スキャン文書の自動ocr処理機能対応の文書管理システム

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ファイルフォース株式会社が提供する法人向け国産クラウドストレージサービスです。企業の利用目的や規模に応じて、ユーザー数無制限のプランも含めた最適なプランをご提案し、安全で効率的なファイル管理・共有を支援します。特に注目すべきは、改正電子帳簿保存法に対応したAI機能「SmartFolder」です。この機能では、スキャン文書の自動OCR処理に対応し、請求書などの書類から取引年月日・金額・取引先といった重要な情報を自動で読み取ります。読み取った情報は属性データとして登録され、承認プロセスを経た後、適切なフォルダへの振り分けや長期保存が自動化されるため、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減できます。操作面では、従来のファイルサーバーのようにエクスプローラーから直感的に扱えるため、ITに詳しくない方でも安心してご利用いただけます。また、社内外でのファイル共有やワークフロー連携もスムーズに行え、高度なアクセス権限設定や操作ログ管理、タイムスタンプ付与機能により、電子帳簿保存法の法的要件もしっかりと満たします。

株式会社大塚商会が提供する文書管理・グループウェア統合パッケージです。文書管理からワークフロー、スケジューラ、コミュニケーション機能まで、企業内の情報整理・伝達・共有に欠かせない機能をひとつにまとめた、DX統合ソリューションの最新版となっています。 社内規程や契約書、図面、伝票といった多種多様な文書を電子化して整理でき、強力な検索機能により目的の文書をすぐに見つけることができます。複合機との連携により紙文書をスキャンして保存する際には、自動OCR処理機能によってテキストデータ化され、文書内容からの検索も可能になります。さらに、ISO規格に準拠した確実な文書管理や、タイムスタンプ付与による電子帳簿保存法への対応も万全です。 他社製品との大きな違いは、グループウェア機能が統合されていることです。申請・承認フローから最終的な文書保管まで、一連の業務をスムーズに進められるのが最大の魅力といえるでしょう。導入形態はオンプレミス型の「eValue V 2nd Edition」とクラウド型の「eValue V Air」から選択でき、大企業を中心に多くの組織で活用されています。

株式会社大塚商会が提供する文書管理・グループウェア統合パッケージです。文書管理からワークフロー、スケジューラ、コミュニケーション機能まで、企業内の情報整理・伝達・共有に欠かせない機能をひとつにまとめた、DX統合ソリューションの最新版となっています。 社内規程や契約書、図面、伝票といった多種多様な文書を電子化して整理でき、強力な検索機能により目的の文書をすぐに見つけることができます。複合機との連携により紙文書をスキャンして保存する際には、自動OCR処理機能によってテキストデータ化され、文書内容からの検索も可能になります。さらに、ISO規格に準拠した確実な文書管理や、タイムスタンプ付与による電子帳簿保存法への対応も万全です。 他社製品との大きな違いは、グループウェア機能が統合されていることです。申請・承認フローから最終的な文書保管まで、一連の業務をスムーズに進められるのが最大の魅力といえるでしょう。導入形態はオンプレミス型の「eValue V 2nd Edition」とクラウド型の「eValue V Air」から選択でき、大企業を中心に多くの組織で活用されています。

株式会社invoxが提供するクラウド型電子帳簿保存サービスです。請求書や納品書、契約書といった国税関係書類、そして電子取引情報を、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度と電子取引の要件をしっかりクリアした形で電子保存し、一元管理できます。 最大の特徴は、AI-OCRとオペレーターチェックを組み合わせた独自エンジンです。紙の領収書やPDF請求書をスキャンすると、自動OCR処理機能が「取引年月日・金額・取引先」を99.9%という高精度でデータ化し、検索項目として自動登録してくれます。これまで手作業で行っていた入力作業やファイル整理が一切不要になるため、法対応業務を大幅に効率化できるのです。 導入コストを抑えながらも、高精度なAI-OCRによる高速処理と厳格なセキュリティの両方を実現している点も見逃せません。実際にシリーズ累計30,000社以上の企業が利用しており、業種や規模を問わず、紙帳票の電子化とバックオフィスDXを推進するサービスとして多くの企業に選ばれています。

株式会社invoxが提供するクラウド型電子帳簿保存サービスです。請求書や納品書、契約書といった国税関係書類、そして電子取引情報を、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度と電子取引の要件をしっかりクリアした形で電子保存し、一元管理できます。 最大の特徴は、AI-OCRとオペレーターチェックを組み合わせた独自エンジンです。紙の領収書やPDF請求書をスキャンすると、自動OCR処理機能が「取引年月日・金額・取引先」を99.9%という高精度でデータ化し、検索項目として自動登録してくれます。これまで手作業で行っていた入力作業やファイル整理が一切不要になるため、法対応業務を大幅に効率化できるのです。 導入コストを抑えながらも、高精度なAI-OCRによる高速処理と厳格なセキュリティの両方を実現している点も見逃せません。実際にシリーズ累計30,000社以上の企業が利用しており、業種や規模を問わず、紙帳票の電子化とバックオフィスDXを推進するサービスとして多くの企業に選ばれています。

