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人事システムとは?

更新:2024年07月10日

広告業界における労務管理システムは、クリエイティブな業務が多く、従業員の多様な働き方に対応するために特に重要です。広告業では、プロジェクトごとに異なるスケジュールや労働時間が発生することが多いため、人事システムは従業員情報の管理や勤怠管理、給与計算などを効率化するための強力なツールとなります。労務管理システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあり、広告業に特化した機能や柔軟性を持つ製品が求められます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

広告業界では、プロジェクトベースでの働き方が一般的であり、従業員のスケジュールや役割が頻繁に変わることが多いです。労務管理システムを使用することで、プロジェクトごとの従業員情報を一元管理し、効率よく情報の更新や共有が可能となります。これにより、二重管理や転記の手間を削減し、業務の効率化が実現します。

手続きの効率化

広告業界では、クリエイティブな業務に多くの時間を割く必要があるため、書類手続きなどの煩雑な業務を効率化することが求められます。労務管理システムを導入することで、大量のデータ処理やチェックが自動化され、書類の電子管理によって過去の書類検索も迅速に行えるようになります。これにより、クリエイティブな業務に集中できる環境が整います。

勤怠管理の効率化

広告業界では、プロジェクトごとに労働時間が異なる場合が多く、勤怠管理が複雑になりがちです。労務管理システムを利用することで、自動的に時間外労働や欠勤、休暇取得日数を算出することができ、集計業務の負担を軽減します。また、データに基づいた客観的な勤怠情報により、高負荷な業務を抱える従業員を迅速に特定し、適切な対応が可能となります。

人事評価、人材配置の効率化

広告業では、クリエイティブな才能や特定のスキルを持つ人材が重要です。労務管理システムのタレントマネジメント機能を活用することで、従業員の能力やスキルを管理し、プロジェクトに最適な人材を適切に配置することができます。人事評価のフォーマット作成やデータの集計も効率化され、評価プロセスがスムーズになります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

広告業界では、プロジェクト管理ツールやクリエイティブソフトウェアなど、他のシステムとの連携が重要です。労務管理システムの導入に際しては、これらのツールとのデータ連携がスムーズに行えることを確認しましょう。機能要件と連携要件を整理し、自社で使用しているツールと適切に統合できるかをチェックすることが重要です。

人事管理システムの導入目的

広告業界では、プロジェクトベースの働き方やクリエイティブな業務が中心となるため、労務管理システムの導入目的を明確にすることが重要です。従業員情報の管理や労務関連の手続きを基盤として、プロジェクト管理やスキルマッチングなど、業界特有のニーズに対応できる機能を持つ製品を選びましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

**従業員管理特化タイプ** 広告業界では、フリーランスや契約社員も多く活躍するため、入退社の手続きや個人情報管理が重要です。このタイプのシステムは、従業員情報の管理に特化しており、柔軟な契約形態にも対応できます。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、複雑な給与計算を自動化する機能を備えています。広告業界では、成果報酬型の給与体系もあるため、柔軟な給与計算機能が求められます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** プロジェクトごとの勤務時間記録や休暇申請を効率化するための機能が含まれています。広告業界では、フレックスタイム制やリモートワークなど、多様な働き方に対応する必要があります。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 広告業界の多様なニーズに対応するため、給与計算と勤怠管理の両方を備えるタイプが適しています。これにより、労務管理の一元化が可能となり、管理業務の効率化が図れます。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** クリエイティブな人材の評価や育成が重要な広告業界では、人事評価やタレントマネジメント機能を備えたシステムが有用です。従業員のスキルや能力を適切に評価し、最適な配置を行うことができます。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

**雇用契約手続き** 広告業界では、契約社員やフリーランスの雇用が一般的です。オンラインでの契約締結が可能な機能が求められます。 **入退職手続き** プロジェクトごとに人員の出入りが多い広告業界において、入退職手続きの効率化が重要です。 **個人情報、身上情報管理** 個人情報の管理が厳格に求められる広告業界では、オンラインでの情報管理が必須です。 **組織図の作成** プロジェクトベースで組織が変わる広告業界において、動的な組織図の作成と管理が重要です。 **従業員の異動管理** 異動情報の管理が重要な広告業界では、休職や出向、プロジェクトごとの配置変更などの情報を適切に管理する機能が求められます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

広告業界では、複数のグループ会社や子会社を持つことが一般的です。これらの情報を一元管理できる労務管理システムを選ぶことで、グループ全体の労務管理が効率化されます

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