スキャン文書の自動ocr処理機能対応の文書管理システム

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弁護士ドットコム株式会社が提供する契約書管理ソリューションです。たまりにたまった紙の契約書をまとめて預けるだけで、面倒なスキャン作業からデータ化、クラウド保存まですべて代行してもらえます。スキャン文書の自動OCR処理機能により、AI-OCRが契約書の文字を正確に読み取って内容を自動解析。契約締結日や更新の有無といった重要な情報を自動で抽出し、管理台帳に登録してくれるので、契約書を探したり期限を管理したりする手間が格段に楽になります。AI-OCRの精度と処理スピードは国内でもトップクラスの性能を誇り、人の手を介さず完全自動化されているため、契約書を紛失してしまったり、入力を間違えたりする心配もありません。さらに、国内2.5万社以上が利用している電子契約サービス「クラウドサイン」とスムーズに連携できるので、紙の契約書と電子契約の情報をひとつの画面で管理できます。そのため大企業から中堅企業まで、多くの会社で活用されています。

株式会社LegalOn Technologiesが提供するAI契約管理システムです。契約書をアップロードするだけで、AIが内容を読み取って管理台帳を自動作成してくれます。これまで手作業で行っていた契約書の整理や検索にかかる時間を大幅に短縮し、効率的な契約管理を可能にします。 紙の契約書やスキャンしたPDFファイルも、スキャン文書の自動OCR処理機能によってテキストデータに変換できるため、デジタル化されていない古い契約書も簡単に取り込めます。契約書のタイトルや取引先名、契約日といった基本情報は自動的にデータベースに登録され、後から探したい契約書もすぐに見つけられます。 さらに、契約期限が近づくとアラートで知らせてくれたり、関連する契約書同士を自動で紐づけたりと、便利な機能が豊富に用意されています。電子契約サービスとの連携により、紙の契約書と電子契約書をまとめて一箇所で管理できる点も魅力です。こうした使いやすさが評価され、大手企業を中心に導入企業数は1,000社を超えています。

株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向け業務デジタル化クラウドです。プログラミングの知識がなくても、現場の担当者自身で業務プロセスをデジタル化できるのが特徴で、文書管理機能やワークフロー機能が充実しています。 稟議書や申請書類といった社内の様々な業務文書をオンライン上で作成・共有できるため、これまで紙で行っていた業務を大幅に効率化できます。特に注目すべきは、紙の帳票をAI-OCRと連携させることで、SmartDBに取り込むだけで自動的にデータ化される機能です。スキャンした文書も自動OCR処理により、手作業でのデータ入力が不要になり、業務のスピードアップを実現します。 他社製品と比べて、自社の業務に合わせたアプリケーションをプログラミング不要で作れる柔軟性が大きな魅力です。また、既存のファイルサーバーや他のシステムとの連携も簡単に行えます。大企業を中心に、テレワーク環境での紙業務のデジタル変革基盤として活用が広がっており、社内外を問わず安全な情報共有と文書管理を可能にしています。

株式会社ダイレクトクラウドが提供する法人向けクラウドストレージ「DirectCloud」に、電子帳簿保存法対応機能を加えたサービスです。請求書や領収書といった国税関係書類をクラウド上で電子保存し、長期保管できます。法律で求められる検索機能や保全性もしっかりとクリアしているので安心です。 紙の書類をスキャンしたデータはもちろん、電子取引で受け取ったデータもひとまとめで保存でき、改正された電帳法にもスムーズに対応できるのが大きな魅力です。特に注目したいのが、スキャン文書の自動OCR処理機能への対応です。大量の請求書などの書類も「DirectCloud-OCR」を使えば自動的にテキスト化されるため、手間をかけずに全文検索が可能になり、すぐに業務で活用できる状態になります。 料金面でも使い勝手が良く、ユーザー数に制限がない柔軟なプランを用意。既存のファイルサーバーからの移行支援から、AIを活用したデータ分析まで、企業のデータ管理を一元化できる拡張性も兼ね備えています。中小企業から大企業まで、すでに100万人を超えるユーザーに愛用されているサービスです。

ファイルフォース株式会社が提供する法人向け国産クラウドストレージサービスです。企業の利用目的や規模に応じて、ユーザー数無制限のプランも含めた最適なプランをご提案し、安全で効率的なファイル管理・共有を支援します。特に注目すべきは、改正電子帳簿保存法に対応したAI機能「SmartFolder」です。この機能では、スキャン文書の自動OCR処理に対応し、請求書などの書類から取引年月日・金額・取引先といった重要な情報を自動で読み取ります。読み取った情報は属性データとして登録され、承認プロセスを経た後、適切なフォルダへの振り分けや長期保存が自動化されるため、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減できます。操作面では、従来のファイルサーバーのようにエクスプローラーから直感的に扱えるため、ITに詳しくない方でも安心してご利用いただけます。また、社内外でのファイル共有やワークフロー連携もスムーズに行え、高度なアクセス権限設定や操作ログ管理、タイムスタンプ付与機能により、電子帳簿保存法の法的要件もしっかりと満たします。

