スキャン文書の自動ocr処理機能対応の文書管理システム

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Sansan株式会社が提供する請求書受領業務に特化したクラウドサービスです。紙の請求書からPDFまで、どんな形式でも一つのシステムで受け取れるため、バラバラだった請求書管理をすっきり整理できます。特に注目すべきは、スキャン文書の自動OCR処理機能への対応です。AIとOCR技術が連携することで、手書きの文字や複雑なレイアウトの請求書でも99.9%という高い精度でデータ化してくれます。これまで経理担当者が手作業で行っていた数字の入力作業が劇的に楽になり、ミスも減らせるでしょう。抽出したデータはCSV形式で出力できるので、普段お使いの会計システムとの連携もスムーズです。電子帳簿保存法やインボイス制度といった複雑な法律にも標準で対応しており、法改正があっても自動でアップデートされるため安心です。請求書の量が多い中堅企業から大企業まで、支払い申請・承認・仕訳といった一連の流れを効率化できる頼もしいパートナーです。

株式会社バルテックが提供する文書管理システムです。クラウドベースで膨大な量の文書をまとめて管理できるのが特徴で、特に取引先からの請求書については収集からスキャンまで代行してくれます。スキャンした文書は自動OCR処理により文字データに変換され、手入力の手間を大幅に削減できます。さらに仕訳データの入力代行もサポートしているため、経理担当者の負担を軽くしながら業務全体をスムーズに進められます。 電子帳簿保存法の要件もしっかりクリアしており、中小企業から中堅企業まで導入しやすい価格設定になっています。経費や請求書のペーパーレス化はもちろん、業務効率アップまで幅広く支援してくれるのが魅力です。MOT経費精算システムと連携すれば、請求書処理から経費精算まで一気通貫でデジタル化でき、バックオフィス全体のDX推進が一気に進みます。操作画面も分かりやすく作られているので、システムに慣れていない方でも安心して使い始められます。

株式会社バルテックが提供する文書管理システムです。クラウドベースで膨大な量の文書をまとめて管理できるのが特徴で、特に取引先からの請求書については収集からスキャンまで代行してくれます。スキャンした文書は自動OCR処理により文字データに変換され、手入力の手間を大幅に削減できます。さらに仕訳データの入力代行もサポートしているため、経理担当者の負担を軽くしながら業務全体をスムーズに進められます。 電子帳簿保存法の要件もしっかりクリアしており、中小企業から中堅企業まで導入しやすい価格設定になっています。経費や請求書のペーパーレス化はもちろん、業務効率アップまで幅広く支援してくれるのが魅力です。MOT経費精算システムと連携すれば、請求書処理から経費精算まで一気通貫でデジタル化でき、バックオフィス全体のDX推進が一気に進みます。操作画面も分かりやすく作られているので、システムに慣れていない方でも安心して使い始められます。

株式会社LegalOn Technologiesが提供するAI法務プラットフォームです。このシステムは、単発の契約業務だけでなく、AIによる契約書レビュー（審査）から契約管理、法務案件の管理まで、企業法務の始まりから終わりまでを一貫してサポートする画期的なリーガルテックツールです。 最大の特長は、契約審査機能と契約管理機能が一つのプラットフォームに統合されていることです。契約書をアップロードすると、AIが問題となりそうな条文や抜けている項目を自動で見つけ出し、分かりやすくハイライト表示してくれます。さらに、契約書を管理台帳として整理し、期限が近づくと通知してくれるため、法務業務全体をスムーズに進められます。 紙の契約書についても、スキャン文書の自動OCR処理機能に対応しているため、テキストデータに変換して簡単に取り込むことが可能です。これにより、過去に締結した契約書も含めて全文検索ができ、契約条件をまとめて管理できるようになります。 また、電子契約サービスやSlackといった他のツールとも連携できるため、契約締結の情報を自動で取り込んだり、承認フローの通知を受け取ったりと、普段使っているツールと組み合わせて効率的に作業を進められます。日立製作所や大和アセットマネジメントをはじめとする多くの大企業で採用されており、法務DXの実現を総合的に支援するプラットフォームとして高い評価を得ています。

株式会社LegalOn Technologiesが提供するAI法務プラットフォームです。このシステムは、単発の契約業務だけでなく、AIによる契約書レビュー（審査）から契約管理、法務案件の管理まで、企業法務の始まりから終わりまでを一貫してサポートする画期的なリーガルテックツールです。 最大の特長は、契約審査機能と契約管理機能が一つのプラットフォームに統合されていることです。契約書をアップロードすると、AIが問題となりそうな条文や抜けている項目を自動で見つけ出し、分かりやすくハイライト表示してくれます。さらに、契約書を管理台帳として整理し、期限が近づくと通知してくれるため、法務業務全体をスムーズに進められます。 紙の契約書についても、スキャン文書の自動OCR処理機能に対応しているため、テキストデータに変換して簡単に取り込むことが可能です。これにより、過去に締結した契約書も含めて全文検索ができ、契約条件をまとめて管理できるようになります。 また、電子契約サービスやSlackといった他のツールとも連携できるため、契約締結の情報を自動で取り込んだり、承認フローの通知を受け取ったりと、普段使っているツールと組み合わせて効率的に作業を進められます。日立製作所や大和アセットマネジメントをはじめとする多くの大企業で採用されており、法務DXの実現を総合的に支援するプラットフォームとして高い評価を得ています。

