タイプ別お勧め製品
少人数シンプル給与タイプ 🏠
このタイプが合う企業:
従業員数が数名〜50名程度の中小企業や個人事業主で、専任の給与担当者を置かずに経営者やバックオフィス担当者が給与業務をこなしたい方に向いています。
どんなタイプか:
従業員が数名〜数十名ほどの会社や個人事業主に向けた、クラウド型の給与計算ソフトです。月額数百円〜数千円の手ごろな料金で、毎月の給与計算・賞与計算・年末調整といった基本業務をシンプルな画面で完結できます。会計ソフトとの自動連携機能を備えた製品が多く、専任の給与担当者がいなくても無理なく運用を回せます。
このタイプで重視すべき機能:
🔄法改正の自動アップデート
社会保険料率や所得税率の変更があった際に計算ロジックが自動で更新されます。手動で計算式を修正する必要がないため、法改正のたびに慌てることがありません。
🔗会計ソフトとの自動連携
給与データを仕訳データとして会計ソフトへ自動連携できます。二重入力の手間やミスを防ぎ、月次の経理処理がスムーズに進みます。
おすすめ製品3選
会計・勤怠・労務がワンプラットフォームで完結し、小規模企業での導入実績が非常に豊富です。 | 弥生シリーズとの連携がスムーズで、はじめて給与計算ソフトを導入する方にも使いやすい操作画面が特徴です。 | マネーフォワード クラウドシリーズの一つとして、会計・経費・勤怠と一体で運用できる点が魅力です。 |
freee人事労務 | 弥生給与Next | マネーフォワード クラウド給与 |
価格 2,000円 月 無料トライアルあり | 価格 9,000円 年 無料トライアルあり | 価格 2,480円 月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
大企業の給与統制タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数500名以上の企業で、複数拠点や複数の雇用形態を抱え、権限管理・内部統制を重視する人事・給与部門の方に向いています。
どんなタイプか:
従業員数が数百名〜数万名規模の企業を対象に、多拠点・複数の給与体系・複雑な手当ルールをまとめて処理できる給与計算ソフトです。部門や拠点ごとの権限設定・承認ワークフロー・例外処理への柔軟な対応力が求められます。人事・勤怠などの周辺システムとの連携を前提に設計されており、内部統制やコンプライアンスの面でも安心して運用できます。
このタイプで重視すべき機能:
🔐権限管理と承認ワークフロー
部門・拠点ごとに閲覧や編集の権限を細かく設定でき、承認フローを組み込むことで不正な変更やヒューマンエラーを未然に防げます。
📊複数給与体系の一元管理
正社員・契約社員・パート・役員など雇用形態ごとに異なる給与テーブルや手当ルールを、一つのシステム上でまとめて管理できます。
おすすめ製品3選
国内シェアトップクラスの実績を持ち、中堅〜大企業まで柔軟に対応できる権限設定と承認フローの仕組みが充実しています。 | 人事・給与・勤怠・労務をワンパッケージで統合管理でき、大規模企業のバックオフィスDX推進に適しています。 | 大企業に特化した設計で、数千〜数万名規模の複雑な給与計算や例外処理まで対応できます。 |
給与奉行クラウド | 奉行クラウド HR DX Suite | COMPANY 給与計算システム |
価格 5,500円 月 無料トライアルあり | 価格 18,750円 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
社労士の給与代行タイプ 📋
このタイプが合う企業:
複数の顧問先を抱える社会保険労務士事務所や、給与計算のBPO(業務プロセス代行)サービスを提供している事業者の方に向いています。
どんなタイプか:
社会保険労務士事務所や給与計算のアウトソーシング事業者が、複数の顧問先の給与計算をまとめて処理するための給与計算ソフトです。顧問先ごとにデータを分離しながらも一つの管理画面から横断的に操作でき、各社の締め日・支給日・届出スケジュールを並行して処理できます。
このタイプで重視すべき機能:
🗂️顧問先別のデータ分離管理
顧問先ごとにデータを完全に分離しつつ、一つの操作画面から複数社の給与処理をすばやく切り替えて作業できます。
📤届出書類の一括作成・電子申請
社会保険・労働保険の届出書類を顧問先単位でまとめて作成し、電子申請まで一気に完了できます。
おすすめ製品3選
社労士事務所向けの管理機能が充実しており、複数の顧問先を効率よく切り替えながら処理できます。 | 給与計算アウトソーシングに特化した設計で、大量の顧問先データを安定して処理できる実績があります。 | PROSRVのクラウド版として、場所を問わず複数社の給与業務を処理できる柔軟性が魅力です。 |
CCS給与計算 | PROSRV | PROSRV on Cloud |
価格 27,500円 パッケージ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
グローバル給与タイプ 🌍
このタイプが合う企業:
海外に子会社や支店を持つグローバル企業で、日本本社から各国拠点の給与データを統合管理したい人事・経理部門の方に向いています。
どんなタイプか:
海外に子会社や支店を持つ企業が、複数国の税制・社会保険制度・通貨に対応しながら給与計算を行うためのソフトです。各国の法令に準拠した計算ロジックを備え、日本の本社から海外拠点の給与状況を横断的に把握できます。駐在員の手当計算やグロスアップ計算など、海外赴任者特有の処理にも対応が求められます。
このタイプで重視すべき機能:
💱多通貨・多言語対応
各拠点の現地通貨で給与を計算しつつ、本社の管理通貨への換算を自動で行えます。現地スタッフ向けの多言語表示にも対応しています。
⚖️各国法令への準拠
進出先の所得税・社会保険・労働法に準拠した計算ロジックがあらかじめ組み込まれており、各国の法改正にも追従します。
おすすめ製品3選