株式会社大塚商会が提供する文書管理・グループウェア統合パッケージです。文書管理からワークフロー、スケジューラ、コミュニケーション機能まで、企業内の情報整理・伝達・共有に欠かせない機能をひとつにまとめた、DX統合ソリューションの最新版となっています。 社内規程や契約書、図面、伝票といった多種多様な文書を電子化して整理でき、強力な検索機能により目的の文書をすぐに見つけることができます。複合機との連携により紙文書をスキャンして保存する際には、自動OCR処理機能によってテキストデータ化され、文書内容からの検索も可能になります。さらに、ISO規格に準拠した確実な文書管理や、タイムスタンプ付与による電子帳簿保存法への対応も万全です。 他社製品との大きな違いは、グループウェア機能が統合されていることです。申請・承認フローから最終的な文書保管まで、一連の業務をスムーズに進められるのが最大の魅力といえるでしょう。導入形態はオンプレミス型の「eValue V 2nd Edition」とクラウド型の「eValue V Air」から選択でき、大企業を中心に多くの組織で活用されています。

株式会社invoxが提供するクラウド型電子帳簿保存サービスです。請求書や納品書、契約書といった国税関係書類、そして電子取引情報を、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度と電子取引の要件をしっかりクリアした形で電子保存し、一元管理できます。 最大の特徴は、AI-OCRとオペレーターチェックを組み合わせた独自エンジンです。紙の領収書やPDF請求書をスキャンすると、自動OCR処理機能が「取引年月日・金額・取引先」を99.9%という高精度でデータ化し、検索項目として自動登録してくれます。これまで手作業で行っていた入力作業やファイル整理が一切不要になるため、法対応業務を大幅に効率化できるのです。 導入コストを抑えながらも、高精度なAI-OCRによる高速処理と厳格なセキュリティの両方を実現している点も見逃せません。実際にシリーズ累計30,000社以上の企業が利用しており、業種や規模を問わず、紙帳票の電子化とバックオフィスDXを推進するサービスとして多くの企業に選ばれています。

Box, Inc.が提供するクラウド型の文書管理システムです。文書の検索から整理、共有、編集、電子署名、保存、分類まで、これひとつで完結できる統合プラットフォームとして多くの企業に選ばれています。 特に便利なのが、複合機やスキャナーから直接文書をアップロードできる機能です。アップロードされたスキャン文書は自動的にOCR処理が行われ、画像内の文字情報をテキスト化して全文検索を可能にします。これにより、膨大な紙文書もデジタル化後すぐに活用できるようになります。 また、Box Signを使った電子署名機能や、Box Relayによる業務の自動化機能も標準で利用可能です。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、外出先や在宅勤務でも問題なくアクセスできます。 さらに、SalesforceやSlack、Office365といった日常的に使用する業務アプリケーションとの連携も充実しており、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できます。企業のコンプライアンス要件に応えるため、カスタム保持スケジュールやデータの保全・破棄管理機能も搭載されています。 フォーチュン500企業の多くが採用している実績からも分かるように、大規模企業が求める高度なセキュリティと安定性を兼ね備えた信頼性の高いソリューションです。

Sansan株式会社が提供する請求書受領業務に特化したクラウドサービスです。紙の請求書からPDFまで、どんな形式でも一つのシステムで受け取れるため、バラバラだった請求書管理をすっきり整理できます。特に注目すべきは、スキャン文書の自動OCR処理機能への対応です。AIとOCR技術が連携することで、手書きの文字や複雑なレイアウトの請求書でも99.9%という高い精度でデータ化してくれます。これまで経理担当者が手作業で行っていた数字の入力作業が劇的に楽になり、ミスも減らせるでしょう。抽出したデータはCSV形式で出力できるので、普段お使いの会計システムとの連携もスムーズです。電子帳簿保存法やインボイス制度といった複雑な法律にも標準で対応しており、法改正があっても自動でアップデートされるため安心です。請求書の量が多い中堅企業から大企業まで、支払い申請・承認・仕訳といった一連の流れを効率化できる頼もしいパートナーです。

株式会社バルテックが提供する文書管理システムです。クラウドベースで膨大な量の文書をまとめて管理できるのが特徴で、特に取引先からの請求書については収集からスキャンまで代行してくれます。スキャンした文書は自動OCR処理により文字データに変換され、手入力の手間を大幅に削減できます。さらに仕訳データの入力代行もサポートしているため、経理担当者の負担を軽くしながら業務全体をスムーズに進められます。 電子帳簿保存法の要件もしっかりクリアしており、中小企業から中堅企業まで導入しやすい価格設定になっています。経費や請求書のペーパーレス化はもちろん、業務効率アップまで幅広く支援してくれるのが魅力です。MOT経費精算システムと連携すれば、請求書処理から経費精算まで一気通貫でデジタル化でき、バックオフィス全体のDX推進が一気に進みます。操作画面も分かりやすく作られているので、システムに慣れていない方でも安心して使い始められます。