Box, Inc.が提供するクラウド型の文書管理システムです。文書の検索から整理、共有、編集、電子署名、保存、分類まで、これひとつで完結できる統合プラットフォームとして多くの企業に選ばれています。 特に便利なのが、複合機やスキャナーから直接文書をアップロードできる機能です。アップロードされたスキャン文書は自動的にOCR処理が行われ、画像内の文字情報をテキスト化して全文検索を可能にします。これにより、膨大な紙文書もデジタル化後すぐに活用できるようになります。 また、Box Signを使った電子署名機能や、Box Relayによる業務の自動化機能も標準で利用可能です。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、外出先や在宅勤務でも問題なくアクセスできます。 さらに、SalesforceやSlack、Office365といった日常的に使用する業務アプリケーションとの連携も充実しており、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できます。企業のコンプライアンス要件に応えるため、カスタム保持スケジュールやデータの保全・破棄管理機能も搭載されています。 フォーチュン500企業の多くが採用している実績からも分かるように、大規模企業が求める高度なセキュリティと安定性を兼ね備えた信頼性の高いソリューションです。

Box, Inc.が提供するクラウド型の文書管理システムです。文書の検索から整理、共有、編集、電子署名、保存、分類まで、これひとつで完結できる統合プラットフォームとして多くの企業に選ばれています。 特に便利なのが、複合機やスキャナーから直接文書をアップロードできる機能です。アップロードされたスキャン文書は自動的にOCR処理が行われ、画像内の文字情報をテキスト化して全文検索を可能にします。これにより、膨大な紙文書もデジタル化後すぐに活用できるようになります。 また、Box Signを使った電子署名機能や、Box Relayによる業務の自動化機能も標準で利用可能です。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、外出先や在宅勤務でも問題なくアクセスできます。 さらに、SalesforceやSlack、Office365といった日常的に使用する業務アプリケーションとの連携も充実しており、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できます。企業のコンプライアンス要件に応えるため、カスタム保持スケジュールやデータの保全・破棄管理機能も搭載されています。 フォーチュン500企業の多くが採用している実績からも分かるように、大規模企業が求める高度なセキュリティと安定性を兼ね備えた信頼性の高いソリューションです。

株式会社NIコンサルティングが提供する文書管理システムです。文書共有管理、ワークフロー、経費精算、支払管理といった豊富な機能をグループウェア型で利用できるのが特徴です。 特に注目したいのが、複合機でスキャンした書類を直接システムに取り込める機能です。スキャン文書の自動OCR処理機能にも対応しており、紙の文書を電子化する際の手間を大幅に削減できます。また、電子帳簿保存法に対応したストレージで安全に保存できるため、法的要件もクリアできます。 日常業務では、高機能なワークフローや社内SNS、スケジュール管理機能が標準で使えるほか、無料のスマートフォン専用アプリを使えば外出先からもスムーズにアクセスできます。海外展開している企業でも安心の言語切替・タイムゾーン対応機能を備え、SalesforceをはじめとするCRM/SFAシステムとの連携実績も豊富です。 クラウド版なら1名月額360円からという手頃な価格設定で、中小企業から大企業まで幅広く導入できる、コストパフォーマンスに優れた多機能システムです。

インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。契約書や研究資料、取引書類など、さまざまな文書を効率的に管理できるAI搭載システムです。利用環境に合わせてクラウド版とサブスクリプション版から選べるので、導入しやすいのが魅力です。 特に注目すべきは、スキャン文書の自動OCR処理機能への対応です。Azure AI Visionを活用したOCR機能により、紙の文書をスキャンするだけで文字情報を自動的に読み取り、デジタル化された文書として全文検索できるようになります。これまで手作業で行っていた文書のデータ入力作業が不要になるため、大幅な業務効率化が期待できます。 契約書管理では、全文検索機能と期限通知機能で見逃しを防ぎ、ユーザー数無制限ライセンスによりコストを抑えながら組織全体で活用できます。GPTとの連携により文書登録の手間も軽減され、電子契約サービスとも連携して契約情報を自動で取り込むことが可能です。 さらに電子帳簿保存法にも対応しており、タイムスタンプ付与やアラート通知機能で法的要件もしっかりとクリアします。中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、自由に設計できる台帳機能と多彩なアラート機能で、あらゆる組織の文書管理をサポートしています。

インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。契約書や研究資料、取引書類など、さまざまな文書を効率的に管理できるAI搭載システムです。利用環境に合わせてクラウド版とサブスクリプション版から選べるので、導入しやすいのが魅力です。 特に注目すべきは、スキャン文書の自動OCR処理機能への対応です。Azure AI Visionを活用したOCR機能により、紙の文書をスキャンするだけで文字情報を自動的に読み取り、デジタル化された文書として全文検索できるようになります。これまで手作業で行っていた文書のデータ入力作業が不要になるため、大幅な業務効率化が期待できます。 契約書管理では、全文検索機能と期限通知機能で見逃しを防ぎ、ユーザー数無制限ライセンスによりコストを抑えながら組織全体で活用できます。GPTとの連携により文書登録の手間も軽減され、電子契約サービスとも連携して契約情報を自動で取り込むことが可能です。 さらに電子帳簿保存法にも対応しており、タイムスタンプ付与やアラート通知機能で法的要件もしっかりとクリアします。中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、自由に設計できる台帳機能と多彩なアラート機能で、あらゆる組織の文書管理をサポートしています。