中小企業向けで無料の給与計算ソフト（シェア上位）
給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「給与計算ソフト 中小企業 無料」を検索しているユーザーにとって、無料で利用できるソフトウェアは初期コストを抑える重要な選択肢です。無料の給与計算ソフトには以下のような種類があります。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算や法定控除のみ自動計算できるものがあります。無料版はこのタイプが多く、中小企業にとっては手軽に導入できるメリットがあります。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なものや、昇給計算、福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものもあります。無料版でも一部の高度な機能を提供している製品もありますが、制限がある場合も多いので注意が必要です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品があります。無料版では機能に制限があることが多いですが、基本的な給与計算には十分対応できるものが多いです。
導入メリット
給与計算業務の効率化
無料の給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に中小企業はリソースが限られているため、無料のソフトウェアであっても大きな助けとなります。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。
給与関連データの活用
無料の給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができ、経営判断に役立てることができます。
導入注意点
他業務システムとの連携
無料の給与計算ソフトでは、他業務システムとの連携が制限されている場合があります。例えば、勤怠管理や会計システムとの自動連携ができないことがあるため、手動でデータを入力する手間が発生する可能性があります。
定期的な更新が必要
無料版の給与計算ソフトでも、法律や規則が改正された際にはソフトウェアの更新が必要です。無料版では更新頻度やサポートが有料版に比べて劣ることがあるため、最新の法令や規則に準拠するために、手動での更新が必要になることがあります。
給与計算の基礎知識は必要
無料の給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特に中小企業では、専門知識を持つスタッフが少ない場合が多いため、基本的な給与計算の知識を持つことが重要です。
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給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。中小企業にとっては、無料のミニマルな製品が初期設定の工数を低く抑えられるため適しています。従業員数が多い場合は、制限がない有料版へのアップグレードも検討する必要があります。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
無料の給与計算ソフトでも、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品があります。自動化したい業務範囲に適した無料製品を検討し、必要に応じて有料版への切り替えを視野に入れましょう。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
中小企業にとっては、コスト面で有利なクラウド製品を選ぶことが多いですが、セキュリティポリシーに応じてオンプレミス対応の無料製品を選ぶ選択肢もあります。クラウド製品は多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットがありますが、セキュリティ面を重視する場合はオンプレミス製品も検討しましょう。
4
連携する製品との相性で選ぶ
無料の給与計算ソフトでも、周辺システムである人事管理製品や勤怠管理製品と連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能なものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう
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