スキャン文書の自動ocr処理機能対応の文書管理システム

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株式会社LegalOn Technologiesが提供するAI法務プラットフォームです。このシステムは、単発の契約業務だけでなく、AIによる契約書レビュー（審査）から契約管理、法務案件の管理まで、企業法務の始まりから終わりまでを一貫してサポートする画期的なリーガルテックツールです。 最大の特長は、契約審査機能と契約管理機能が一つのプラットフォームに統合されていることです。契約書をアップロードすると、AIが問題となりそうな条文や抜けている項目を自動で見つけ出し、分かりやすくハイライト表示してくれます。さらに、契約書を管理台帳として整理し、期限が近づくと通知してくれるため、法務業務全体をスムーズに進められます。 紙の契約書についても、スキャン文書の自動OCR処理機能に対応しているため、テキストデータに変換して簡単に取り込むことが可能です。これにより、過去に締結した契約書も含めて全文検索ができ、契約条件をまとめて管理できるようになります。 また、電子契約サービスやSlackといった他のツールとも連携できるため、契約締結の情報を自動で取り込んだり、承認フローの通知を受け取ったりと、普段使っているツールと組み合わせて効率的に作業を進められます。日立製作所や大和アセットマネジメントをはじめとする多くの大企業で採用されており、法務DXの実現を総合的に支援するプラットフォームとして高い評価を得ています。

リコージャパン株式会社が提供する文書管理・業務効率化サービス「DocuWare」です。文書の一元管理とワークフローの自動化で、面倒な業務をスムーズにデジタル化できます。 例えば、紙や電子の請求書を複合機やメールから取り込むと、AI-OCRが必要な情報を自動で読み取り、発注書との照合まで自動化してくれます。これまで手作業で行っていた経理業務が格段に楽になるでしょう。 特に便利なのが、スキャン文書の自動OCR処理機能です。紙の書類をスキャンすれば、自動的にOCR処理が行われ、全文検索が可能になります。紙とデジタルファイルが混在している職場でも、必要な文書をすぐに見つけて共有できるため、業務効率が大幅に向上します。 DocuWareの強みは、世界中での豊富な導入実績と柔軟性の高さです。クラウドでもオンプレミスでも利用でき、高度なセキュリティとコンプライアンスにもしっかり対応しています。国内では製造業や自治体をはじめ、多くの組織が経理・人事部門を中心に活用しており、リコーが販売とサポートを手厚く行っています。

鉄飛テクノロジー株式会社が提供するエンタープライズサーチ／文書共有システムです。お使いのWindowsファイルサーバーはそのままに、簡単に情報共有ポータルへと変身させることができます。サーバー内にある膨大な文書から、必要なファイルを全文検索で瞬時に見つけ出せるので、もう「あのファイルどこにあったっけ？」と悩む必要はありません。 特に便利なのが、Webブラウザ上でのファイル閲覧機能です。Office文書やPDF、画像ファイルなどを、わざわざダウンロードしなくてもその場でプレビューできるため、ファイル探しの時間を大幅に短縮できます。 また、複合機と連携すれば、受信したFAXやスキャンした文書を自動で取り込み、指定したフォルダに保存してくれます。スキャン文書の自動OCR処理機能により、紙の文書もテキスト化されて検索対象となるため、紙とデジタルの垣根を越えた情報管理が実現します。 導入時の負担が少ないのも魅力の一つ。既存のファイルサーバーをそのまま活用でき、操作画面もWindowsエクスプローラーに似ているため、スタッフの方々もすぐに使いこなせるでしょう。愛知県建築局や東京メトロといった組織でも採用され、技術文書や図面管理の効率化に役立っています。

株式会社大塚商会が提供するプロジェクトデータ管理システムです。建設業や製造業では、図面や設計書など膨大な書類が日々生まれますが、楽々CDMならプロジェクトの立ち上げから完了、そして長期保存まで、これらの文書をまるごと一元管理できます。社内サーバーのデータはもちろん、Boxをはじめとする各種クラウドストレージのファイルも、案件ごとにきちんと整理して管理。紙の書類もスキャンして自動OCR処理することで、手軽にデジタル化して検索可能な状態で保管できます。 テレワークが当たり前になった今、どこからでも必要な資料にアクセスできるのは大きなメリット。フォルダ単位での権限設定や版管理機能も備えているので、営業から設計、施工、メンテナンスまで、各段階で関わるスタッフが安心してデータを共有できます。過去の案件資料も含めて属性情報で細かく分類管理できるため、ベテランのノウハウを若手に引き継ぐ際にも威力を発揮します。 馬淵建設やLIXIL住宅研究所などの導入企業では、バラバラに保存されていた案件データが見つけやすくなり、技術資料の有効活用が進んでいます。