファイル内の取引日や取引先、金額といった重要な情報を自動で読み取って入力してくれるテキストサーチ機能を搭載。あらかじめ設定したテンプレートを使うことで、より正確なデータ抽出ができるため、手作業での入力作業を大幅に減らすことができます。
価格面でも導入しやすく、1ユーザー向けなら50,000円からスタート可能。お使いのパソコンにインストールするだけですぐに利用できます。複数人で使いたい場合は、スタンダード版やエンタープライズ版もご用意しています。
タイムスタンプが不要な設計になっているので、税務調査の際にも証拠資料として安心してお使いいただけます。完全買い切り型のため、追加料金の心配もありません。日本語の帳票処理に最適化されており、中小企業の業務効率化にぴったりのシステムです。
コスト
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アンテナハウスが提供する文書管理システムです。電子帳簿保存法の「電子取引データ保存」要件に対応したオンプレミス型ソフトウェアで、経費帳票や取引伝票などの電子データを簡単に保存・管理できます。
使い方はとても簡単で、専用ビューアに電子ファイルをドラッグするだけでフォルダに保存されます。さらに、PDFファイル内の取引日や取引先、金額といった重要な情報を自動で読み取って入力してくれるテキストサーチ機能を搭載。あらかじめ設定したテンプレートを使うことで、より正確なデータ抽出ができるため、手作業での入力作業を大幅に減らすことができます。
価格面でも導入しやすく、1ユーザー向けなら50,000円からスタート可能。お使いのパソコンにインストールするだけですぐに利用できます。複数人で使いたい場合は、スタンダード版やエンタープライズ版もご用意しています。
タイムスタンプが不要な設計になっているので、税務調査の際にも証拠資料として安心してお使いいただけます。完全買い切り型のため、追加料金の心配もありません。日本語の帳票処理に最適化されており、中小企業の業務効率化にぴったりのシステムです。
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仕様・機能
リコーが提供する文書管理システムです。Ridoc Smart Navigator V2は、ワークグループ向けに電子文書やスキャン文書を安全に一元管理できるプラットフォームです。文書の版管理機能や全文検索、アーカイブ機能を搭載しており、PDFや画像、Office文書などの様々な形式のファイルを高速で格納・検索することができます。
リコー複合機や各種スキャナーとスムーズに連携するため、紙文書の電子化から自動取り込み・仕分けまで一連の作業を効率よく進められます。Webブラウザからの利用はもちろん、専用クライアントソフト「RICOH Desk Navi」と組み合わせることで、複合機から直接文書の登録や閲覧も行える便利さが魅力です。
タイムスタンプ機能や一括検証ツールも標準で備わっているので、改正電子帳簿保存法や各種監査の要件にもしっかり対応できます。ユーザーインターフェースは使いやすさを重視した設計で、文書登録から承認までのワークフローも簡単に構築できます。社内のアクセス権設定やメタデータを活用した検索機能により、大量の帳票類も効率的に管理可能です。グループウェア連携やスマートデバイス対応で部門を越えた協働環境も実現でき、もちろん日本語環境での快適な利用にも対応しています。導入から保守まではリコーが一貫してサポートするため、運用の負担も軽減され、中堅企業規模のオフィスに特に適しています。
コスト
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リコーが提供する文書管理システムです。Ridoc Smart Navigator V2は、ワークグループ向けに電子文書やスキャン文書を安全に一元管理できるプラットフォームです。文書の版管理機能や全文検索、アーカイブ機能を搭載しており、PDFや画像、Office文書などの様々な形式のファイルを高速で格納・検索することができます。
リコー複合機や各種スキャナーとスムーズに連携するため、紙文書の電子化から自動取り込み・仕分けまで一連の作業を効率よく進められます。Webブラウザからの利用はもちろん、専用クライアントソフト「RICOH Desk Navi」と組み合わせることで、複合機から直接文書の登録や閲覧も行える便利さが魅力です。
タイムスタンプ機能や一括検証ツールも標準で備わっているので、改正電子帳簿保存法や各種監査の要件にもしっかり対応できます。ユーザーインターフェースは使いやすさを重視した設計で、文書登録から承認までのワークフローも簡単に構築できます。社内のアクセス権設定やメタデータを活用した検索機能により、大量の帳票類も効率的に管理可能です。グループウェア連携やスマートデバイス対応で部門を越えた協働環境も実現でき、もちろん日本語環境での快適な利用にも対応しています。導入から保守まではリコーが一貫してサポートするため、運用の負担も軽減され、中堅企業規模のオフィスに特に適しています。
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