QuickBinder

オンラインストレージ

文書管理システム

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QuickBinderとは

QuickBinderは株式会社クレオが提供する業務最適化型文書管理システムで、情報一元管理の運用性向上をコンセプトとしています。オンラインストレージ機能に加え、全文検索や承認ワークフロー、高度なアクセス制御といった豊富な機能を搭載し、内部統制の強化とセキュアな情報共有の両立を図っています。Javaベースのワークフローエンジンにより複雑な業務プロセスにも対応可能で、属性管理やカスタマイズ性の高さから多様な業務分野での効率化を支援します。複数キャビネットによる部門別運用やモバイル対応など、直感的な操作性も特徴の一つです。社内報や規程の管理から契約書、図面管理まで幅広い用途で活用されており、中規模以上の企業での導入実績を持ちます。国内クラウドでの展開と充実したサポート体制により、大規模運用においても安定した利用環境を提供しています。

強み

業務プロセス最適化型の柔軟性

QuickBinderは、業務フローに合わせて柔軟に設定できる文書管理システムです。Javaベースのプラットフォーム上で動作し、ワークフローや承認ルートを必要に応じて組み込むことができるため、複雑な運用にも対応可能です。各種オプションやAPI連携も充実しており、自社の運用ニーズに合わせて機能を追加・統合できる拡張性を備えています。導入後も業務プロセスの変化に応じた調整が行いやすく、長期的な活用を見据えた運用が期待できます。

全文検索と承認ワークフロー

QuickBinderはSolrエンジンを搭載した全文検索機能により、登録文書の内容まで高速に検索することが可能です。また、申請・承認のワークフロー機能を標準装備しており、電子承認や稟議プロセスの効率化と内部統制の強化を図ることができます。これらの機能を組み合わせることで、安全性と効率性を両立した情報共有基盤の構築を支援します。

多彩なオプションとAPI連携

QuickBinderは、PDFダウンロードやOffice文書の直接編集をはじめ、多彩なオプション機能を備えています。API連携にも対応しており、他システムからドキュメント保存先として利用することが可能です。必要な機能を自由に組み合わせてシステムを構築できるため、それぞれの業務内容に応じて柔軟に拡張していくことができます。こうした拡張性により、導入後も変化する業務要件に対応しやすい環境を整えることができます。

注意点

自社環境での運用が前提

QuickBinderはオンプレミス型の文書管理システムであり、自社サーバー上で動作させる必要があります。Windows Serverや対応するミドルウェアの環境が求められ、高度な利用にはNTTデータイントラマート社の基盤であるintra-mart Accel Platformも別途必要となります。クラウドサービスのように手軽に利用開始できる形態ではないため、自社にサーバー管理のリソースがない場合や、インフラ構築が難しい環境では導入のハードルが高くなる可能性があります。

API連携は上位プランでのみ可能

QuickBinderにはStandard版とProfessional版があり、外部システムと連携するためのWeb-API機能はProfessional版でのみ提供されています。Standard版ではAPI連携が利用できないため、他の業務システムとの自動データ連携やカスタマイズ連携に制約が生じます。システム間統合を重視する運用を検討している場合は、上位版の選択が必要となり、その分コストが増加する点に留意する必要があります。

最低50ユーザー分のライセンスが必要

QuickBinderのライセンスはユーザー数区分で販売されており、最小区分は1～50ユーザー向けのライセンスパックとなっています。実際の利用者が数名程度の場合でも50ユーザー分のライセンス費用が発生するため、小規模での利用では割高になる可能性があります。導入を検討される際は、必要ユーザー数が少ない場合でも最低利用枠の費用負担が生じる点を事前に確認しておくことをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査