中国語対応の文書管理システム

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SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向け業務デジタル化クラウドです。社内で飛び交う申請書や報告書といった業務文書を電子化し、一箇所で管理できる文書管理機能とワークフロー機能を搭載しています。最大の特徴は、プログラミングの知識がなくても現場の担当者が業務アプリやフォームを自由に作成・カスタマイズできるノーコード開発への対応です。 大企業特有の複雑な承認ルートや、部門ごとの細かな権限設定もしっかりカバー。組織や役職に応じて閲覧できる文書を制限したり、文書内の特定項目だけアクセス権限を設定することも可能です。日本語・英語・中国語の3言語に対応しているため、海外拠点を持つグローバル企業でも安心してご利用いただけます。 セキュリティ面では高い安全性を確保し、機密データも安全に取り扱えます。Active Directoryをはじめとする既存の社内システムとの認証連携もスムーズです。1,000名を超える大企業から官公庁まで豊富な導入実績を誇り、組織全体のペーパーレス化と業務効率化を力強くサポートします。

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向け業務デジタル化クラウドです。社内で飛び交う申請書や報告書といった業務文書を電子化し、一箇所で管理できる文書管理機能とワークフロー機能を搭載しています。最大の特徴は、プログラミングの知識がなくても現場の担当者が業務アプリやフォームを自由に作成・カスタマイズできるノーコード開発への対応です。 大企業特有の複雑な承認ルートや、部門ごとの細かな権限設定もしっかりカバー。組織や役職に応じて閲覧できる文書を制限したり、文書内の特定項目だけアクセス権限を設定することも可能です。日本語・英語・中国語の3言語に対応しているため、海外拠点を持つグローバル企業でも安心してご利用いただけます。 セキュリティ面では高い安全性を確保し、機密データも安全に取り扱えます。Active Directoryをはじめとする既存の社内システムとの認証連携もスムーズです。1,000名を超える大企業から官公庁まで豊富な導入実績を誇り、組織全体のペーパーレス化と業務効率化を力強くサポートします。

Box（ボックス）は、米国Box社が提供するクラウド型コンテンツ管理プラットフォームです。すでに世界中で10万社を超える企業が導入しており、規模を問わず中小企業から大企業まで活用されています。日本語や英語はもちろん、中国語を含む多言語環境に対応しているため、海外展開している企業や多国籍チームでの利用にも適しています。 ビジネス向けプランなら保存容量に制限がないので、動画や設計図といった大容量ファイルを頻繁に扱う会社でも、容量を気にせず安心して使えます。Microsoft 365やGoogle Workspace、Slack、Oktaをはじめとした1,500を超える外部アプリと連携できるのも魅力で、今お使いの業務ツールとスムーズに組み合わせることができます。 セキュリティ面では、アップロードしたファイルが自動で暗号化されるほか、怪しいコンテンツを検知する機能も搭載されています。フォルダ単位でのアクセス権限設定やファイルのバージョン管理もしっかりしているので、社内メンバーはもちろん、外部パートナーとも安全にファイルをやり取りできます。グローバルな情報共有の基盤として、多くの企業のデジタル資産管理を支えているサービスです。

Box（ボックス）は、米国Box社が提供するクラウド型コンテンツ管理プラットフォームです。すでに世界中で10万社を超える企業が導入しており、規模を問わず中小企業から大企業まで活用されています。日本語や英語はもちろん、中国語を含む多言語環境に対応しているため、海外展開している企業や多国籍チームでの利用にも適しています。 ビジネス向けプランなら保存容量に制限がないので、動画や設計図といった大容量ファイルを頻繁に扱う会社でも、容量を気にせず安心して使えます。Microsoft 365やGoogle Workspace、Slack、Oktaをはじめとした1,500を超える外部アプリと連携できるのも魅力で、今お使いの業務ツールとスムーズに組み合わせることができます。 セキュリティ面では、アップロードしたファイルが自動で暗号化されるほか、怪しいコンテンツを検知する機能も搭載されています。フォルダ単位でのアクセス権限設定やファイルのバージョン管理もしっかりしているので、社内メンバーはもちろん、外部パートナーとも安全にファイルをやり取りできます。グローバルな情報共有の基盤として、多くの企業のデジタル資産管理を支えているサービスです。

Working Folder（ワーキングフォルダー）は、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウド型文書保存・共有サービスです。最大の魅力は、お手持ちの複合機との連携がスムーズなこと。紙の資料をスキャンすればそのままクラウドへ送られますし、逆にクラウド内のファイルを複合機から直接印刷することもできます。日本語や英語はもちろん、繁体字中国語、韓国語、タイ語、ベトナム語にも対応しているため、海外展開している企業や外国人スタッフがいる職場でも安心してお使いいただけます。特に中国語対応により、中華圏でのビジネス展開時の文書管理もスムーズに行えます。操作はブラウザや専用アプリから簡単に行え、社外の方とファイルを共有する際も、パスワードや期限付きリンクでしっかりセキュリティを確保できます。テレワークやモバイルワークが当たり前になった今、場所を選ばずアクセスできるのも大きな利点です。中小企業から大企業の部署単位まで、規模を問わず導入しやすく、国内の信頼できるデータセンターで運用されているので、大切な機密文書も安全に管理できます。

