文書デザイナー

文書管理システム

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

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低コスト

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~ 文書管理システム

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文書デザイナーとは

強み

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文書デザイナーとは

文書デザイナーは、株式会社ユニオンシンクが提供する文書管理システムです。社内文書の電子化により一元管理を実現し、従来の紙での運用で生じていた情報共有や更新漏れといった課題の解消を図ります。最新版の自動管理機能や文書同士のリンク機能、全文検索など、文書管理に特化した機能を搭載しており、内部統制や品質管理が求められる現場での活用が期待できます。文書体系図の自動生成により文書間の関係性を可視化し、手作業による負担や管理ミスの軽減に寄与します。申請・承認フローを標準装備し、版改訂の証跡も保持できるため、監査対応にも対応しています。オプションとして文書の改ざん防止機能や発行管理機能の追加も可能で、セキュリティ面での配慮もなされています。クラウド版も提供されており、テレワーク環境での利用にも対応した柔軟性を持ち、製造業や自治体など様々な業種・規模の組織での導入実績があります。導入から運用まで充実したサポート体制が整備されています。

強み

厳格な新版管理

文書デザイナーでは、文書を登録または改訂すると最新版のみが公開される仕組みとなっており、利用者は常に最新のドキュメントを参照することができます。この仕組みにより、誤って旧版を使用してしまうリスクを低減できます。また、発行日を設定することで、版の切り替え漏れを防ぐことも可能です。これらの機能により、文書管理の正確性と信頼性の向上が期待できます。

文書体系図自動作成

文書体系図（フォルダ構成図）を自動で生成し、PDF形式で出力できます。手作業による作成や更新の手間を省くことができ、組織図や文書群の全体像を常に最新の状態に保つことが可能です。これにより、管理にかかるコストの削減や、人的ミスの低減に寄与します。文書管理業務の効率化を支援する機能として活用いただけます。

注意点

最低10ユーザーからの契約

文書デザイナーのクラウド版は、契約単位が最低10ユーザーからとなっています。1ユーザー単位での契約は可能ですが、10ユーザー未満での利用はできないため、少人数のチームで導入する場合は、実際の利用人数に対して導入コストが相対的に高くなる可能性があります。利用人数が限られる環境では、割高に感じられることがありますので、導入前に実際の利用人数と費用のバランスを検討されることをお勧めします。

AI検索機能はオプション

文書デザイナーでは、異表記に対応したAI検索機能は標準装備されておらず、別途オプション契約が必要となります。高度な検索機能をご利用になる場合は追加費用が発生いたしますので、基本機能のみでの運用をお考えの場合は、あらかじめこの点をご確認いただくことをお勧めいたします。導入前に必要な機能要件を整理し、オプションの要否をご検討ください。

主に製造業向けの機能が中心

文書デザイナーは製造業や機械・化学業界など特定業界の文書管理ニーズに応じた機能が充実している製品です。そのため、一般企業における通常の文書管理業務では使用しない機能も含まれている場合があります。導入を検討される際は、自社の業務内容や文書管理の目的と照らし合わせ、必要な機能が適切に備わっているか、また過剰な機能が含まれていないかを事前に確認されることをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

文書デザイナーの文書管理システムマーケットシェア

事業規模

中小

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文書デザイナーのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。文書デザイナーには1つのプランがあります。

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文書デザイナーとよく比較されるサービス

文書デザイナーとよく比較される製品を紹介！文書デザイナーは文書管理システムの製品です。文書デザイナーとよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、ArcSuite、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

DocuWorks

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。

文書デザイナーと共通するカテゴリ

文書管理システム

文書デザイナーと比べて...

できること

契約書の保管

書類の自動仕分け

全文検索

できないこと

ArcSuite

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。ArcSuiteは、文書の管理・共有・保管を効率化するクラウドベースのソフトです。このシステムを使用することで、企業は文書の検索性を高め、セキュリティを確保しながら、文書管理のデジタルトランスフォーメーションを実現できます。富士フイルムビジネスイノベーションは、ArcSuiteの他にも、デジタルトランスフォーメーションをサポートする多様なビジネスソリューションを提供しています。

文書デザイナーと共通するカテゴリ

文書管理システム

文書デザイナーと比べて...

できること

複合機からの自動登録

全文検索

サムネイル表示

できないこと

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。

文書デザイナーと共通するカテゴリ

文書管理システム

文書デザイナーと比べて...

できること

契約書の保管

複合機からの自動登録

特定フォルダからの自動登録

できないこと