賞与支払届作成機能対応の給与計算ソフト(シェア上位)
給与計算ソフトとは?
更新:2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特に、賞与支払届作成機能を備えた製品は、賞与の計算や支払手続きもスムーズに行うことができ、業務の効率化に大いに貢献します。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、賞与支払届作成機能を備えた製品であれば、賞与の計算から支払手続きまでを自動化し、ミスを減らし、迅速に処理することができます。法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。
給与関連データの活用
給与計算ソフトを利用することで、給与計算や賞与支払の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。また、賞与支払届作成機能を活用することで、賞与の支払履歴や関連するデータも一元的に管理することができます。
導入注意点
他業務システムとの連携
賞与支払届作成機能を含む給与計算ソフトを導入する際には、他の業務システムとの連携も重要です。例えば、人事管理システムや勤怠管理システムとのデータ連携がスムーズに行えるかを確認しましょう。法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。賞与支払届作成機能も同様で、法改正に対応したアップデートが提供されるか確認することが重要です。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。特に、賞与支払届作成機能の利用には、賞与計算の基礎知識も必要となります。
かんたんな質問に答えてぴったりの給与計算ソフトをチェック
給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、特に賞与支払届作成機能を含む製品を選ぶことで、賞与の計算や支払手続きも自動化することができます。人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。特に、賞与支払届作成機能を含むクラウド製品は多拠点での利用に便利です。
4
連携する製品との相性で選ぶ
給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう。賞与支払届作成機能を含む製品でも、これらの連携がスムーズに行えるかを確認することが重要です
かんたんな質問に答えてぴったりの給与計算ソフトをチェック
賞与支払届作成機能対応の給与計算ソフトに関連するページ
日給制対応の給与計算ソフト
年末調整対応の給与計算ソフト
源泉徴収票作成機能対応の給与計算ソフト
電子申請対応の給与計算ソフト
Web源泉徴収票発行機能対応の給与計算ソフト
アルゼンチンペソ対応の給与計算ソフト
CSV出力対応の給与計算ソフト
韓国ウォン対応の給与計算ソフト
給与振込用データ出力機能対応の給与計算ソフト
確定拠出年金の管理機能対応の給与計算ソフト
給与支払報告書作成機能対応の給与計算ソフト
英語対応の給与計算ソフト
ベトナムドン対応の給与計算ソフト
標準報酬月額の変更(社会保険料の随時改定)対応の給与計算ソフト
時給制対応の給与計算ソフト
月額変更届作成機能対応の給与計算ソフト
定時決定(算定基礎届作成)対応の給与計算ソフト
社保届出帳票の作成機能対応の給与計算ソフト
住民税年度更新機能対応の給与計算ソフト
残業手当の自動計算機能対応の給与計算ソフト
マイナンバー管理対応の給与計算ソフト
住民税決定通知書の配信機能対応の給与計算ソフト
CSV取り込み対応の給与計算ソフト
eLTAX対応の給与計算ソフト
週給制対応の給与計算ソフト
個別メール配信機能対応の給与計算ソフト
年末調整申告対応の給与計算ソフト
e-Tax対応の給与計算ソフト
社会保険料の定時決定対応の給与計算ソフト
e-Gov対応の給与計算ソフト
源泉徴収票の配信機能対応の給与計算ソフト
海外手当の自動計算対応の給与計算ソフト
給与、手当の計算データの取込み対応の給与計算ソフト
社会保険料の随時改定対応の給与計算ソフト
LINCフォーマットの取込み対応の給与計算ソフト
天引き設定対応の給与計算ソフト
月給制対応の給与計算ソフト
給与明細の自動配信機能対応の給与計算ソフト
振込指示対応の給与計算ソフト
マイページ上での明細閲覧対応の給与計算ソフト
一括メール配信機能対応の給与計算ソフト
扶養控除申告書対応の給与計算ソフト
年俸制対応の給与計算ソフト
日本語対応の給与計算ソフト
中国語対応の給与計算ソフト
FBデータ対応の給与計算ソフト