Working Folder（ワーキングフォルダー）は、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウド型文書保存・共有サービスです。最大の魅力は、お手持ちの複合機との連携がスムーズなこと。紙の資料をスキャンすればそのままクラウドへ送られますし、逆にクラウド内のファイルを複合機から直接印刷することもできます。日本語や英語はもちろん、繁体字中国語、韓国語、タイ語、ベトナム語にも対応しているため、海外展開している企業や外国人スタッフがいる職場でも安心してお使いいただけます。特に中国語対応により、中華圏でのビジネス展開時の文書管理もスムーズに行えます。操作はブラウザや専用アプリから簡単に行え、社外の方とファイルを共有する際も、パスワードや期限付きリンクでしっかりセキュリティを確保できます。テレワークやモバイルワークが当たり前になった今、場所を選ばずアクセスできるのも大きな利点です。中小企業から大企業の部署単位まで、規模を問わず導入しやすく、国内の信頼できるデータセンターで運用されているので、大切な機密文書も安全に管理できます。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。20年を超える開発実績を持ち、大企業から官公庁まで国内の幅広い組織で導入されている、信頼性の高いシステムです。紙文書と電子文書をまとめて管理できる分かりやすい画面設計で、ファイルをドラッグ＆ドロップするだけで手軽に登録できます。スキャナーや複合機で読み取った紙の書類をクラウドに保存し、承認手続きのルール作りや自動化機能を使って稟議や決裁を電子化することで、バックオフィス業務をぐっと効率的にできます。充実した全文検索機能とメタデータ管理により、たくさんの文書が蓄積されても必要な情報をすぐに探し出せるため、社内の知識共有がスムーズに進みます。きめ細かなアクセス権限設定や監査ログ機能を搭載しているので、機密性の高い文書も安心して共有・管理することができます。オンプレミス型とプライベートクラウド型の両方を選択でき、各社のITポリシーに応じた柔軟な導入が実現できます。海外拠点でのグローバル利用にも対応しており、日本語・英語はもちろん中国語でも操作可能です。豊富なAPIや他システムとの連携機能も備えているため、現在お使いの業務システムとの連携やカスタマイズもスムーズに行えます。

QuickBinder（クイックバインダー）は、NECネクサソリューションズ株式会社が提供する文書管理システムです。Web統合基盤「intra-mart」上で動作するため、お客様の複雑な業務運用に合わせて文書管理を柔軟にカスタマイズすることができます。契約書や図面、社内規程、社内報といった多様な文書を一つの場所で管理でき、属性項目を自由に設定することで、お客様独自の分類方法や検索方法を実現できます。承認ワークフロー（intra-martワークフロー）との連携も強力で、稟議書や決裁書が最終承認された後、自動的に文書保存庫へ登録される仕組みも構築可能です。数十万件を超える大量の文書であっても高速で検索でき、フォルダのツリー表示、属性による絞り込み検索、全文検索など、様々な方法で目的の文書を見つけられます。検索結果はサムネイル画像で表示されるので、中身を確認しながら直感的に文書を選択できます。文書のバージョン管理や関連文書同士のリンク付け、保存期限の自動管理、新着文書のお知らせ機能など、実務で必要な機能が豊富に用意されています。操作履歴もしっかり記録されるため、監査への対応も安心です。標準で日本語・英語に対応し、オプションで中国語にも対応できるため、海外展開している企業でもご利用いただけます。中堅企業から大企業まで、それぞれの業務に最適化した文書管理基盤として幅広く活用されています。

PROCENTER/Cは、NECソリューションイノベータ株式会社が提供する企業間情報共有に強い文書管理システムです。社外のパートナー企業や他部署との間で、安全にファイルのやり取りができるのが特徴です。大きなデータファイルでも分割転送機能があるため、インターネット回線の速度に関係なくスムーズに送受信することができます。 相手がファイルを受け取ったかどうかをリアルタイムで確認できるので、「送ったはずなのに相手が確認していない」というよくあるトラブルも未然に防げます。日本語・英語のほか、中国語は簡体字・繁体字の両方に対応しているため、中国系企業との協業や海外展開を進める企業にとって、共通のプラットフォームとして重宝されています。 セキュリティ面では、保管期限を設定することで不要な文書を自動的に削除し、システム内に古い情報を残さないよう管理できます。さらに、ファイルをダウンロードする際には自動で暗号化が施されるため、許可されていないユーザーはファイルを開くことができません。これにより情報の二次流出もしっかりと防止します。こうした高いセキュリティ機能により、機密性の高い資料も安心して社内外で共有できるのです。オンプレミス型として約25年の実績があり、大企業を中心に220社以上で導入されています。

PROCENTER/Cは、NECソリューションイノベータ株式会社が提供する企業間情報共有に強い文書管理システムです。社外のパートナー企業や他部署との間で、安全にファイルのやり取りができるのが特徴です。大きなデータファイルでも分割転送機能があるため、インターネット回線の速度に関係なくスムーズに送受信することができます。 相手がファイルを受け取ったかどうかをリアルタイムで確認できるので、「送ったはずなのに相手が確認していない」というよくあるトラブルも未然に防げます。日本語・英語のほか、中国語は簡体字・繁体字の両方に対応しているため、中国系企業との協業や海外展開を進める企業にとって、共通のプラットフォームとして重宝されています。 セキュリティ面では、保管期限を設定することで不要な文書を自動的に削除し、システム内に古い情報を残さないよう管理できます。さらに、ファイルをダウンロードする際には自動で暗号化が施されるため、許可されていないユーザーはファイルを開くことができません。これにより情報の二次流出もしっかりと防止します。こうした高いセキュリティ機能により、機密性の高い資料も安心して社内外で共有できるのです。オンプレミス型として約25年の実績があり、大企業を中心に220社以上で導入されています。