給与計算ソフトとは？
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特にアルバイトを多く雇用している企業にとって、給与計算ソフトは重要なツールとなります。アルバイトの管理は、正社員と異なり、シフト制や時給計算が主となるため、特定の機能が必要となります。給与計算ソフトには様々な製品があり、大まかに以下のような分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。アルバイトの管理において、基本的な時給計算やシフト反映ができることが重要です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。アルバイトの昇給や多様な手当の設定が可能なため、複雑な給与体系にも対応できます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。アルバイトの入退社が頻繁な場合、これらの一体型ソフトは非常に便利です。
アルバイト管理向けの給与計算ソフト（シェア上位）
給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特にアルバイトを多く雇用している企業にとって、給与計算ソフトは重要なツールとなります。アルバイトの管理は、正社員と異なり、シフト制や時給計算が主となるため、特定の機能が必要となります。給与計算ソフトには様々な製品があり、大まかに以下のような分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。アルバイトの管理において、基本的な時給計算やシフト反映ができることが重要です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。アルバイトの昇給や多様な手当の設定が可能なため、複雑な給与体系にも対応できます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。アルバイトの入退社が頻繁な場合、これらの一体型ソフトは非常に便利です。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、アルバイトの給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。シフトや時給の自動計算機能を活用すれば、手入力によるミスを防ぎ、効率的に給与額を算出することができます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。
給与関連データの活用
給与計算ソフトを利用することで、アルバイトの給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。シフトや時給の履歴を管理しやすくなり、データの活用や分析が容易に行うことができます。これにより、アルバイトの労働時間やコストの把握が簡単になります。
導入注意点
他業務システムとの連携
アルバイト管理を行うためには、給与計算ソフトが勤怠管理システムと連携することが重要です。勤怠データを給与計算ソフトに自動で取り込むことで、手作業の手間を省き、ミスを防ぐことができます。特にシフト制のアルバイトが多い場合、この連携は非常に重要です。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあります。特にアルバイトの労働時間に関する法律（例：労働基準法）に準拠するために、最新の法令に対応していることが必要です。買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、アルバイトの時給計算やシフト管理に関する知識が必要です。トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。
かんたんな質問に答えてぴったりの給与計算ソフトをチェック
給与計算ソフトの選び方
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
アルバイトの人数が多い場合、対応可能な従業員数が多い製品を選ぶことが重要です。小規模なアルバイト管理には、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適していますが、大規模なアルバイト管理には、対応可能な情報量が多い製品が必要です。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
アルバイトのシフト管理や時給計算を自動化したい場合、これらの機能が充実している製品を選ぶことが重要です。例えば、シフト表の自動生成や出勤・退勤時間の自動入力機能がある製品など、自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
アルバイト管理を行う際、シフトや時給情報を安全に管理することが求められます。クラウドサービスを利用することで、多拠点や在宅勤務でもアクセスが容易になる一方、セキュリティポリシーに応じてオンプレミス対応の製品を選ぶことも考えられます。自社のセキュリティポリシーと業務範囲に合わせて選びましょう。
4
連携する製品との相性で選ぶ
給与計算ソフトには、勤怠管理製品やシフト管理製品と自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能な場合が多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載しているものが増えています。特にアルバイトのシフト管理が頻繁に行われる場合、自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう
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