SCSKのERPソリューションとして多通貨・多言語対応を備え、アジアを中心とした海外拠点の給与管理に強みがあります。 | 電通総研のグローバルHRソリューションで、海外拠点を含むグループ全体の人事・給与を統合管理できます。 | 大企業向けの堅牢な給与基盤をベースに、海外拠点の給与データも一元管理できるグローバル対応機能を備えています。 |
ProActive C4 | POSITIVE | COMPANY 給与計算システム |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🛠️給与体系のカスタマイズ性
自社独自の手当や控除項目をどこまで自由に追加・計算式設定できるかは、製品ごとに差が大きい最重要ポイントです。就業規則や賃金規程が複雑な企業ほど、ここが選定の分かれ目になります。
🔗勤怠・会計ソフトとの自動連携
勤怠データの自動取り込みや会計仕訳の自動生成にどこまで対応しているかで、毎月の手入力量がまるで変わります。連携先の製品名まで確認しておくことをおすすめします。
📨年末調整の電子化範囲
従業員への申告書配付から回収・控除額計算・法定調書提出までを、どこまで一気通貫で電子化できるかは製品によって大きく異なります。年末の繁忙度を左右する決め手です。
🏢複数法人・拠点の一元管理
グループ会社や複数拠点の給与をひとつの管理画面でまとめて処理できるかは、中堅〜大企業の選定で決定打になります。法人間のデータ集計や横断レポートの可否も確認してください。
🔐権限管理の粒度
部署・役職・項目単位で閲覧や操作の範囲を細かく分けられるかは、機密性の高い給与情報を扱ううえで見落とせません。少人数向け製品ほどこの設定が簡易的な傾向があります。
⚖️法改正の自動アップデート
税率や社会保険料率の改定がベンダー側で自動反映されるか、利用者自身で手動設定するかの違いは長期の運用負荷に直結します。クラウド型は自動対応が多いですが、範囲と速度は要確認です。
🙋従業員セルフサービス
住所変更や扶養異動などを従業員本人がWeb上で申請・届出できるかどうかで、管理部門への問い合わせ対応コストが大きく変わります。対応範囲は製品ごとにかなり差があります。
一部の企業で必須
🌍多通貨・海外給与計算
海外拠点を持つ企業では、現地通貨と現地税制に基づく給与計算が欠かせません。対応国数や現地法改正への追随スピードが選定基準になります。
👔社労士向けマルチテナント管理
社労士事務所が複数の顧問先を1アカウントで切り替えて処理するための機能です。代行業務をしない一般企業には不要ですが、士業には必須の要件です。
🎓退職金・退職所得の自動計算
退職金制度がある企業では、勤続年数に応じた退職所得控除の自動計算や退職所得の源泉徴収票発行が必要になります。制度がなければ優先度は下がります。
🖥️オンプレミス・閉域網対応
セキュリティポリシーでクラウドが利用できない企業や、LGWAN環境の自治体向けにはオンプレミス版や閉域網対応版が必須です。該当しなければクラウド型で問題ありません。
📊人事評価・等級連動
評価結果や等級変更を昇給額・賞与係数に自動反映させたい企業にとっては重要な連携機能です。給与計算と人事評価を別製品で運用する場合は優先度が下がります。
📐プロジェクト別人件費按分
プロジェクトや部門ごとに人件費を按分集計したい企業向けの機能です。原価管理を厳密に行う業種では必要ですが、それ以外では使う場面が限られます。
ほぼ全製品が対応
💰月次給与・賞与の自動計算
毎月の給与と年数回の賞与を自動計算する基本機能は、どの給与計算ソフトにも標準搭載されています。ここに差はほぼありません。
🏥社会保険料の等級別計算
健康保険・厚生年金・雇用保険の保険料を標準報酬月額の等級表に基づいて自動計算する機能は、全製品が対応しています。
🧾所得税・住民税の源泉計算
源泉所得税の自動計算と住民税の特別徴収額管理は、給与計算ソフトの基本要件としてどの製品にも備わっています。
📄給与明細の出力
紙印刷またはPDFでの給与明細出力はすべての製品が対応しています。Web配信まで対応するかは製品によって異なります。
優先度が低い
📱スマホアプリでの管理者操作
管理者がスマホから承認や確認を行う機能はあると便利ですが、給与計算の実務はPC中心で完結するため、選定時に重視する必要はありません。
🤖AIによる自動チェック・仕訳提案
AI機能を搭載する製品も出始めていますが、給与計算は仕訳パターンが固定的で異常値も限定的なため、現時点では実用効果が限られます。
給与計算ソフトの選び方
1.4タイプから自社の「立場」を1つ選び、候補を一気に絞る
まず「少人数シンプル給与」「大企業の給与統制」「社労士の給与代行」「グローバル給与」の4タイプのうち、自社がどこに当てはまるかを決めてください。タイプが違うと製品の設計思想がまるで異なるため、ここを曖昧にしたまま比較しても評価軸がぶれてしまいます。従業員規模・拠点数・代行業務の有無・海外拠点の有無の4点を確認するだけでタイプは1つに定まります。
よくある質問
給与計算ソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
給与計算ソフトは業務効率化に役立つ一方で、「自社の給与体系との適合性の確認」や「既存データの移行作業の負担」といった点を事前に理解しておくことが重要です。自社の給与体系との適合性の確認については、給与計算ソフトが自社の給与体系に対応しているかを事前に確認することが大切です。既存データの移行作業の負担については、これまで使用していた給与データを新しいソフトウェアに移行する作業には時間と労力がかかります。このほか「操作習得のための時間確保」「カスタマイズの必要性と費用」「社内の承認と理解の獲得」「インターネット環境の整備」「データのバックアップ体制」「他システムとの連携の確認」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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