中国語対応の文書管理システム

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QuickBinder（クイックバインダー）は、NECネクサソリューションズ株式会社が提供する文書管理システムです。Web統合基盤「intra-mart」上で動作するため、お客様の複雑な業務運用に合わせて文書管理を柔軟にカスタマイズすることができます。契約書や図面、社内規程、社内報といった多様な文書を一つの場所で管理でき、属性項目を自由に設定することで、お客様独自の分類方法や検索方法を実現できます。承認ワークフロー（intra-martワークフロー）との連携も強力で、稟議書や決裁書が最終承認された後、自動的に文書保存庫へ登録される仕組みも構築可能です。数十万件を超える大量の文書であっても高速で検索でき、フォルダのツリー表示、属性による絞り込み検索、全文検索など、様々な方法で目的の文書を見つけられます。検索結果はサムネイル画像で表示されるので、中身を確認しながら直感的に文書を選択できます。文書のバージョン管理や関連文書同士のリンク付け、保存期限の自動管理、新着文書のお知らせ機能など、実務で必要な機能が豊富に用意されています。操作履歴もしっかり記録されるため、監査への対応も安心です。標準で日本語・英語に対応し、オプションで中国語にも対応できるため、海外展開している企業でもご利用いただけます。中堅企業から大企業まで、それぞれの業務に最適化した文書管理基盤として幅広く活用されています。

Chat&Messenger（チャットアンドメッセンジャー）は、株式会社Chat&Messengerが提供するビジネスチャット統合プラットフォームです。普段のチャットやビデオ会議、スケジュール管理はもちろん、文書管理やファイル共有までまとめて行えます。Windows、Mac、Android、iOSのどの端末でも使えて、日本語・英語・中国語に対応しているので、海外とのやり取りが多い企業でも安心して導入できます。 最大の特徴は、チャットで話し合った大切な情報をそのまま文書として保存・共有できる点です。社内のノウハウや掲示板、回覧板として活用でき、必要な人だけがアクセスできるよう権限設定も細かく調整できます。チャットルームごとに関係者だけにファイルを見せることも簡単です。 基本機能は無料で始められるうえ、クラウド版とオンプレミス版の両方を用意しているため、小さな会社から機密性の高い大企業まで、それぞれの事情に合わせて選べます。セキュリティ面では企業ごとに専用環境を分離し、すべての通信とデータを強固に暗号化。シンプルな画面と丁寧なサポートで、ITが苦手な方でもスムーズに使い始められ、社内のコミュニケーションと文書管理を効率化できます。

株式会社ユニオンシンクが提供する文書管理システムです。実際にお客様からいただいた要望をもとに開発されたパッケージソフトで、紙で管理していた社内文書を電子化して一箇所にまとめることで、文書の「見える化」と内部統制の強化を図れます。常に最新版だけが表示される版管理機能や、関連する文書同士をつなげて簡単に参照できる機能など、文書管理に必要な機能をしっかりと備えています。承認が必要な文書については、ワークフローと組み合わせた申請・承認の流れを作ることができ、誰がいつ承認したかの記録を残しながら、確実に最新版を社内に伝えることができます。登録した文書は自動でPDF形式に変換されるので、わざわざ手作業で変換する必要がありません。関連文書をまとめて管理できるため、「あの資料はどこにあったっけ？」といった困りごとがなくなり、文書管理の作業がぐっと楽になります。全文検索機能では、文書のタイトルだけでなく中身の文字まで検索でき、大量の社内文書の中から目当ての情報をすぐに見つけられます。さらに、フォルダごとに「誰が見られるか」「誰が編集できるか」を細かく設定できるので、部署や職位に合わせたアクセス管理も安心です。日本語はもちろん、中国語の文書も文字化けせずに表示・検索が可能で、画面自体を中国語表示に切り替えることもできるため、海外展開している企業でも活用いただけます。クラウド版もご用意しており、小さな会社から大企業まで、規模に関係なく導入していただけます。

DocuWare（ドキュウェア）は、ドイツDocuWare社が提供するクラウド対応の文書管理システムです。世界90ヶ国で導入実績があり、中堅企業から大企業まで多くの組織で活用されています。 このシステムの大きな特徴は、日本語・英語・中国語（簡体字・繁体字）を含む24言語に対応していることです。特に中国語への対応により、中国に拠点を持つ企業や中国企業との取引が多い会社でも、スムーズな文書管理が可能になります。 使い方はとてもシンプルで、紙の文書をスキャンすればOCR（光学文字認識）で自動的にデータ化され、電子文書と一緒に管理できます。これによって、オフィスのペーパーレス化と作業効率の向上を実現できるのです。 さらに便利なのが、請求書や契約書の承認作業を電子化できるワークフロー機能です。これまで時間のかかっていた承認プロセスがスピーディーに進むようになります。普段使っているOfficeソフトやメール（Microsoft Outlook）との連携も可能なので、新しい操作を覚える負担も最小限で済みます。 文書の検索も簡単で、図面や契約書といったさまざまな資料をキーワードや条件で素早く見つけられます。アクセス権限の設定やバージョン管理、長期保存のためのタイムスタンプなど、コンプライアンス面でも安心です。クラウドサービスなので常に最新版が使えるうえ、システム管理の手間もかからず、安全な環境で文書の共有や共同作業ができます。

DocuWare（ドキュウェア）は、ドイツDocuWare社が提供するクラウド対応の文書管理システムです。世界90ヶ国で導入実績があり、中堅企業から大企業まで多くの組織で活用されています。 このシステムの大きな特徴は、日本語・英語・中国語（簡体字・繁体字）を含む24言語に対応していることです。特に中国語への対応により、中国に拠点を持つ企業や中国企業との取引が多い会社でも、スムーズな文書管理が可能になります。 使い方はとてもシンプルで、紙の文書をスキャンすればOCR（光学文字認識）で自動的にデータ化され、電子文書と一緒に管理できます。これによって、オフィスのペーパーレス化と作業効率の向上を実現できるのです。 さらに便利なのが、請求書や契約書の承認作業を電子化できるワークフロー機能です。これまで時間のかかっていた承認プロセスがスピーディーに進むようになります。普段使っているOfficeソフトやメール（Microsoft Outlook）との連携も可能なので、新しい操作を覚える負担も最小限で済みます。 文書の検索も簡単で、図面や契約書といったさまざまな資料をキーワードや条件で素早く見つけられます。アクセス権限の設定やバージョン管理、長期保存のためのタイムスタンプなど、コンプライアンス面でも安心です。クラウドサービスなので常に最新版が使えるうえ、システム管理の手間もかからず、安全な環境で文書の共有や共同作業ができます。