スキャン文書の自動ocr処理機能対応の文書管理システム

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鉄飛テクノロジー株式会社が提供するエンタープライズサーチ／文書共有システムです。お使いのWindowsファイルサーバーはそのままに、簡単に情報共有ポータルへと変身させることができます。サーバー内にある膨大な文書から、必要なファイルを全文検索で瞬時に見つけ出せるので、もう「あのファイルどこにあったっけ？」と悩む必要はありません。 特に便利なのが、Webブラウザ上でのファイル閲覧機能です。Office文書やPDF、画像ファイルなどを、わざわざダウンロードしなくてもその場でプレビューできるため、ファイル探しの時間を大幅に短縮できます。 また、複合機と連携すれば、受信したFAXやスキャンした文書を自動で取り込み、指定したフォルダに保存してくれます。スキャン文書の自動OCR処理機能により、紙の文書もテキスト化されて検索対象となるため、紙とデジタルの垣根を越えた情報管理が実現します。 導入時の負担が少ないのも魅力の一つ。既存のファイルサーバーをそのまま活用でき、操作画面もWindowsエクスプローラーに似ているため、スタッフの方々もすぐに使いこなせるでしょう。愛知県建築局や東京メトロといった組織でも採用され、技術文書や図面管理の効率化に役立っています。

鉄飛テクノロジー株式会社が提供するエンタープライズサーチ／文書共有システムです。お使いのWindowsファイルサーバーはそのままに、簡単に情報共有ポータルへと変身させることができます。サーバー内にある膨大な文書から、必要なファイルを全文検索で瞬時に見つけ出せるので、もう「あのファイルどこにあったっけ？」と悩む必要はありません。 特に便利なのが、Webブラウザ上でのファイル閲覧機能です。Office文書やPDF、画像ファイルなどを、わざわざダウンロードしなくてもその場でプレビューできるため、ファイル探しの時間を大幅に短縮できます。 また、複合機と連携すれば、受信したFAXやスキャンした文書を自動で取り込み、指定したフォルダに保存してくれます。スキャン文書の自動OCR処理機能により、紙の文書もテキスト化されて検索対象となるため、紙とデジタルの垣根を越えた情報管理が実現します。 導入時の負担が少ないのも魅力の一つ。既存のファイルサーバーをそのまま活用でき、操作画面もWindowsエクスプローラーに似ているため、スタッフの方々もすぐに使いこなせるでしょう。愛知県建築局や東京メトロといった組織でも採用され、技術文書や図面管理の効率化に役立っています。

株式会社大塚商会が提供するプロジェクトデータ管理システムです。建設業や製造業では、図面や設計書など膨大な書類が日々生まれますが、楽々CDMならプロジェクトの立ち上げから完了、そして長期保存まで、これらの文書をまるごと一元管理できます。社内サーバーのデータはもちろん、Boxをはじめとする各種クラウドストレージのファイルも、案件ごとにきちんと整理して管理。紙の書類もスキャンして自動OCR処理することで、手軽にデジタル化して検索可能な状態で保管できます。 テレワークが当たり前になった今、どこからでも必要な資料にアクセスできるのは大きなメリット。フォルダ単位での権限設定や版管理機能も備えているので、営業から設計、施工、メンテナンスまで、各段階で関わるスタッフが安心してデータを共有できます。過去の案件資料も含めて属性情報で細かく分類管理できるため、ベテランのノウハウを若手に引き継ぐ際にも威力を発揮します。 馬淵建設やLIXIL住宅研究所などの導入企業では、バラバラに保存されていた案件データが見つけやすくなり、技術資料の有効活用が進んでいます。

株式会社大塚商会が提供するプロジェクトデータ管理システムです。建設業や製造業では、図面や設計書など膨大な書類が日々生まれますが、楽々CDMならプロジェクトの立ち上げから完了、そして長期保存まで、これらの文書をまるごと一元管理できます。社内サーバーのデータはもちろん、Boxをはじめとする各種クラウドストレージのファイルも、案件ごとにきちんと整理して管理。紙の書類もスキャンして自動OCR処理することで、手軽にデジタル化して検索可能な状態で保管できます。 テレワークが当たり前になった今、どこからでも必要な資料にアクセスできるのは大きなメリット。フォルダ単位での権限設定や版管理機能も備えているので、営業から設計、施工、メンテナンスまで、各段階で関わるスタッフが安心してデータを共有できます。過去の案件資料も含めて属性情報で細かく分類管理できるため、ベテランのノウハウを若手に引き継ぐ際にも威力を発揮します。 馬淵建設やLIXIL住宅研究所などの導入企業では、バラバラに保存されていた案件データが見つけやすくなり、技術資料の有効活用が進んでいます。

デジタルマトリックス株式会社が提供するWebベースの文書管理システムです。Office文書やISO文書などの様々な文書を一元管理でき、誰がいつ何の操作を行ったかをすべてログで記録するため、情報の履歴管理も安心です。大量の文書を一度に登録することができ、WebDAVという技術を使えば文書の取り込みや編集作業もスムーズに進められます。また、富士ゼロックス製複合機と連携すれば、紙の文書もかんたんに取り込むことができ、スキャン文書の自動OCR処理機能により文字データとしても活用できます。セキュリティ面では、PDFやDocuWorksファイルの持ち出し制限機能や、詳細なアクセス権設定により、大切な情報の漏洩をしっかりと防ぎます。電子帳簿保存法に対応したストレージオプションはJIIMA認証を取得しており、大企業や官公庁でも安心してご利用いただけます。既にお使いのActive Directoryや他社グループウェアとも連携でき、現在の環境を大きく変えることなく導入できるのも魅力です。さらに、拡張ワークフローオプションを使えば複数段階の承認フローも設計でき、充実したサポート体制で長期間安心してお使いいただけます。