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CSV出力対応の給与計算ソフト

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あなたにおすすめ

給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。 特に「給与計算ソフト CSV出力」を探しているユーザーにとって重要なのは、給与データを簡単に外部システムやエクセルなどで利用可能な形式で出力できる機能です。CSV出力機能が充実しているソフトウェアを選ぶことで、他のシステムとのデータ連携やカスタムレポート作成が容易になります。

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CSV出力対応の給与計算ソフト(シェア上位)

マネーフォワード クラウド給与
マネーフォワード クラウド給与
株式会社マネーフォワードが提供する給与計算ソフトです。クラウド上で動作するためインストール不要で、初期費用を抑えたスピーディーな導入が可能です。給与・賞与計算や社会保険料・税金の複雑な計算も自動化され、専門知識がなくても正確な給与処理を実現できます。勤怠管理システムや人事労務ソフトとの連携に優れており、打刻データや人事情報をシームレスに取り込み可能です。計算結果から仕訳データを自動作成して同社の会計ソフトへ連携でき、給与明細もWebで配布できるため、印刷や配布の手間を削減します。マルチデバイス対応でテレワークでも利用でき、法令改正時もクラウド経由で常に最新状態にアップデートされます。中小企業やベンチャー企業を中心に導入が進んでおり、シンプルなUIと高い利便性で給与計算業務の効率化に大きく貢献します。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中14
事業規模
中小企業 50
中堅企業 29
大企業 21
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する給与計算ソフトです。ジョブカンシリーズの一つとして、勤怠管理や労務管理システムと連携し、打刻データからそのまま給与計算が可能です。とにかく使いやすい画面設計が評価されており、専門知識がなくてもスムーズに操作できます。月給・日給・時給社員が混在する場合でも各従業員に応じた計算パターンを設定でき、複雑なシフトや勤務体系にも柔軟に対応します。給与明細はWeb明細に対応しており、従業員はスマートフォンから明細を確認できるため配布の手間がありません。年末調整や社会保険手続きもシステム上で完結でき、必要書類の作成まで自動化されています。チェック機能やエラーメッセージが充実しているため、入力ミスや計算漏れも防止できます。クラウドサービスのためテレワークでも利用しやすく、常に最新の法令に沿った計算が行えます。小規模事業者から中堅企業まで幅広く導入されており、シンプルさと機能性を両立した給与計算サービスです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中19
事業規模
中小企業 45
中堅企業 41
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。クラウド上で勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務の一連の業務を一気通貫で行える統合型ソフトウェアとなっています。勤怠データから自動で給与計算が行われ、給与明細の発行や振込手続きまでウェブ上で完結できるため、人的ミス削減と効率化に貢献します。社会保険手続きやマイナンバー管理にも対応しており、法改正にもアップデートで迅速に対応します。直感的に操作できるわかりやすいUIと充実したサポートが特徴で、専門知識がなくても安心して利用可能です。1名の小規模事業者から1000名規模の企業まで対応でき、事業規模を問わず導入しやすい柔軟性があります。他のfreee製品(会計ソフト等)との連携はもちろん、外部サービスとのデータ連携も豊富で、バックオフィス全体の効率化を実現できる点が強みです。クラウドならではのスピーディーな導入と低コスト運用が可能で、紙やExcel管理からの移行にも最適です。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
150サービス中21
事業規模
中小企業 60
中堅企業 32
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額2,200
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中44
事業規模
中小企業 50
中堅企業 12
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
150サービス中51
事業規模
中小企業 15
中堅企業 61
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中55
事業規模
中小企業 50
中堅企業 41
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。給与・賞与計算から社会保険手続きや年末調整まで、給与業務に必要な機能を網羅し、初心者でも迷わず操作できるわかりやすい画面が特徴です。数名~数百名規模の企業に適した機能バランスを持ち、中小企業で多く利用されています。弥生会計など他の弥生シリーズとのデータ連携による一元管理が可能です。また、クラウドサービスを併用することでテレワーク環境下でもデータ共有が可能で、法令改正にも自動アップデートされるため、常に最新の状態で安心して使い続けられます。老舗ベンダーならではのサポート体制も充実しており、初めての導入でも安心です。他ソフトからの乗り換えもしやすく、給与明細様式のカスタマイズなどにも柔軟に対応しています。長年にわたり全国の事業者から信頼されている実績豊富な製品のため、安心して導入できます。
コスト
月額4,374
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するERPです。SAP S/4HANA Cloudは企業の会計・在庫・生産管理など基幹業務を統合管理できるクラウドERPで、グローバルで培われた業務ベストプラクティスが組み込まれているのが特徴です。高性能なインメモリデータベース「HANA」によるリアルタイム処理で迅速な経営判断を支援し、多拠点・多通貨といった複雑な業務にも対応します。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する負担を減らし、常に最新バージョンの機能を利用できる点もメリットです。国内外の大手企業での導入実績も豊富で、標準機能で業務プロセスを効率化しつつ各社のニーズに応じた柔軟なカスタマイズも可能です。主に大企業やグローバル展開企業に適したソリューションですが、成長著しい中堅企業が高度な基幹システムを求める場合にも選ばれています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。 特に「給与計算ソフト CSV出力」を探しているユーザーにとって重要なのは、給与データを簡単に外部システムやエクセルなどで利用可能な形式で出力できる機能です。CSV出力機能が充実しているソフトウェアを選ぶことで、他のシステムとのデータ連携やカスタムレポート作成が容易になります。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、手当を自動で計算可能な製品であれば、Excelなどで行っていた計算業務と比較して正確で効率的に給与額を算出することができます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。 CSV出力機能を利用することで、給与計算後のデータを簡単にエクスポートし、他の業務システムや分析ツールに取り込むことができるため、さらなる効率化が期待できます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。 CSV出力機能を活用することで、給与関連データを他の分析ツールやBIツールに取り込んで、詳細なデータ分析やレポート作成を行うことができます。これにより、経営判断や人事戦略の策定に役立てることができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。 CSV出力機能があるソフトウェアを選ぶことで、他の業務システムとデータを簡単に連携させることができます。例えば、勤怠管理システムや会計システムとのデータ交換が容易になり、業務の一貫性が保たれます。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。 CSV出力機能がある場合、定期的にデータをエクスポートし、バックアップを取ることで、万が一のソフトウェア更新時やトラブル発生時にも迅速に対応できます。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。 CSV出力を活用することで、手動でのデータ入力や修正作業が減り、ミスのリスクが低減されますが、基本的な給与計算の知識は依然として必要です。

able

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eye

給与計算ソフトの選び方

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。 従業員数が多い企業では、CSV出力機能が強化されているソフトウェアを選ぶことで、データ処理の効率化が図れます。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。 高度なCSV出力機能を持つ製品を選ぶことで、自動化したデータを容易にエクスポートし、他の業務プロセスに活用することが可能となります。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。 クラウド製品でもCSV出力機能が充実している場合、データのセキュリティを保ちながら柔軟にデータを取り扱うことができます。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう。 CSV出力機能を持つソフトウェアを選ぶことで、異なるシステム間でのデータ連携がスムーズに行えるため、業務全体の効率化が図れます

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