スキャン文書の自動ocr処理機能対応の文書管理システム

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DocuShareは富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するエンタープライズ向け文書管理システムです。分かりやすいWebインターフェースとモバイル対応で、オフィスにいても外出先からでも、文書の閲覧・共有・承認がスムーズに行えます。オフィスの複合機と組み合わせることで、紙の文書をスキャンしてそのままクラウド上のフォルダに保存できるほか、スキャン文書の自動OCR処理機能への対応により、紙文書内の文字データも自動で読み取り、後から文字検索することも簡単です。さらにプロジェクト管理機能やワークフロー機能も搭載しているため、文書を中心とした日々の業務をより効率的に進められます。クラウド版に加えて自社サーバーでの運用も選択できるので、セキュリティ要件に応じて最適な導入方法を選べます。小規模な10名程度のチームから数万人規模の大企業まで幅広く対応し、様々な業界のデジタル化推進をサポートしています。

DocuWareはリコージャパン株式会社が提供するクラウド型文書管理・業務効率化サービスです。紙の請求書も電子の請求書も、複合機でスキャンしたりメールで受信したりすれば、そのまま直接システムに取り込むことができます。特にスキャン文書の自動OCR処理機能が優秀で、AI-OCRが発行元や金額、日付といった重要な情報を自動で読み取ってデータ化してくれるため、手入力の手間が省けます。さらに発注書との突き合わせや承認作業も自動化されるので、経理担当者の作業時間を大幅に削減することが可能です。 保存された文書は全文検索機能で簡単に見つけられますし、期限が近づくとアラートで知らせてくれるなど、管理面でも使い勝手が良く設計されています。電子帳簿保存法への対応もしっかりしており、JIIMA認証も取得済みなので法的な面でも安心して利用できます。クラウド環境だけでなくオンプレミス環境にも対応しており、国内ではリコージャパンが唯一の一次販売店として販売とサポートを手がけています。電子契約サービスとの連携機能もあるため、契約締結から文書保管まで一連の流れをデジタル化することも可能です。中堅企業から大企業まで、紙中心の業務をデジタル化してDXを進めたい会社にぴったりのソリューションといえるでしょう。

FileBlogは株式会社鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。お使いのファイルサーバーに接続するだけで、これまで探すのに苦労していた社内文書を、Webブラウザからまとめて検索・共有できるようになります。難しい設定は不要で、誰でも簡単に企業内検索の仕組みを作れるのが特徴です。搭載されている全文検索エンジンは非常に高性能で、ファイル名はもちろん、文書の中身まで瞬時に見つけ出せます。スキャンした紙文書も自動OCR処理によってテキスト化されるため、過去の資料も含めて幅広く検索対象にできます。普段使っているフォルダの感覚でサクサク操作でき、ファイルの中身をその場で確認したり、詳細情報やバージョンを管理したりする機能も充実しています。同じファイルが複数保存されている問題や、部署ごとに情報が分散してしまう課題の解決にも役立ちます。電子帳簿保存法への対応オプションもあるので、法的な要件もクリアできます。少人数のチームから数百人規模の会社まで幅広く導入されており、眠っているファイルサーバーの価値を最大限に引き出します。

株式会社大塚商会が提供する文書管理システムです。社内ファイルサーバーはもちろん、Box・SharePoint・OneDriveなど様々なクラウドストレージをプロジェクト単位で一元管理できるため、図面・写真・報告書といった重要な文書を関係者と安全に共有することが可能です。特に注目したいのが、AI-OCRサービスとの連携機能です。紙の図面や契約書をスキャンするだけで、日付や案件名などの重要な情報を自動で読み取り、抽出してくれます。このスキャン文書の自動OCR処理機能により、これまで眠っていた膨大な紙資産をデジタル化し、全文検索で素早く目的の文書を見つけられるようになります。操作はWindowsエクスプローラーとほぼ同じ感覚で行えるため、誰でも直感的に使いこなせます。また、きめ細かなアクセス権設定や版管理、Dropboxへのアーカイブ機能も備えており、テレワーク環境でも安心して利用できます。StandardとProfessionalの2つのエディションに加え、ユーザー数無制限ライセンスも用意されているので、中堅企業から数万名規模の大企業まで幅広く対応。建設・製造業での豊富な実績とノウハウが活かされており、全国280拠点のサポート体制で導入から運用まで安心です。

デジタルマトリックス株式会社が提供するWebベースの文書管理システムです。Office文書やISO文書などの様々な文書を一元管理でき、誰がいつ何の操作を行ったかをすべてログで記録するため、情報の履歴管理も安心です。大量の文書を一度に登録することができ、WebDAVという技術を使えば文書の取り込みや編集作業もスムーズに進められます。また、富士ゼロックス製複合機と連携すれば、紙の文書もかんたんに取り込むことができ、スキャン文書の自動OCR処理機能により文字データとしても活用できます。セキュリティ面では、PDFやDocuWorksファイルの持ち出し制限機能や、詳細なアクセス権設定により、大切な情報の漏洩をしっかりと防ぎます。電子帳簿保存法に対応したストレージオプションはJIIMA認証を取得しており、大企業や官公庁でも安心してご利用いただけます。既にお使いのActive Directoryや他社グループウェアとも連携でき、現在の環境を大きく変えることなく導入できるのも魅力です。さらに、拡張ワークフローオプションを使えば複数段階の承認フローも設計でき、充実したサポート体制で長期間安心してお使いいただけます。