中国語対応の文書管理システム

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NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理・情報共有プラットフォームです。企業や部門をまたいだ安全な情報共有を可能にし、すでに220社を超える国内導入実績を誇ります。日本語・英語に加えて中国語（繁体字・簡体字）にも対応しているため、海外拠点を持つ企業や国際的なプロジェクトでも、言語の壁を気にせず同じシステムで快適に作業を進められます。文書管理とワークフローが連携することで、文書の作成から最終的な廃棄まで、一連の流れを無駄なく管理できるのが特徴です。文書を更新する際は過去のバージョンをきちんと保管しながら最新版を表示する仕組みや、承認の流れ、公開のお知らせ、保存期限が来たら自動で廃棄する機能など、実際の業務に沿った便利な機能が豊富に用意されています。セキュリティ面では、フォルダごとに細かくアクセス権を設定できるほか、サーバ上でのファイル暗号化、すべての操作履歴の記録など、機密性の高い文書も安心して扱える仕組みが整っています。大きなファイルを社外の相手に渡したい時も、専用のURLを発行すれば安全にやり取りできます。自社サーバーでの運用とクラウド型の両方に対応しているので、会社のIT環境に合わせて最適な形で導入できます。

NECネクサソリューションズ株式会社が提供する文書管理システムです。Web統合基盤「intra-mart」をベースにしており、会社固有の業務フローに合わせて文書管理を自由にカスタマイズできるのが大きな魅力です。契約書、図面、社内規程、社内報といったあらゆる文書を一箇所にまとめて管理でき、属性項目を自由に設定することで、会社独自の分類ルールや検索方法を作り上げることができます。 特に注目したいのが、承認ワークフロー（intra-martワークフロー）との連携機能です。稟議書や決裁書が最終承認を受けると、自動的に文書保存庫へ登録される仕組みを構築できるため、手作業による登録漏れを防げます。数十万件という大量の文書があっても高速で検索でき、フォルダのツリー表示、属性絞り込み、全文検索など様々な方法で目当ての文書をスピーディーに見つけられます。検索結果はサムネイル画像で表示されるので、中身を確認しながら直感的に選べて便利です。 バージョン管理、関連文書のリンク付け、保存期限の自動管理、新着文書の通知といった実務に欠かせない機能も充実しており、操作履歴の記録により監査対応も万全です。標準で日本語・英語をサポートし、中国語への対応も可能なため、海外展開している企業でも安心して導入できます。中堅企業から大企業まで、それぞれのニーズに応じた文書管理基盤として広く活用されています。

Chat&Messenger（チャットアンドメッセンジャー）は、株式会社Chat&Messengerが提供するビジネスチャット統合プラットフォームです。普段のチャットやビデオ会議、スケジュール管理はもちろん、文書管理やファイル共有までまとめて行えます。Windows、Mac、Android、iOSのどの端末でも使えて、日本語・英語・中国語に対応しているので、海外とのやり取りが多い企業でも安心して導入できます。 最大の特徴は、チャットで話し合った大切な情報をそのまま文書として保存・共有できる点です。社内のノウハウや掲示板、回覧板として活用でき、必要な人だけがアクセスできるよう権限設定も細かく調整できます。チャットルームごとに関係者だけにファイルを見せることも簡単です。 基本機能は無料で始められるうえ、クラウド版とオンプレミス版の両方を用意しているため、小さな会社から機密性の高い大企業まで、それぞれの事情に合わせて選べます。セキュリティ面では企業ごとに専用環境を分離し、すべての通信とデータを強固に暗号化。シンプルな画面と丁寧なサポートで、ITが苦手な方でもスムーズに使い始められ、社内のコミュニケーションと文書管理を効率化できます。

株式会社ユニオンシンクが提供する文書管理システムです。実際にお客様からいただいた要望をもとに開発されたパッケージソフトで、紙で管理していた社内文書を電子化して一箇所にまとめることで、文書の「見える化」と内部統制の強化を図れます。常に最新版だけが表示される版管理機能や、関連する文書同士をつなげて簡単に参照できる機能など、文書管理に必要な機能をしっかりと備えています。承認が必要な文書については、ワークフローと組み合わせた申請・承認の流れを作ることができ、誰がいつ承認したかの記録を残しながら、確実に最新版を社内に伝えることができます。登録した文書は自動でPDF形式に変換されるので、わざわざ手作業で変換する必要がありません。関連文書をまとめて管理できるため、「あの資料はどこにあったっけ？」といった困りごとがなくなり、文書管理の作業がぐっと楽になります。全文検索機能では、文書のタイトルだけでなく中身の文字まで検索でき、大量の社内文書の中から目当ての情報をすぐに見つけられます。さらに、フォルダごとに「誰が見られるか」「誰が編集できるか」を細かく設定できるので、部署や職位に合わせたアクセス管理も安心です。日本語はもちろん、中国語の文書も文字化けせずに表示・検索が可能で、画面自体を中国語表示に切り替えることもできるため、海外展開している企業でも活用いただけます。クラウド版もご用意しており、小さな会社から大企業まで、規模に関係なく導入していただけます。

株式会社PFUが提供する文書管理システムです。紙の書類から電子ファイルまで、会社にあるすべての文書をデジタルで一つにまとめて管理できる、とても便利なシステムです。 このシステムの魅力は、必要な機能がすべて揃っていることです。紙の文書をスキャンして電子化するOCR機能、承認作業を自動化するワークフロー、他のシステムとの連携機能など、文書管理に必要な機能が最初から組み込まれています。 特に便利なのが検索機能です。保存した文書の中身まで読み取って検索できるので、「あの資料はどこにあったかな？」と探す時間が大幅に短縮されます。 導入もスムーズで、これまで約200社の導入経験をもとに作られた業務テンプレートが用意されています。経理や法務といった部門ごとに最適化された設定があらかじめ準備されているため、面倒な初期設定に時間をかけることなく、すぐに使い始められます。もちろん、会社独自の使い方に合わせてカスタマイズすることも可能です。 操作画面は日本語だけでなく、英語や中国語（簡体字）にも対応しているため、外国人スタッフがいる会社や海外に拠点がある企業でも安心して使えます。導入後のサポートも充実しており、操作研修やトラブル対応まで手厚くフォローしてもらえます。主に50名以上の中堅・大企業向けに設計されており、ペーパーレス化と業務効率化を実現する強力なツールです。