IPKNOWLEDGE 文書管理は富士通株式会社が提供する公文書管理向けの文書管理システムです。行政文書の作成から保存、公開、そして廃棄に至るまでの全工程を電子化し、公文書管理法に基づいた適切な運用をサポートしています。文書の分類や保存期間の設定、所在管理といった基本機能はもちろん、文書が発生してから最終的に処分されるまでの全履歴を一箇所で管理できるため、文書の追跡が簡単に行えます。電子決裁システムや電子メール、複合機との連携も可能で、紙文書をスキャンして取り込む際には自動OCR処理機能により文字認識を行い、効率的なペーパーレス化を実現します。また、高性能な検索機能を搭載しているので、膨大な文書の中から必要な情報をすぐに見つけ出すことができ、住民への情報公開や行政の透明性向上にも役立ちます。実際に渋谷区では本システムの導入により100％電子決裁を達成するなど、全国の自治体や官公庁で着実に導入が広がっています。自治体をはじめ、公共機関や大規模組織での文書管理に最適なソリューションといえるでしょう。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するコンテンツ管理プラットフォームです。10名程度の小規模チームから10万名を超える大企業まで、組織の規模を問わず導入できる柔軟性が魅力で、デジタル化への移行をスムーズに進められます。バラバラに保管されがちなファイルサーバーの文書や紙の資料を一箇所にまとめて管理でき、欲しい情報を全文検索で素早く見つけることができます。 特に注目したいのは、自社の複合機やDocuWorksとの連携機能です。紙の書類をスキャンすると、文字を自動認識するOCR処理によってテキストデータ化され、そのままDocuShareに保存されます。これにより、手作業での入力が不要になり、後から検索もしやすくなります。ワークフロー機能を使えば、承認や回覧といった定型業務も自動化でき、社内外への文書共有もスピードアップします。 大規模な環境でも安定して動作し、細かなアクセス権限設定や操作履歴の管理機能も充実しているため、セキュリティ面でも安心です。製造業から官公庁まで幅広い分野で長年愛用されている、実績豊富な文書管理システムといえるでしょう。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するコンテンツ管理プラットフォームです。10名程度の小規模チームから10万名を超える大企業まで、組織の規模を問わず導入できる柔軟性が魅力で、デジタル化への移行をスムーズに進められます。バラバラに保管されがちなファイルサーバーの文書や紙の資料を一箇所にまとめて管理でき、欲しい情報を全文検索で素早く見つけることができます。 特に注目したいのは、自社の複合機やDocuWorksとの連携機能です。紙の書類をスキャンすると、文字を自動認識するOCR処理によってテキストデータ化され、そのままDocuShareに保存されます。これにより、手作業での入力が不要になり、後から検索もしやすくなります。ワークフロー機能を使えば、承認や回覧といった定型業務も自動化でき、社内外への文書共有もスピードアップします。 大規模な環境でも安定して動作し、細かなアクセス権限設定や操作履歴の管理機能も充実しているため、セキュリティ面でも安心です。製造業から官公庁まで幅広い分野で長年愛用されている、実績豊富な文書管理システムといえるでしょう。

リコージャパン株式会社が提供する文書管理・業務効率化サービス「DocuWare」です。文書の一元管理とワークフローの自動化で、面倒な業務をスムーズにデジタル化できます。 例えば、紙や電子の請求書を複合機やメールから取り込むと、AI-OCRが必要な情報を自動で読み取り、発注書との照合まで自動化してくれます。これまで手作業で行っていた経理業務が格段に楽になるでしょう。 特に便利なのが、スキャン文書の自動OCR処理機能です。紙の書類をスキャンすれば、自動的にOCR処理が行われ、全文検索が可能になります。紙とデジタルファイルが混在している職場でも、必要な文書をすぐに見つけて共有できるため、業務効率が大幅に向上します。 DocuWareの強みは、世界中での豊富な導入実績と柔軟性の高さです。クラウドでもオンプレミスでも利用でき、高度なセキュリティとコンプライアンスにもしっかり対応しています。国内では製造業や自治体をはじめ、多くの組織が経理・人事部門を中心に活用しており、リコーが販売とサポートを手厚く行っています。

リコージャパン株式会社が提供する文書管理・業務効率化サービス「DocuWare」です。文書の一元管理とワークフローの自動化で、面倒な業務をスムーズにデジタル化できます。 例えば、紙や電子の請求書を複合機やメールから取り込むと、AI-OCRが必要な情報を自動で読み取り、発注書との照合まで自動化してくれます。これまで手作業で行っていた経理業務が格段に楽になるでしょう。 特に便利なのが、スキャン文書の自動OCR処理機能です。紙の書類をスキャンすれば、自動的にOCR処理が行われ、全文検索が可能になります。紙とデジタルファイルが混在している職場でも、必要な文書をすぐに見つけて共有できるため、業務効率が大幅に向上します。 DocuWareの強みは、世界中での豊富な導入実績と柔軟性の高さです。クラウドでもオンプレミスでも利用でき、高度なセキュリティとコンプライアンスにもしっかり対応しています。国内では製造業や自治体をはじめ、多くの組織が経理・人事部門を中心に活用しており、リコーが販売とサポートを手厚く行っています。