中国語対応の文書管理システム

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Chat&Messenger（チャットアンドメッセンジャー）は、株式会社Chat&Messengerが提供するビジネスチャット統合プラットフォームです。普段のチャットやビデオ会議、スケジュール管理はもちろん、文書管理やファイル共有までまとめて行えます。Windows、Mac、Android、iOSのどの端末でも使えて、日本語・英語・中国語に対応しているので、海外とのやり取りが多い企業でも安心して導入できます。 最大の特徴は、チャットで話し合った大切な情報をそのまま文書として保存・共有できる点です。社内のノウハウや掲示板、回覧板として活用でき、必要な人だけがアクセスできるよう権限設定も細かく調整できます。チャットルームごとに関係者だけにファイルを見せることも簡単です。 基本機能は無料で始められるうえ、クラウド版とオンプレミス版の両方を用意しているため、小さな会社から機密性の高い大企業まで、それぞれの事情に合わせて選べます。セキュリティ面では企業ごとに専用環境を分離し、すべての通信とデータを強固に暗号化。シンプルな画面と丁寧なサポートで、ITが苦手な方でもスムーズに使い始められ、社内のコミュニケーションと文書管理を効率化できます。

DocuWare（ドキュウェア）は、ドイツDocuWare社が提供するクラウド対応の文書管理システムです。世界90ヶ国で導入実績があり、中堅企業から大企業まで多くの組織で活用されています。 このシステムの大きな特徴は、日本語・英語・中国語（簡体字・繁体字）を含む24言語に対応していることです。特に中国語への対応により、中国に拠点を持つ企業や中国企業との取引が多い会社でも、スムーズな文書管理が可能になります。 使い方はとてもシンプルで、紙の文書をスキャンすればOCR（光学文字認識）で自動的にデータ化され、電子文書と一緒に管理できます。これによって、オフィスのペーパーレス化と作業効率の向上を実現できるのです。 さらに便利なのが、請求書や契約書の承認作業を電子化できるワークフロー機能です。これまで時間のかかっていた承認プロセスがスピーディーに進むようになります。普段使っているOfficeソフトやメール（Microsoft Outlook）との連携も可能なので、新しい操作を覚える負担も最小限で済みます。 文書の検索も簡単で、図面や契約書といったさまざまな資料をキーワードや条件で素早く見つけられます。アクセス権限の設定やバージョン管理、長期保存のためのタイムスタンプなど、コンプライアンス面でも安心です。クラウドサービスなので常に最新版が使えるうえ、システム管理の手間もかからず、安全な環境で文書の共有や共同作業ができます。